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如何利用PHP編寫員工考勤數據的自動生成報表？

隨著信息技術的快速發展，越來越多的公司和組織開始使用電子考勤系統來管理員工考勤數據。自動生成考勤報表不僅可以提高工作效率，還能減少錯誤和手工操作的繁瑣。本文將介紹如何利用PHP編寫員工考勤數據的自動生成報表，并提供具體的代碼示例。

步驟一：創建數據庫表

首先，我們需要創建一個用于存儲員工考勤數據的數據庫表。這個表可以包含員工姓名、部門、考勤日期、上班時間、下班時間等字段。以下是一個示例的數據庫表結構：

CREATE TABLE `attendance` (
  `id` INT(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
  `employee_name` VARCHAR(50) NOT NULL,
  `department` VARCHAR(50) NOT NULL,
  `attendance_date` DATE NOT NULL,
  `start_time` TIME NOT NULL,
  `end_time` TIME NOT NULL,
  PRIMARY KEY (`id`)
);

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步驟二：連接數據庫

接下來，我們需要通過PHP連接到數據庫。可以使用PHP的MySQLi或PDO擴展來實現數據庫連接。以下是一個使用MySQLi擴展連接數據庫的示例代碼：

// 數據庫連接配置
$servername = "localhost";
$username = "username";
$password = "password";
$dbname = "database";

// 創建數據庫連接
$conn = new mysqli($servername, $username, $password, $dbname);

// 檢查連接是否成功
if ($conn->connect_error) {
    die("數據庫連接失敗: " . $conn->connect_error);
}

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步驟三：查詢考勤數據

接下來，我們需要編寫代碼從數據庫中查詢考勤數據。可以使用SQL語句查詢出所需的考勤數據，并將結果保存到一個數組中。以下是一個示例的查詢考勤數據的代碼：

// 查詢考勤數據的SQL語句
$sql = "SELECT * FROM attendance";

// 執行查詢
$result = $conn->query($sql);

// 檢查查詢結果是否為空
if ($result->num_rows > 0) {
    // 初始化一個空數組來保存查詢結果
    $attendanceData = array();

    // 將每行數據添加到數組中
    while ($row = $result->fetch_assoc()) {
        // 將數據添加到數組中
        $attendanceData[] = $row;
    }
} else {
    echo "沒有找到考勤數據";
}

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步驟四：生成報表

最后，我們需要編寫代碼來生成考勤報表。可以使用PHP的Excel庫如PHPExcel來創建Excel文件，并將考勤數據填充到表格中。以下是一個示例的生成報表的代碼：

// 引入PHPExcel庫
require_once 'PHPExcel.php';

// 創建一個新的Excel對象
$objPHPExcel = new PHPExcel();

// 設置當前活動的工作表
$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0);

// 標題行
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('A1', '員工姓名');
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('B1', '部門');
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('C1', '考勤日期');
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('D1', '上班時間');
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('E1', '下班時間');

// 填充數據行
$row = 2;
foreach ($attendanceData as $data) {
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('A'.$row, $data['employee_name']);
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('B'.$row, $data['department']);
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('C'.$row, $data['attendance_date']);
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('D'.$row, $data['start_time']);
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('E'.$row, $data['end_time']);
    $row++;
}

// 保存Excel文件
$objWriter = PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel, 'Excel5');
$objWriter->save('attendance_report.xls');

echo "考勤報表已生成";

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通過以上步驟，我們可以使用PHP編寫員工考勤數據的自動生成報表的功能。通過連接數據庫、查詢考勤數據和生成報表，我們可以方便地獲取和分析員工的考勤情況。這種自動化的方式不僅提高了工作效率，還可以減少錯誤和手工操作的繁瑣。

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