重復(fù)勞動(dòng)多，員工沒激情；薪酬不合理，員工沒動(dòng)力；成長(zhǎng)空間小，員工沒盼頭……相信這是大多數(shù)企業(yè)都面臨的問題。企業(yè)內(nèi)驅(qū)力不足，員工沒活力、沒激情，于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極度不利。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)是怎么幫助企業(yè)有效解決員工內(nèi)驅(qū)力不足的問題呢？
一、自動(dòng)化辦公，解放勞動(dòng)力，辦事效率更高
OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公模式，化繁為簡(jiǎn)，通過流程控制、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等，自動(dòng)完成部分工作，減少員工工作量的同時(shí)，提高其辦事效率，把員工從一些重復(fù)的、機(jī)械的、繁雜的工作中解放出來。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)通過電子化手段，實(shí)現(xiàn)了全流程在線閉環(huán)管理，能動(dòng)態(tài)生成各種智能報(bào)表，擁有日程、一鍵催辦、個(gè)人辦公、通訊錄等功能，為員工的日常工作提供了極大的方便。
先看看報(bào)銷的不同。在傳統(tǒng)辦公模式下，員工想要報(bào)銷，需要填寫報(bào)表、找領(lǐng)導(dǎo)簽字、等待財(cái)務(wù)人員劃款，需要耗費(fèi)幾天的時(shí)間。在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，員工只需要花費(fèi)1分鐘就可以發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng)，然后發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批，整個(gè)流程僅需十幾分鐘就可以完成。
再來看看報(bào)表生成的不同。傳統(tǒng)辦公模式下，要制作各種報(bào)表有多費(fèi)時(shí)費(fèi)力，制作過的人都知道。在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，可以由系統(tǒng)動(dòng)態(tài)生成各種報(bào)表，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、物品庫存數(shù)據(jù)等，無需員工手動(dòng)填寫，避免人工錄入出錯(cuò)。
二、公平績(jī)效，有付出必有回報(bào)
員工工作最大的動(dòng)力，來自薪酬。但是，傳統(tǒng)薪酬模式不透明，加班沒盡頭，工資不見漲，升職沒希望，員工怎么能有動(dòng)力？華天動(dòng)力OA系統(tǒng)采用全面、客觀的360度考核法，可以根據(jù)需求通過打分模式、選擇模式或量化指標(biāo)模式對(duì)員工進(jìn)行考核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，簡(jiǎn)單易操作。
要注意的是，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的績(jī)效成績(jī)與工作任務(wù)有著直接聯(lián)系，員工一旦完成或終結(jié)一項(xiàng)任務(wù)，即可由審核人當(dāng)場(chǎng)打分評(píng)價(jià)，“實(shí)時(shí)”績(jī)效模式有效減少打分的不客觀因素，更加的公平。
績(jī)效如何與薪酬聯(lián)系到一起呢？在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，一旦確定績(jī)效考核級(jí)別，系統(tǒng)就能把相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到薪資里，加薪、扣薪，系統(tǒng)都能根據(jù)企業(yè)考核制度自動(dòng)進(jìn)行核算，為企業(yè)建立公平的薪酬體系，讓員工的價(jià)值得到直觀體現(xiàn)。
三、知識(shí)管理，員工有成長(zhǎng)，企業(yè)更有競(jìng)爭(zhēng)力
人往高處走，員工努力工作，不僅在乎工資，也在乎未來的發(fā)展，成長(zhǎng)的空間。處理好這一問題，與企業(yè)和員工來說，必然是一個(gè)雙贏的局面。員工在工作中學(xué)習(xí)，不斷解決問題、積累經(jīng)驗(yàn)，變得更加優(yōu)秀；企業(yè)內(nèi)部工作成效明顯，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力更加強(qiáng)勁。OA系統(tǒng)怎么做到呢？
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)通過文檔管理和知識(shí)管理兩大模塊就能輕松搞定。
文檔管理沉淀企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、管理制度，逐漸形成企業(yè)文化，同時(shí)也是員工提升效率的一大利器。文檔存在系統(tǒng)中，不怕丟失，不在辦公室也能使用。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)還提供了文檔版本管控功能，存放在系統(tǒng)中的文檔，每編輯一次就會(huì)保存一個(gè)版本，無論怎么修改，都可以輕松找回修改前的文檔內(nèi)容。
知識(shí)管理助力員工積累新知識(shí)，全面提升個(gè)人價(jià)值，為員工的長(zhǎng)期成長(zhǎng)打下基礎(chǔ)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為用戶提供了最新知識(shí)更新、最新社區(qū)動(dòng)態(tài)、專家推薦、知識(shí)貢獻(xiàn)、積分排名等內(nèi)容，方便員工快速找到所需的知識(shí)，還有專家地圖，支持員工查看專家的相關(guān)文檔，與專家進(jìn)行線上討論交流，提升自己的知識(shí)儲(chǔ)備。另外，還有知識(shí)社區(qū)、知識(shí)積分等功能，為企業(yè)搭建知識(shí)交流平臺(tái)，全面增強(qiáng)內(nèi)部活力。
企業(yè)要健康成長(zhǎng)，內(nèi)驅(qū)力起著決定性的作用。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)以流程為驅(qū)動(dòng)，為企業(yè)構(gòu)建自動(dòng)化辦公模式，把員工從繁復(fù)的、無效率的工作中解放出來，并通過多種方式，促使員工始終保持活力和激情，永遠(yuǎn)干勁滿滿。
