一個(gè)工作簿可以有任意數(shù)量的名稱。如果有許多名稱，就應(yīng)當(dāng)了解”名稱管理器”的相關(guān)內(nèi)容，如圖5.14 所示。
圖5.14 “名稱管理器”是Excel2007 的新增功能
新增功能:”名稱管理器”是Exce12007 中的新增功能.
當(dāng)選擇”公式” -> “定義的名稱” ->”名稱管理器” ( 或按Ctrl+F3 鍵〉時(shí)，出現(xiàn)”名稱管理器飛”名稱管理器”有以下功能:
顯示有關(guān)工作簿中每個(gè)名稱的信息。可以調(diào)整”名稱管理器”對話框的大小并加大列寬以顯示更多的信息。也可以單擊列標(biāo)題按列對信息進(jìn)行分類。
允許篩選顯示的名稱。單擊”篩選”按鈕僅顯示符合一定標(biāo)準(zhǔn)的名稱。例如，可以只查看工作簿的層次名稱。
為”新建名稱”對話框提供快速訪問。單擊”新建”按鈕創(chuàng)建一個(gè)新的名稱，但不關(guān)閉”名稱管理器”。
編輯名稱。要編輯某個(gè)名稱，在列表中選擇它并單擊”編輯”按鈕。可以改變名稱或”引用位置”或編輯批注。
快速刪除不需要的名稱。要?jiǎng)h除某個(gè)名稱，在列表中選擇它并單擊”刪除”。
警告:刪除名稱時(shí)需特別小心。如果名稱用于公式中，刪除名稱會(huì)導(dǎo)致公式變得無效(顯示#NAME?)。然而，刪除名稱操作可撤消，所以如果在刪除名稱后發(fā)現(xiàn)公式返回#NAME? ，從”快速訪問工具欄”選擇”撤消”命令(或按Ctrl+Z) 恢復(fù)名稱.
如果刪除了行或列，其中包括定義了名稱的單元格或區(qū)域，名稱就會(huì)包含一個(gè)無效的引用。例如，如果Sheet1上的單元格Al 被命名為Interest. 如果刪除了第1 行或者A 列，名稱Interest將會(huì)引用”=Sheetl!#REF!”( 即錯(cuò)誤的引用〉。如果在公式中使用Interest. 公式會(huì)顯”#REF” 。
提示:”名稱管理器”雖然有用，但也有缺點(diǎn):它不在工作表區(qū)域內(nèi)顯示名稱列表，所以不能查看或打印它們。這樣的技術(shù)是可行的，但用戶需深入了解”名稱管理器” 。
要在工作簿中創(chuàng)建名稱列表，首先需將單元格指針移到工作表的空白區(qū)域一一列表將創(chuàng)建在活動(dòng)單元格位置，同時(shí)覆蓋該位置上的任何信息。按F3 顯示”粘貼名稱”對話框，該對話框列出了所有定義的名稱。然后單擊”粘貼列表”按鈕。Excel 在工作簿中創(chuàng)建所有名稱列表及其相應(yīng)的地址。
