每到年底,財務室總是人來人往,各種報銷結算。公司各部門的人像是提前約好似的,一窩蜂拿著一堆合規的或者不合規的發票來找會計報銷。很多會計就會很焦慮,尤其是臨到年底,跨年發票就像燙手山芋,不知道如何安放!還能報銷嗎?有風險嗎?咋做賬呢?
而且在這個時間里,會計們還需要處理年終結賬,編制各種報表:日報、周報、月報、季報、年報、內部分析報表、工作記錄表、明年工作計劃、年終總結......天天都有做不完的工作、加不完的班。
為年終結賬工作開啟“加速度”
面對年終結賬這樣的細活,會計們不得不花費大量時間去完成。除了把一年內發生的全部經濟業務登記入賬進行計算外,還得綜合考慮企業是否能享受普惠性優惠政策,所在行業的稅收優惠政策。
忙歸忙,但會計這樣的忙碌也或是效率低下所導致,特別是在年底,所有工作都堆積到了一起。如果會計在日常切實做到賬證、賬賬、賬實相符,養成定期核對各種賬簿記錄的好習慣,結果或許還不至于現在這般繁忙。不過,世上沒有后悔藥,如果想在年終為自己開啟“加速度”,建議使用暢捷通好會計。
無論會計在哪,無論用電腦、手機還是微信,都可以時刻使用暢捷通好會計,隨時隨地對日記賬、發票等智能生成憑證,還有賬套免年結,跨年度查賬,查詢應開的發票、查看現金銀行流水。
不過,年底可不止是這一件事兒,會計還將面臨公司一堆合規的、不合規的發票。其中,就怕遇到跨年發票,發票跨月在稅務處理上已經算是麻煩了,更何況跨年,每當看到跨年發票,會計脫發的速度好像都變快了!
先看兩種屬于“跨年發票”的情況
跨年收票:開票時間是上一年度,卻因為各種原因未能在上一年入賬,導致入賬時間推遲到次年。比如,A公司業務員小張2020年12月去上海出差, 2021年1月份返回公司后,才將12月份開出的差旅發票送達給A公司財務。
跨年開票:經濟業務發生在上一年度,款項支付也在上一年度,但是發票次年度才開出來。比如,A公司2020年12月支付一筆費用給B公司,B公司由于流程周期長等各種原因,直到2021年1月份才將發票開出給A公司。
跨年發票能否不留隱患地處理
那么跨年發票能不能報銷呢?一般情況下,會計處理遵循權責發生制原則,2022年報銷列支2021年的費用原則上是不允許的。但是發票跨年度報銷的問題又是每個企業客觀存在的。
所以說,跨年發票是可以報銷的,但也不是任何一張發票拿過來能報了。發票入賬是有嚴格規定的,跨年發票的處理更是如此。
根據《國家稅務總局關于企業所得稅應納稅所得額若干稅務處理問題的公告》(國家稅務總局公告2012年第15號)第六條規定,稅局對企業發現以前年度實際發生的、按照稅收規定應在企業所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,在企業做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。
但是追補相對來說比較麻煩,所以能不追補就盡量不追補,因此我們再來看另一條規定:《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題規定的公告》(國家稅務總局公告2011年34號)第六條規定,企業當年度實際發生的相關成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發生金額進行核算;但在匯算清繳時,應補充提供該成本、費用的有效憑證。
知道政策規定后,跨年發票的處理的具體方式就很清晰了。會計們別苦于如何處理跨年發票了,還不如從源頭開始避免或減少產生。在應對發票這樣的異常情況,暢捷通好會計能在線幫會計進行相關的數據分析,及早察覺問題,為企業提前采取措施,減少潛在風險。同時,還能依據系統內的數據報表,自動檢查賬目異常,如:資產類科目余額有無赤字、報表是否平衡、憑證斷號、往來欠款、費用情況等。
面對數字經濟發展帶來的轉型挑戰,會計們正面臨越來越多的挑戰。為提高會計們的工作效率,降低企業人工成本,暢捷通將進一步結合自身發展優勢,推動產品升級和技術創新,深入會計及企業數字化轉型痛點,持續推進企業及財稅數字化進程。
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