現階段我國市場經濟高度發達,集團公司由于管理層級復雜、費用核算對接不充分、費用項目過于復雜等問題,讓集團公司費控管理一直停滯不前。
集團公司要想尋求費用管控、成本效益的優化和提升,就需要運用專業數字化全面預算管理軟件,通過完善全面預算的執行控制、績效考核等環節,實現降本增效。華天動力OA系統費控平臺針對集團費控問題現狀有效解決集團公司費控難題,讓集團內部實現高度統一費控管理。
一、建立全面立體化費控方案
針對對費控管理有高要求的集團公司,華天動力費控平臺克服集團費用管控的自然因素建立集團總公司和子公司間全面一體化統一費控平臺。
以集團企業經營計劃為基礎,進一步健全集團內控體系,對集團內財務規范,費用標準,費用類型,預算控制,預算控制,收付款等進行統一規劃,用OA流程強化管理,全面預算控制活動的事前、事中控制,使得預算控制活動的環境得到優化,預算執行更加順暢,同時完善好全面預算管理的績效考核機制,最終確保集團費用體量的有效管控。
二、精細預算集團上下統一費用管控
華天動力協同OA系統費控平臺關注集團費用管控工作的預算分類,例如集團公司的全面預算編制內可以依據事務類和管理行政類兩大類為預算分類標準,使得集團公司的全面預算編制更加清晰、明確。同時集團總公司和子公司間還可以建立起完善的預算溝通機制,使得集團子公司的預算編制內容更加符合現實情況,最終確保集團整體的預算編制內容更為合理化、科學化。
同時,華天動力協同OA系統還建立集團審批流引擎,適配分子公司的審批流管理,一體化的財務工作臺能便捷集團財務的審批,打款及憑證導出,用靈活的預算體系從預算規劃,預算科目設置,到費控系統預算數據導入,對人,財,物全面預算。
三、全面完善集團子公司費用管控
集團子公司的費控是重點也是難點,華天動力協同OA系統十分關注集團子公司費用管控工作的關鍵環節。強化子公司報銷審批、收支合理性審查等環節的控制,通過統一全面預算的標準,使得集團子公司的預算報表更合規、合理化,同時也促使集團總體的費用核算效率更高。
特別是在企業較為關注的費用報銷一塊,華天動力用四步,輕松為企業分憂:
1、員工一鍵關聯數據極簡報銷,財務自動審核記賬高效省力 ;
2、電子發票驗真合審查不再困難;
3、報銷超預算提醒,全程預算管理,確保預算政策有效落實;
4、并通過業務活動效果分析,實時監控營銷效率,實現費用預算投入精準有效;
四、績效體系聯動刺激費控動力
如果把費控融入績效,費控效果將事半功倍,華天動力協同OA系統費控平臺可整合費控數據,關聯到績效考核模塊,把費控管理作為績效考核的一個打分項,實現對人對崗位對部門對分公司的精細化管理。
其管理價值在于數據直接關聯績效體系,有效節省HR反復統計工時,數據大屏實現數據直觀對比,管理者可根據績效調整預算,提升決策成功率。有數據的客觀考核也更有說服力,能讓各部門或者分公司更有動力。
綜上所述,華天動力協同OA系統費控平臺,通過合理克服集團費用管控的自然因素、完善全面預算的執行控制環節等途徑,同時結合集團總公司、子公司的現實情況,對預算執行情況進行有效的監督和控制,使得集團子公司方面的全面預算工作能夠穩步落實,有效遏制集團子公司的預算超額現象。從而實現集團費用水平、全面預算管理水平的得到大幅提升。
