在企業的全部成本構成中，有60%的成本是來自采購，這60%的采購成本不僅包括了生產側供應鏈、同時也包括了非生產側供應鏈。近日，愛分析發布了《2021愛分析·中國采購數字化趨勢報告》(以下簡稱《報告》)。研究發現，過去我們并不以為然的行政采購，其實一直在影響著企業整體采購成本的控制水平。
《報告》將分貝通定位企業采購支出管理服務商，深度調研了驅動企業數字化采購的重要因素。我們發現，驅動企業采購數字化的有2個核心要素，一個是采購的合規管理，另一個就是采購成本的控制。
下面，我們重點來聊下采購的成本控制。
01
認知行政采購成本控制
先從采購數字化全局出發
由于采購成本一直處于企業成本控制的核心地位，且在企業整個供應鏈管理流程中是“上游控制”的主導力量，因此于企業而言，采購供應鏈環節的數字化升級，將直接影響企業整個采購供應鏈的控制水平，這是企業打造未來核心競爭力的重點。
其次，從企業效益來看，由于采購成本對利潤有著極大的杠桿效應，同等倍數的采購成本降低，將會帶來更大倍數的稅前利潤增量。越是采購占比銷售收入比重越大的公司，杠桿效益越是明顯。 這一點在分貝通過去服務的大量企業進采購支出的數字化轉型中均有體會，大概以200人規模做劃分，分貝通發現，對于超過200人以上的中、大型企業來講，它們的企業采購支出體量已經很大，且呈現不斷上升的趨勢，200人規模的企業來講，行政采購數字化已是必要部分。
在總結大量客戶案例中發現，這些企業的采購數字化更加看重這幾點：
(1)行政采購的各類支出能否實現全流程的統一管理，特別在財務結算側，是否能實現與財務結算一體化協同。
(2)能否實現供應商的統一管理、包括供應商尋源、定制化服務等。
(3)是否能夠進行全流程的數據沉淀和數據分析。
02
全流程采購一體化協同
提高企業費用管理效率，降低成本
從實現企業成本控制核心目標來看，傳統行政采購中如：供應商管理零散、采購方式多樣化、采購品類不統一，采購過程人力投入大、事后發票不合規等等，這些都影響著企業費用成本的控制。
《報告》在調研了企業采購數字化建設負責人最關注的是什么中總結，企業最關注的點除了提升企業成本控制水平，另一個則是流程一體化協同，而且，流程一體化協同的建設也同樣影響著企業成本控制水平。
在分貝通賦能企業實現采購一體化協同中，分貝通即對內實現了與財務結算的全流程一體化協同，也實現了對外與供應商管理的一體化協同。是集合了采購申請、商城、企業支付、統一結算全流程的采購支出管理。 今天，企業可以將分貝通看作是在企業費用側支出管理中建立了一個集中對外的采購支付賬戶，這個賬戶能夠從事前、事中、事后全流程進行采購費用支出管理。
對于企業成本控制來講，這個賬戶不僅可以管理采購支出、還可以管理企業商旅用餐、補助福利、對公付款等全部的支出管理。
從核心價值賦能來看，分貝通的下一代企業采購支出管理解決方案，是實現了企業內部，采購/行政部門、業務部門、與財務結算的企業內部的一體化協同，同時也實現了外部企業與各供應商管理的協同。
這些將極大解決企業在傳統的采購過程中，在流程中遇到的各單元線下溝通成本高、流程不透明、費控難、效率低的問題，同時也解決了票據合規、結算人力成本投入大的問題;而且對外也保障了產品的統一，減少資料浪費，在極大提升采購管理效率的同時，實現最大限度的降低采購成本。
此次，在整個《2021愛分析·中國采購數字化趨勢報告》呈現中，分貝通不僅展示了在賦能企業采購支出管理中的方案細節，還將賦能企業過程中積累的大量最佳實踐融入報告調研，幫助企業行政采購抓住數字化建設的重點。
