提到轉型,很多人想到的就是需要大量的時間消耗、技術的磨合和不斷的試錯,導致企業的成本增加,然后對轉型望而卻步。但其實企業數字化轉型并不是馬上可以完成的,也不需要一下子全面鋪開,我們不妨先通過業務的一小部分去進行轉型試點,效果顯著。比如可以先從財務管理版塊入手。
財務管理是企業的命脈,財務系統是每個企業不可或缺的辦公好幫手,很多企業在數字化進程中的第一步就是使用財務軟件。不過,市面上通用的財務系統軟件雖然具備往來賬目一目了然,及時掌握及調配資金流等功能,但隨著業務的發展,它們能夠提供的幫助越來越有限,甚至出現諸多問題。
目前市面上的財務軟件面臨問題:
1、數據和報表整理難度頗大,經常出現偏差,導致效率低下。
2、維度單一,財務跟各個業務幾乎沒有結合點,缺乏系統性、戰略性地分析。
3、管控滯后,工作開展過程中無法實時監控,錯誤發現總是在任務完成后。
4、差旅問題,無法控制差旅開支,費用管理依舊需要大量的手動工作。
我們已經進入“云時代”。傳統的單一財務管理系統或許仍存在很多辦公難題,但當“云”與財務相遇,一切變得迎刃而解。
易臣云辦公是一款適合中小型企業的OA云解決方案。這套完整且全面集成的 SaaS 套件可以幫助你管理整個企業包括:財務、人力資源、銷售、采購、客戶服務以及供應鏈等各個部門的業務。而易臣OA云解決方案又以財務管理為主要系統功能,不僅可以實現其他財務軟件中各種數據報表、成本核算等功能,更能將財務業務一體化。
易臣財務管理系統
從預算管理、費用管理、票據管理、資產管理、工資條五大功能模塊幫助企業進行數字化的財務管理,賦能固定資產運轉生命周期和經濟生命周期管理,加速費用報銷處理效率,升級費用支出合規管控。不僅提供了強大的財務流程支持、報告和分析功能,更將其整合到了單一、開放、靈活的環境中。
預算管理,超標預警
搭建企業不同管理維度的預算管控模型,精確跟蹤預算的合理性和合規性,為企業的事前計劃、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段,為企業打造現代化管理模式。
費用管理,節省成本
提供明細費用賬單和費用憑證關聯電子發票,讓員工徹底免貼票免報銷,讓費用管理流程變的簡單,效率更高,幫助企業降低運營成本,提升費用合規性和企業運營效率。
票據管理,規避風險
打造線上+憑證自動分類,自動形成臺賬,為企業提供發票全生命周期管理服務,幫助企業規避發票風險、控制報銷費用。
資產管理,準確了解
讓資產從預算需求、采購驗收入庫,到資產的調拔、處置、報廢,整個過程會有詳盡的關聯管理,并通過系統嚴格、規范的管理流程提高資產的利用率,避免了資源的重復浪費。
薪酬核算,高效完成
采用多種計薪方式,提供薪資數據加密傳輸,一鍵推送到員工個人,輕松覆蓋全員。
易臣財務管理系統以點帶面,聚焦解決企業財務管理難題,又能借助易臣云辦公平臺,實現企業協同管理,一體化管理企業各業務。顯著效果體現在以下三個方面:
財務部
可以節約財務記賬時間,節約人力物力,財務部也可以發揮戰略性的作用,減少對資源的需求。原來需要四五個財務人員,現在可能兩個就夠了。
企業決策者
能準確了解現金流、制定明確的現金管理政策,利用來自面向客戶和供應商的業務流程的實時數據,分析和預測資金流動情況,及時發現重要資金的流動性問題,并采取相應措施解決這些問題。
企業數據
以往財務軟件的很多信息,是企業決策者無法直接閱讀的,只有轉化成了報表或者其他信息才能使用,而使用易臣財務管理系統后可以直接生成數據報表,數據也更透明。
新經濟時代,財務管理是企業管理中最重要的組成部分之一。公司、組織尤其是大企業,都需要在財務信息化管理方面投入恰如其分的人、財、物,以贏得財務優勢,從而贏得企業發展的競爭優勢。
如何更好地推進財務信息化管理的建設,易臣給出幾點建議:
•轉變觀念,樹立以財務信息化管理為核心的管理思想和理念,企業管理以財務管理為核心,財務管理以資金管理為中心。
•財務、業務一體化,實現信息集成•培養財務信息化建設的高端人才•企業財務管理強調創新及跨部門溝通文化
