7月24日,以“AI時代,企業(yè)合規(guī)信息化建設”為主題的峰會在上海成功舉辦。本次峰會由亞太法務聯(lián)盟、藍旗(上海)法律咨詢有限公司共同主辦,協(xié)辦單位分別是e簽寶、贏火蟲、群杰、共道科技。同時,該峰會還得到了上海市企業(yè)法律顧問協(xié)會、浙江省企業(yè)法律顧問協(xié)會、江蘇省企業(yè)法制工作協(xié)會、上海經(jīng)貿(mào)商事調(diào)解中心的指導,以及律新社、法律先生、法天使、庭立方的大力支持。
活動現(xiàn)場,騰訊、阿里巴巴、e簽寶、中國藍星集團、群杰、贏火蟲、共道科技等上百位來自全國各大知名企業(yè)的法律總監(jiān)、法律科技產(chǎn)品專家參會。可以說,這是一場匯聚行業(yè)前沿經(jīng)驗的交流盛會。本次峰會以“合規(guī)信息化建設”為焦點話題,主要分為法律技術(shù)對行業(yè)的影響與企業(yè)合規(guī)體系建設等上下兩場。
峰會上,e簽寶解決方案中心總經(jīng)理余賢圓以“電子合同提升法務人工作的含法量”為主題進行了分享。
余賢圓在電子簽名行業(yè)有近十年經(jīng)驗,是電子簽名行業(yè)標準制定的參與者,企業(yè)電子合同建設方案引領(lǐng)者和推動者,參與和主導了華為、海康威視、吉利集團、中海油、恒大集團、百威英博、羅氏等大型企業(yè)的電子合同平臺建設。
在本次峰會中,余賢圓著眼于法務人工作痛點,結(jié)合現(xiàn)實案例分析了構(gòu)建智能化協(xié)同法務平臺的必要性和可能性。
e簽寶解決方案中心總經(jīng)理余賢圓分享“電子合同提升法務人工作的含法量”
余賢圓首先分析了當前許多法務人都會面臨的工作痛點——合同管理效率低下。
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,目前絕大多數(shù)的法務人年工作時長都超過了2100小時,已經(jīng)超出了國家勞動法規(guī)定的最長時間,其中有59%的時間都花在了合同管理上。
為什么合同管理會占據(jù)了法務人絕大部分精力?余賢圓指出,法律文件的繁多是其中很重要的一個原因。隨著社會的高速發(fā)展,法律文件數(shù)量也越來越多。截至目前,全國已經(jīng)有將近110萬部法律法規(guī)、12000萬裁判文書。對于法務人來說,純粹用人工去處理這些文件,必然費時又費力。
因此,要解決這類問題,構(gòu)建智能化法務協(xié)同平臺勢在必行。
針對當下企業(yè)法務面臨的工作痛點,余賢圓認為,構(gòu)建標準化、可復用、響應快的智能化法務協(xié)同平臺是法律服務組織未來發(fā)展的必經(jīng)之路,也是幫助法務實現(xiàn)價值提升的有效途經(jīng)。
分享中,余賢圓介紹了e簽寶研發(fā)的合同智能管理產(chǎn)品。據(jù)介紹,這是一款功能強大的智能化法務協(xié)同平臺,利用用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)賦能于合同管理流程的每個步驟,極大地提高了法務人管理合同的工作效率。
余賢圓首先從整體上介紹了這款產(chǎn)品為CLM(ContractLifecycleManagement合同生命周期管理)設計的業(yè)務鏈路。
合同周期管理模型
合同準備階段:這一階段法務的工作量最大,首先需要策劃合同、調(diào)查合同、確定相對方。合同智能管理產(chǎn)品提供了風險信息檢索功能,為法務的前期準備工作提取關(guān)鍵信息,評估履約風險。接著,法務需要跟對方進行合同談判,擬定合同文本,在合同文本審核通過之后進入到下一階段。在這款產(chǎn)品的幫助下,法務可以參考合同模板、在線協(xié)同編輯,極大地提高了工作效率。
合同簽署階段:合同簽署過程中,這款產(chǎn)品提供了線上電子簽約功能,確保文本修訂留痕,有效減少潛在爭議;并對簽署權(quán)限進行管理,在高效簽署的過程中智能控制風險。合同簽署后歸檔,合同智能管理產(chǎn)品的檢索功能更是極大地便利了法務的工作。
合同履約階段:在這個過程中,合同智能管理產(chǎn)品將對履約過程全程監(jiān)控,同時分析業(yè)務經(jīng)營并提供反饋,提升了企業(yè)對合同管理流程的管控能力。
據(jù)介紹,跟紙質(zhì)合同相比,電子合同無需反復寄送,可以在線上實時完成起草、審閱、審批簽署等流程,具有與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同同等的法律效力。此外,電子合同可以保留在系統(tǒng)中,不僅實現(xiàn)了電子化存儲,節(jié)約了庫房占地,而且無需打印,既環(huán)保又幫助企業(yè)節(jié)省了辦公成本。
e簽寶便是電子簽名行業(yè)的領(lǐng)軍者,2020胡潤全球獨角獸榜,e簽寶以70億元估值入圍,是首家入圍該榜單的電子簽名企業(yè)。
電子合同是必然的趨勢,也是企業(yè)信息化應用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。電子合同簽署的有效性和法律的安全性已經(jīng)被業(yè)內(nèi)諸多法務和律師認可。許多與e簽寶合作過的法務表示,e簽寶為法務工作流程的電子化、透明化提供了有力保障,真正實現(xiàn)了企業(yè)在合同簽署環(huán)節(jié)的降本增效。在信息化的大趨勢中,電子合同會有更多的應用和發(fā)展,e簽寶可靠的電子合同服務會得到更多企業(yè)的認可。
同時,峰會還匯聚了各行業(yè)知名企業(yè)的法務總監(jiān)、法律科技產(chǎn)品專家等在實踐中的經(jīng)驗,為身處各個行業(yè)的企業(yè)實施有效的法律事務管理,建立全面、系統(tǒng)、科學地法律事務管理體系提供了諸多有效建議。
