能源化工是影響國計民生的支柱性行業(yè)，是我們?nèi)粘８黜椆ぷ骱蜕畹幕A與保障。隨著能源化工行業(yè)的競爭日趨激烈，以信息化帶動行業(yè)現(xiàn)代化，推動企業(yè)從管理到技術的革命，實現(xiàn)能源化工行業(yè)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級，已成為能源化工行業(yè)應對國際化挑戰(zhàn)的重要手段。
隨著能源化工企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務規(guī)模不斷擴大，大量的核心技術、專利、生產(chǎn)資料信息、重要客戶信息以及財務數(shù)據(jù)等方面的文件生成，如何保障核心數(shù)據(jù)資源在安全可控的基礎上高效利用，已成為能源化工企業(yè)亟待解決的信息化難題。
大型光伏企業(yè)的“異地協(xié)同之痛”
晶科能源控股有限公司(紐交所代碼：JKS)，是全球極具創(chuàng)新力的光伏企業(yè)，是全球為數(shù)不多的擁有垂直一體化產(chǎn)業(yè)鏈的光伏制造商，業(yè)務涵蓋了優(yōu)質的硅錠，硅片，電池片生產(chǎn)以及高效單多晶光伏組件制造。晶科能源在全球擁有9個全球化生產(chǎn)基地，22個海外子公司，銷售團隊遍布中國，英國，法國，西班牙等24個國家。
像大多數(shù)企業(yè)一樣，在過去很長一段時間里，晶科能源一直采用傳統(tǒng)的辦公方式，隨著企業(yè)規(guī)模擴大，跨部門協(xié)作和異地辦公已經(jīng)成為員工的日常，晶科能源發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)辦公方式已經(jīng)無法滿足團隊高效溝通協(xié)作的需求。
① 業(yè)務文件分散存儲，缺乏統(tǒng)一管理
晶科能源日常辦公中涉及的文件主要包括 3 種類型：
1. 員工個人文件：工作經(jīng)驗、知識及重要文件的草稿；
2. 業(yè)務系統(tǒng)文件：審批單、工程圖紙、投資報告、工藝文件等；
3. 其他公司文件：項目文件、合同掃描件、紙質文件等。
這些非結構化文件數(shù)量巨大，大多存儲在員工個人電腦、硬盤及個人網(wǎng)盤中，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理。并且，其中還包括核心技術、專利、生產(chǎn)資料、重要客戶信息以及財務數(shù)據(jù)等文檔，一旦流失，面臨的安全隱患非常大。
② 文件分享的及時性和安全性不足
晶科能源在多地均設有辦事機構，日常業(yè)務數(shù)據(jù)資料交互頻繁，其安全性和及時性格外重要。傳統(tǒng)文件共享方式如U盤、郵件、IM、個人云盤存在數(shù)據(jù)易泄露、病毒易感染、設備易丟失等風險。
③ 海外訪問困難，專線價格高昂
晶科能源的業(yè)務遍布全球，國內(nèi)團隊經(jīng)常需要與海外團隊協(xié)同辦公，而傳統(tǒng)的文件共享方式卻嚴重影響企業(yè)辦公效率：1.硬盤攜帶：效率低下；2.異地文件服務器共享：速度緩慢；3.企業(yè)專線：價格高昂。
面對高昂的協(xié)作成本，晶科能源決定尋找一款安全高效的協(xié)同辦公軟件，全面提升團隊工作效率，實現(xiàn)辦公方式的升級換代。
一站式管理文件云平臺，解決非結構化數(shù)據(jù)管理難題
360億方云為晶科能源打造一站式文件管理云平臺——「晶科云盤」，包括內(nèi)容集成平臺、文件協(xié)作平臺、數(shù)據(jù)管理平臺。
內(nèi)容集成平臺：統(tǒng)一、安全管理企業(yè)文件，實現(xiàn)企業(yè)知識的有效積累和安全保護；
文件協(xié)作平臺：建設上海、海寧、上饒等地獨立數(shù)據(jù)中心，提高員工日常訪問速度；
數(shù)據(jù)管理平臺：為文件從生產(chǎn)、傳輸、存儲、分享、協(xié)作，直至歸檔的全生命周期提供安全保護。
除了提升數(shù)據(jù)管理&協(xié)作能力之外，億方云還解決了一直困擾晶科能源的海外加速難題，網(wǎng)頁加載平均速度提升20%，文件上傳下載平均速度提升85%。
覆蓋多元業(yè)務場景，全面提升晶科能源協(xié)作效率
自上線以來，晶科云盤在集團內(nèi)部的推進速度非常快，上線6個月時間內(nèi)文件（夾）數(shù)據(jù)就已接近400萬個。不管是線上協(xié)作、文件共享、移動辦公、多級權限，還是文件存儲管理，都為企業(yè)員工的工作帶來了便利。
場景1：移動辦公
員工出差時忘記帶電腦，臨時需要調用部門公共資料庫中的文件。晶科能源之前采用的微軟共享文件夾，只能在固定辦公場所登錄訪問，并且無法在移動端使用。如遇緊急情況，只能讓同事幫忙發(fā)送。
而現(xiàn)在通過手機中的晶科云盤APP，員工們可以直接找到目標文件后分享給同事或合作伙伴。
場景2：多級權限管控
對于涉及項目重要信息的資料文件，為了防止信息泄露，需要對不同員工設置不同權限管控。以往晶科能源的分享方式只有一種文件權限，而具體員工發(fā)送給誰，下載后做了什么是無法追蹤的。
現(xiàn)在晶科云盤具有多級權限管控能力，可以針對不同文件夾獨立設置權限，保證文件安全前提下實現(xiàn)各種協(xié)作需求。并且，每個協(xié)作文件（夾）均有操作記錄，可以查看員工有哪些歷史修改、分享記錄，保護文件全生命周期安全。
場景3：異地文件協(xié)作
部門有個項目需要全國多地的同事共同配合完成，每個人負責一部分工作，項目結束后需對資料進行歸集整理。不同地區(qū)的同事在各自電腦上完成文檔編輯，然后通過線上會議同步進度，每當項目有調整改動，項目資料又得重新通過郵件發(fā)送。項目結束后，復盤時再跟每個負責人溝通資料。
在晶科云盤上建立協(xié)作文件夾，并邀請相關同事加入?yún)f(xié)作。每當項目文件被修改時，云端實時同步，確保共享文件夾的各方使用最新的文件版本。
場景4：在線協(xié)作辦公
由于晶科能源的業(yè)務遍布全球，集團內(nèi)很多項目&工作經(jīng)常需要線上溝通。傳統(tǒng)的溝通方式需要在不同的工作群之間來回切換，重要信息很容易被其他聊天內(nèi)容覆蓋，并且回溯查看討論內(nèi)容時還需要摒除大量無用信息，耗時又耗力。
晶科云盤支持針對單一文件進行評論，交流內(nèi)容與文件內(nèi)容強相關。一份材料的討論需要誰參與時直接在評論中@ 對方。隨著文件的不斷修改和更新，晶科云盤會自動保存文件的「歷史版本」，可隨時追溯查看。當文件被誤修改時，可一鍵恢復，無需擔心數(shù)據(jù)丟失。
小結
在晶科能源業(yè)務線和企業(yè)規(guī)模擴張中，360億方云助力企業(yè)文件云端集中統(tǒng)一存儲、管理，打破信息壁壘，實現(xiàn)企業(yè)知識沉淀，提升企業(yè)內(nèi)外部溝通、協(xié)作效率，獲得了其高度評價。
2006 年成立至今，晶科能源一直向全球客戶提供高效、高質量的太陽能光伏產(chǎn)品，持續(xù)輸送清潔能源，踐行“碳中和、碳達峰”戰(zhàn)略規(guī)劃，助力并推動全球能源綠色轉型?，F(xiàn)在，晶科能源內(nèi)部已經(jīng)全面普及了晶科云盤，每天成千數(shù)萬名員工都在通過晶科云盤展開高效、穩(wěn)定、安全的協(xié)同辦公。
