今年9月底，在360億方云新品發布會上，云舟文件安全一體機正式發布了。據悉，該設備采用最新云原生架構，將高性能服務器與億方云企業網盤服務相結合，為企業搭建高效協同、安全管理、完善開放的企業辦公平臺。
數字時代已至，企業文檔上云面臨“4”大難題
今年是“十四五”規劃的開局之年，規劃中明確提出“加快數字化發展，建設數字中國”。隨著上云進程提速，企業在面對非結構化文檔時也碰到了諸多難題。
首先是文件存儲混亂。企業文件缺乏統一的管理平臺，重要資料散落在員工電腦、個人網盤、U盤等渠道，不僅整合困難，而且存在信息泄露風險；其次是內外協作效率低。傳統借助微信、QQ、郵箱等渠道分享文件的方式存在傳輸速度慢、跨區域協作溝通效率低等問題；然后是文件安全管控難。文件安全是企業的紅線，傳統的文件傳輸方式難以監管，容易造成企業敏感文件泄露；最后是企業資源有限。對于很多中小型企業來說，可投入資源有限，既沒有自建數據中心，專業化的運維和實施人員也不足。
360億方云從2016年發布云盤混合云產品起，至今已經拓展積累了10+行業的客戶。隨著用戶規模的不斷增加及維護人員的變更，基礎設施相關的維護成本越來越高，不少客戶希望有一款軟硬一體兼顧運維的產品；基于客戶的訴求，360億方云重磅推出了全新產品——云舟文件安全一體機。
開箱即用“零”運維，減少IT運營成本
作為一款即插即用的文件全生命周期管理解決方案，文件安全一體機2小時內即可完成部署，讓企業“上云”像買一臺電腦一樣簡單。不僅如此，文件安全一體機還提供“軟+硬”整體服務，“軟”即文檔云軟件服務，“硬”指標準規格的硬件設備。相比較傳統的解決方案，文件安全一體機具有“多、快、好、省”的優勢。
多：用戶存儲空間大，單臺用戶可用存儲空間最大支持24T；
快：出廠默認安裝系統及軟件，2小時即可完成配置；
好：數據存儲在本地，文件全生命周期安全防護，令人放心；
?。簡闻_機器支持500人以內的企業且支持擴容，性價比高。
以企業產品宣傳活動為例。某企業近期需要多部門配合完成一個產品宣傳彩頁，時間為2周。該企業借助文檔云創建協同文件夾，首先產品部提通過在線編輯協同完成初稿，云端文件和本地進行實時同步。然后借助審閱功能提交到宣策和設計部進行審核及優化，輸出最終的設計稿，最后通過外發分享或邀請外部協作的方式，實現和外部印刷企業進行協同，完成宣傳彩頁的印刷。這樣一來，企業可以有效地把兩周工作壓縮到5天，大大提升了團隊協作效率。
企業文件全生命周期守護，安全感十足
除了協作，文件安全一體機對安全性進行全方位的升級。從企業內部的本地安全和云端安全，到企業外部的外發安全，對文件的全生命周期進行守護。
比如，當員工本地使用重要文件時，會受到文件落地加密，IP地址限制及離線設備管控等限制；當員工在云端使用文件時，平臺還提供禁止復制、截屏，添加明暗水印，敏感詞檢測等能力；最后當員工想要分享重要文件時，同樣會受到平臺管控。這樣才能有效應對因員工離職，設備丟失，內部信息安全管控等問題帶來的文件泄露隱患。
最后，作為一個泛行業解決方案，文件安全一體機能夠解決不同企業多場景下的痛點。以高校為例，學校數據中心可以將文件安全一體機作為統一的存儲中心，然后通過文檔云應用中心豐富的應用滿足流程審批、作業收集、PDF格式轉換等日常教學需求。另外，強大的應用集成還可以無縫對接如校園OA系統等學校內部業務應用。
關于360億方云
360億方云是一站式企業文件管理及協作平臺，目前已為13個行業超400,000+家企業用戶提供覆蓋全生命周期的文件管理及協作服務，多年深耕政府、制造、教育、房地產、零售和互聯網等行業，典型客戶包括吉利汽車、長安汽車、碧桂園、晶科能源、雪松控股、恒順醋業、紫金礦業、浙江大學等數萬人規模的超大型企事業單位及學校。相繼助力青島、鶴壁、天津、蘇州、鄭州等地方政府數字化建設，打造國家級安全服務典范，全面助力客戶數字化轉型。
