在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，紙質(zhì)文檔的高效處理已成為企業(yè)降本增效的關(guān)鍵突破口。面對(duì)海量紙質(zhì)文件電子化效率低、數(shù)據(jù)提取精準(zhǔn)度不足等痛點(diǎn)，國(guó)產(chǎn)化智能辦公解決方案提供商華科益全新推出的內(nèi)容圈選識(shí)別方案，為傳統(tǒng)辦公模式帶來(lái)顛覆性變革。
行業(yè)痛點(diǎn)：紙質(zhì)文檔處理成數(shù)字化轉(zhuǎn)型攔路虎
據(jù)2023年企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型白皮書顯示，83%的機(jī)構(gòu)因檔案管理不當(dāng)導(dǎo)致年均損失超20萬(wàn)元，廣大政企亟需數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而，在實(shí)際操作中，數(shù)據(jù)提取困難、軟件功能單一、需求復(fù)雜等問(wèn)題，使得紙質(zhì)文檔的數(shù)字化成為企業(yè)文檔管理的沉重負(fù)擔(dān)。
特別是在物流、制造等行業(yè)，企業(yè)需要處理來(lái)自不同客戶、不同格式的合同和文件。每個(gè)客戶都有其獨(dú)特的文檔模板和信息格式，這無(wú)疑增加了信息提取的難度。面對(duì)這一困境，企業(yè)急需一種能夠靈活應(yīng)對(duì)各種文檔格式、高效提取關(guān)鍵信息的解決方案。
易掃描：靈活自主的內(nèi)容圈選識(shí)別方案
為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，華科益推出了易掃描這一智能掃描軟件。以其靈活自由的特點(diǎn)，成為了解決企業(yè)文檔處理痛點(diǎn)的有效方案。
易掃描的核心優(yōu)勢(shì)在于其高度的可定制性。用戶可以根據(jù)自身的需求自行設(shè)置，建立專屬的圈選識(shí)別模板。只需簡(jiǎn)單地圈選出需要提取的區(qū)域，系統(tǒng)便能迅速進(jìn)行數(shù)據(jù)提取，并實(shí)現(xiàn)高效的文件存檔管理。這種操作方式不僅簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)提取的流程，還大大提高了工作效率。
易掃描特別適用于多部門協(xié)作、制造業(yè)和物流業(yè)等企業(yè)辦公場(chǎng)景。在這些行業(yè)中，業(yè)務(wù)需求變化頻繁，對(duì)文檔處理系統(tǒng)的靈活性和適應(yīng)性的要求更高。易掃描的定制化功能使得企業(yè)能夠快速適應(yīng)這些變化，無(wú)需依賴外部支持，自行調(diào)整軟件模板，從而真正掌握了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主動(dòng)權(quán)。
定制化軟件：滿足用戶固定需求的專屬方案
除了易掃描這一靈活的解決方案外，華科益還提供了專業(yè)定制化服務(wù)的軟件FDII。該軟件專為用戶文檔格式固定、處理量大的需求設(shè)計(jì)，如標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)檢、合規(guī)文件管理等。
對(duì)于這類場(chǎng)景，華科益會(huì)深入了解用戶的工作流程及文檔處理需求，將所有智能識(shí)別邏輯在FDII中預(yù)先配置好。用戶只需將文檔放入掃描儀，按下對(duì)應(yīng)按鈕，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)完成后續(xù)的數(shù)據(jù)提取和處理工作。
在某電子制造企業(yè)的案例中，華科益為其專門定制的FDII軟件，系統(tǒng)可自動(dòng)完成數(shù)據(jù)提取、格式校驗(yàn)和ERP系統(tǒng)錄入的全流程。該企業(yè)實(shí)施后工作效率提升顯著，錯(cuò)誤率低于0.1%，幫助企業(yè)大幅提高處理效率，減少人為錯(cuò)誤，提升整體運(yùn)營(yíng)水平。
華科益內(nèi)容圈選識(shí)別解決方案的成功背后，是其深厚的技術(shù)積累和對(duì)企業(yè)辦公需求的深度挖掘。公司以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，不斷優(yōu)化文檔處理方案，提供嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全保障和無(wú)憂的售后服務(wù)支持。全方位的服務(wù)模式確保了企業(yè)能夠充分利用華科益的解決方案，實(shí)現(xiàn)辦公效率的最大化。
隨著各行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入深水區(qū)，紙質(zhì)文檔的智能化處理已成為不可回避的課題。華科益通過(guò)對(duì)數(shù)字化解決方案的持續(xù)迭代，正在幫助更多企業(yè)將沉積在紙質(zhì)文件中的業(yè)務(wù)價(jià)值轉(zhuǎn)化為數(shù)字化動(dòng)能。這種基于實(shí)際場(chǎng)景需求的技術(shù)創(chuàng)新，或許正是破解傳統(tǒng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型困局的關(guān)鍵鑰匙。
