又到年底，很多公司會做年底的財務結算和來年的預算，需要統計很多的財務數據，分析一整年的費用流向，預估來年的費用花銷，精打細算，企業才能開源節流，穩穩妥妥的做好開年紅。但是靠傳統的手工統計預算費控未免太難，工作量大、容易出錯不說，統計出來的結果也缺乏科學支撐，大多數就是憑預估，結果不是預算不足就是嚴重超預算。怎么樣才能精預算、嚴費控，做到精打細算呢？其實用華天動力協同OA系統這個問題就迎刃而解。
華天動力協同OA系統預算費控平臺以企業經營計劃為基礎，對企業財務規范，費用標準，費用類型，預算控制，收付款等進行規劃，形成企業全面化立體化的企業費控優化管理方案，同時能優化財務流程，大幅度節省員工報銷時間、財務記賬時間，掌握資金去向，能整體降低企業費用成本的同時提高員工效率，真正做到節流開源。
一、科學編制預算只需三步
使用OA系統進行預算費控首選需要制定編制預算。華天動力協同OA系統設定編制預算非常簡單，只需要明確部門執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統三個步驟即可。即確定公司、集團哪些部門執行預算控制；明確各個部門所執行的費控預算科目；將設置好的預算金額導入系統。同時，在編制預算的過程中，還需要設置進行審批的相關流程，方便在預算使用中進行管理。
需要注意的還有兩點，一是，預算管理員需要先對管轄范圍內的部門進行年度預算申報，待領導審批通過之后，才可以對月度預算進行分解申報。二是，華天動力協同OA系統中的預算調整非常靈活，在企業運營過程中，可以隨時申請調整。
二、智能報表讓預算有理有據
想要預算費控管理做的好，不能拍腦門，還需要對前幾年的費用數據作為依據，進行系統的分析才能精準恰當，適合費控管理。華天動力協同OA系統全過程留痕，能時時生成財務報表，借支臺賬、預算使用統計、合同明細等，所有數據都一目了然。
基于此，用戶在進行新一年預算編制的時候，只需要在系統中生成去年各個部門的預算使用情況、企業去年的預算使用情況等，并按照月、季度、年等不同時段進行對比分析，基本就能做到心中有數了。當然在華天動力協同OA系統中，還能進行更加細致的數據分析，項目費用使用情況、全年采購情況等，也都能生成數據報表進行分析。
三、智能風控讓預算有序執行
預算編制完成，執行才是重點，否則預算就是空談，華天動力協同OA系統構建了以風險管理為核心的預警機制，做到事前控制預警，并借助過程管控，實現多層次遞進式的管理模式，保證預算執行偏差最小化。
例如，當一位員工在華天動力協同OA系統中發起了報銷申請，在其填寫申請的時候，系統就會提示當前剩余預算金額和該員工此次能報銷的最大金額，如果該員工忽視提示進行超額報銷申請時，系統會再次提醒他提交的金額超出預算或者最大限額不能提交，一定要提交的話就需要進行預算調整或者更高級別的領導審批。
此外，前面提到的在預算編制過程中，要對審批流程進行設置，其實也能幫助企業進行風險管理，控制運營成本。例如，可以根據報銷金額設置審批流程，當報銷的額度超過一定金額時，就需要請更高級別的領導進行審批。
華天動力協同OA系統預算費控從編制預算到數據分析，再到后期費控管理，都能輕松搞定，實現全流程管理，嚴格控制資金去向，幫助企業控制運營成本，智能化數據分析報表，節省財務大量統計工作，更加的方便快捷，能時時分析，幫助企業管理者提高決策精準度，精打細算，輕松做好預算管控。
