今年年初,飛毛腿(福建)電子有限公司與員工簽訂了福州首份電子勞動合同。通過上上簽平臺,飛毛腿HR在線生成電子合同一鍵發(fā)送給新員工。員工使用手機即可快速簽署。
“電子勞動合同為我們解決了大麻煩。以前大量的勞動合同都需要定期歸檔整理,調(diào)取、查詢占用大量人力,而且紙質(zhì)合同到期后不能自動提醒,也為合同續(xù)簽管理帶來極大的不便。相較紙質(zhì)勞動合同,電子勞動合同既方便快捷、環(huán)保節(jié)約,又便于保存和管理。”飛毛腿有限公司相關(guān)負責人說到。
飛毛腿(福建)電子有限公司是國內(nèi)領(lǐng)先的消費電子產(chǎn)品、智能硬件鋰電源解決方案提供商和鋰離子電池模組封裝集成制造商,為了改善員工入職體驗,提升HR部門的工作效率,飛毛腿引入上上簽電子簽約與新員工簽署入職時的勞動合同、員工手冊等文檔。
人社廳發(fā)文:全省推廣電子勞動合同
7月下旬,福建省人社廳在全省部署推廣應(yīng)用電子勞動合同,并就福建省電子勞動合同的推廣應(yīng)用提出具體要求。
首先,要求各地要以工業(yè)園區(qū)、大型國有企業(yè)、科技企業(yè)為重點對象,以農(nóng)民工實名制為重點領(lǐng)域,積極推廣電子勞動合同的應(yīng)用。
其次,要求各地指導用人單位通過自建或依托第三方電子勞動合同服務(wù)平臺(含政府和市場化相關(guān)平臺),采取或確認第三方平臺采取可靠的技術(shù)手段,保證電子勞動合同的訂立、生成、傳遞、儲存等滿足法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其真實、完整、準確、不被篡改和可追溯。
最后,要求各地政府部門加強業(yè)務(wù)協(xié)同,對符合相關(guān)要求的電子勞動合同,暢通用人單位線上直接申請辦理勞動用工備案、就業(yè)失業(yè)登記、社會保險登記等業(yè)務(wù)的渠道,并在勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法中可作為證據(jù)使用。
福建電子勞動合同普及率全國排名前列
福建省人社廳全面推廣的同時,省內(nèi)部分企業(yè)已經(jīng)率先采用電子勞動合同。據(jù)國內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約云平臺上上簽電子簽約統(tǒng)計,截至目前,福建企業(yè)通過上上簽電子簽約平臺已累計簽署電子勞動合同11萬余次,福建電子勞動合同普及率全國排名前列。
據(jù)上上簽電子簽約平臺方面介紹,目前已經(jīng)有安踏、飛毛腿、鴻星爾克、林德叉車、南孚電池、三棵樹、廈門航空等企業(yè)通過電子簽約推動企業(yè)管理效率升級,電子勞動合同是使用率最高的簽約場景之一。
南孚電池銷售團隊分布全國,紙質(zhì)合同異地簽署不方便,效率低,而且紙質(zhì)合同管理難題也困擾著HR,查找合同、續(xù)簽合同耗時費力。因此,自2019年起,南孚電池開始使用上上簽電子簽約與員工簽署電子勞動合同、實習協(xié)議、解除勞動合同協(xié)議書。電子勞動合同特別便利了外地的銷售團隊新員工,通過手機就能簽署勞動合同快速入職,還可以一鍵下載合同自行保存打印。
行業(yè)專家介紹,電子勞動合同不僅便利企業(yè)與勞動者安全便捷簽署勞動合同,還是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力抓手,它更實現(xiàn)了“