奧托立夫公司是汽車安全系統(tǒng)的全球領導品牌，為世界上主流的汽車生產(chǎn)商研發(fā)和制造汽車安全產(chǎn)品，如安全氣囊、安全帶、方向盤和行人保護系統(tǒng)。截至目前，奧托立夫擁有68,000多名員工，遍布全球27個國家，而在中國，奧托立夫擁有一個地區(qū)總部，一個研發(fā)中心，14個生產(chǎn)基地。
身處時代浪潮，面對汽車行業(yè)“新四化”，作為B2B模式的企業(yè)如何應用數(shù)字化技術甄別和創(chuàng)造新的客戶價值？作為企業(yè)和每一位員工，如何用數(shù)字化技術提高決策質(zhì)量和競爭力？奧托立夫幾年前就開始思考和一些嘗試，從2020年正式開啟了數(shù)字化轉型之旅。其中在人力資源領域上線法大大電子合同，就是一項創(chuàng)舉。有關于此，奧托立夫（上海）管理有限公司人力資源總監(jiān)許文巍、HRIS 經(jīng)理趙良運特別分享了以下經(jīng)驗（來自法大大出品，企業(yè)數(shù)字化訪談視頻特輯《數(shù)智大咖談》）。
奧托立夫勞動合同簽約現(xiàn)狀
在中國，奧托立夫有十幾家工廠分散各地，員工接近1萬人，人數(shù)眾多、流動性高，除了勞動合同外，還有不少協(xié)議需要員工簽署。而在新冠疫情防控的前提下，員工有時無法到現(xiàn)場簽署。紙質(zhì)合同的簽署不僅存在效率不高、管理不便和風控等問題，既無法滿足日益突出的降本增效需求，也不契合國內(nèi)乃至全球的數(shù)字化轉型浪潮，與此同時，員工簽約體驗不佳，亟待提升。
在這種背景下，奧托立夫決定引入電子合同專家法大大，HR在線上發(fā)起合同，員工通過手機短信就可以操作認證和簽署，在大大縮短簽署時間、降低簽署成本的同時，合同的管理和風控也更方便、更嚴謹。
聚焦簽署信息安全，實現(xiàn)數(shù)字化業(yè)務閉環(huán)
在推行電子簽名的過程中，奧托立夫遇到的最大的挑戰(zhàn)就是Data Privacy（數(shù)據(jù)隱私）. 奧托立夫非常重視信息安全和個人隱私數(shù)據(jù)的保護。在上線前，法大大完成了100多項問題的初步評估，涵蓋了網(wǎng)絡、服務器、數(shù)據(jù)存儲、災難備份、密碼驗證等諸多領域。
電子簽名屬于新興技術，在具體落地的過程中，奧托立夫分期部署：首先是電子簽名的“試水”期，在這一階段，奧托立夫采用SaaS平臺簽署一些無需蓋公章的文件。比如在2020年初疫情比較嚴重的時期，通過SaaS平臺簽署了“復工證明”、“企業(yè)人員自我健康觀察承諾書”等文件；2021年，奧托立夫啟動第二期本地化部署的項目。本地化部署意味著員工簽署的文件都將保存在奧托立夫自身的服務器上，這進一步提高了數(shù)據(jù)安全性。通過將內(nèi)部的HR系統(tǒng)與法大大平臺打通，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)無縫鏈接，最終形成業(yè)務流程的閉環(huán)。
