目前，協(xié)同辦公OA系統(tǒng)已經(jīng)被許多公司所熟知，大家都知道辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)稱(chēng)OA（Office Automation），是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型辦公方式。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理機(jī)制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性。
但是在實(shí)際的銷(xiāo)售活動(dòng)中，我們經(jīng)常遇到客戶(hù)會(huì)問(wèn)，都說(shuō)華天動(dòng)力OA技術(shù)很牛，究竟牛在哪呢？很多功能華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)有，別的品牌也有呀？那么今天我們就不談傳統(tǒng)意義上OA系統(tǒng)常用的工作流等功能模塊，我們就談?wù)勗谝恍┘?xì)節(jié)操作上華天動(dòng)力有哪些黑科技，千萬(wàn)不要小看喲，這些黑科技帶來(lái)的便利可不止一點(diǎn)點(diǎn)。
一、表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，讓數(shù)字活動(dòng)起來(lái)
表單數(shù)據(jù)管理是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)獨(dú)有的特色之一。什么是表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)呢？簡(jiǎn)單說(shuō)就是一個(gè)表單需要填寫(xiě)很多數(shù)據(jù)，填寫(xiě)很麻煩，要對(duì)很多原始數(shù)據(jù)，還怕填錯(cuò)了，很多員工一見(jiàn)表格就頭疼，在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)上，例如填寫(xiě)下圖合同請(qǐng)款審批，只需要把之前相關(guān)的申請(qǐng)單、合同等勾選出來(lái)，數(shù)據(jù)就在新的表單里自動(dòng)填寫(xiě)完成，這樣即省去了填寫(xiě)的麻煩，審批的人也能隨時(shí)查看原始文件。
千萬(wàn)不要小看了表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，小功能背后蘊(yùn)藏著大能量。具體到效果上就是能極大的減少反復(fù)填寫(xiě)數(shù)據(jù)的工作量，成倍減少數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤發(fā)生率，加快表單審批流轉(zhuǎn)效率，做到簡(jiǎn)單易用高效，讓數(shù)字活動(dòng)起來(lái)。
二、發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真，讓報(bào)銷(xiāo)快捷起來(lái)
識(shí)別發(fā)票的真假也讓很多財(cái)務(wù)傷腦筋，雖然增值稅發(fā)票可以查實(shí)，但是用普通發(fā)票的地方還是很多，每次打開(kāi)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站一張張查詢(xún)特別費(fèi)時(shí)費(fèi)力。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)整合２個(gè)平臺(tái)，提供“AI+財(cái)務(wù)”智能解決方案，利用人工智能技術(shù)，通過(guò)票據(jù)影像，高效識(shí)別票面信息，提供全品類(lèi)票據(jù)識(shí)別技術(shù)方案，可無(wú)縫對(duì)接財(cái)務(wù)、工商、保險(xiǎn)、企事業(yè)單位、政府等多個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)流程，讓發(fā)票輕松驗(yàn)真，讓報(bào)銷(xiāo)快捷起來(lái)。
三、小天精靈IM，讓溝通暢通起來(lái)
高度集成小天精靈IM也是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)所特有的。目的是將及時(shí)溝通和業(yè)務(wù)流程連接起來(lái)，讓1+1大于2，使辦公效率在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上成倍增長(zhǎng)。
小天精靈IM＋華天動(dòng)力OA，開(kāi)啟了企業(yè)協(xié)同辦公一種新的展現(xiàn)形式，能夠包含OA中的絕大數(shù)功能，快速審批、數(shù)據(jù)審核、日程管理、工作云盤(pán)、充分發(fā)揮工作臺(tái)功能。讓客戶(hù)享受基礎(chǔ)的私有化即時(shí)通訊功能的同時(shí)，盡享邊聊天邊辦公的暢快，讓工作變?yōu)橐环N樂(lè)趣。
其實(shí)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還有很多黑科技有待您發(fā)掘，有興趣的就來(lái)試用一下吧。
