由協(xié)同共享主辦的2021中國國際財稅博覽會在上海圓滿落幕。
現(xiàn)場，主辦方正式發(fā)布了2021年度最受歡迎財稅服務商榜單，分貝通作為財稅領域的杰出代表榮獲2021年度最受歡迎財稅服務商的榮譽。
作為主辦方的年度盛會，現(xiàn)場匯集了國家稅務部門的領導、國內外領先的會計行業(yè)協(xié)會、各類知名財稅服務機構代表和企業(yè)代表共計1000余人，為大家?guī)硇袠I(yè)前沿趨勢、最新政策解讀、專業(yè)籌劃方案以及智慧財稅服務技術。
分貝通副總裁黃祥發(fā)受邀出席，分享了“業(yè)財融合下企業(yè)支出管理”的主題演講。基于企業(yè)財務方面數(shù)字化的行業(yè)趨勢，新技術下的解決方案和企業(yè)的實際案例分享了大量干貨。以下為演講內容的精華總結：
一、業(yè)財融合趨勢
黃祥發(fā)提出，“關于業(yè)財融合，業(yè)務數(shù)字化和財務數(shù)字化是基礎條件，下一步就是怎么去融合？”
拿分貝通舉例，大約600人的公司，在全國六個城市都有分支機構。內部的業(yè)財是怎么融合的？黃祥發(fā)舉了幾個例子：
1、財務深入業(yè)務，實現(xiàn)信息同步
過去，業(yè)績只有業(yè)務部門關注，而在分貝通，有財務BP、商分、數(shù)據(jù)部門的深度參與。這樣一來，最直接的好處就是信息的一致性。它解決了最基礎的一個問題，大家先用統(tǒng)一的話術去進行工作。
這個動作的內核是，數(shù)字化的程度雖然取決于工具，但前提是組織要跟上，財務要先有意識去往這方面引導。
2、企業(yè)現(xiàn)在的數(shù)字化經營，顆粒度會越來越細
預算從年度、季度、月度再到周越來越精細化。拆解到周去看執(zhí)行效率時，組織配套上更要與業(yè)財融合計劃匹配起來。
在配套上，首先組織要跟上，包括財務的職能轉型，比如基礎會計可能會被數(shù)字化取代，財務重心向決策支持轉移。其次是技術的應用，云計算、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等，這些都會在未來業(yè)財融合里面扮演重要基礎工具的角色。
技術發(fā)展可以帶來財務體驗的變化，這也同樣可應驗在個人支付和企業(yè)支付發(fā)展上。
二、技術發(fā)展下的企業(yè)支付體驗需求
人們已經習慣用微信跟支付寶來解決個人支付，現(xiàn)在幾乎沒有人帶著大把現(xiàn)金出門。在支付的路徑上，個人支付已經遠遠跑在企業(yè)支付的前面。
也因此，我們可以提出思考，企業(yè)支出項的流程化，企業(yè)支出管理是不是必須要用N個流程來進行？ 1）“當下”需要改變
時代在快速發(fā)生變化，企業(yè)的費用支出能不能像微信、支付寶一樣的方便跟快捷，就像我們的個人支付一樣？
在日前參與的飛書5.0發(fā)布會上，他受到啟發(fā)，企業(yè)管理已經發(fā)生了本質的變化，企業(yè)的員工，不再是過去的70、80后，年輕員工對于體驗的要求是不一樣的。年輕一代的成長，適應了微信、支付寶這些便捷的體驗。為什么到企業(yè)支付里還要有這么多的流程？它是可以改變的。
2）國外趨勢融合
美國整體的制度體系都是基于信用卡，包括企業(yè)支付也都由一張“企業(yè)信用卡”解決。不過在美國的“上一代”方案中，場景和費控相互獨立。新一代財務支出管理的呈現(xiàn)了相互融合。比如Brex，同時在做場景和費控的事情，Divvy也在向場景側延伸，這是美國的“下一代”的趨勢。
三、基礎設施完善一個平臺管理全部的費用支出
這些融合的趨勢得益于新的技術和基礎設施的完善。當把費控、支付、場景連接在一起的時候，一些不必要的流程徹底被剔除。目前，國內外趨勢趨同，中國很多場景側公司，無論是TMC類的還是用車類等，以及費控類廠商開始相互滲透。
企業(yè)的費用支出包括個人報銷、備用金借款、對公付款幾個方面，分貝通用一個平臺把企業(yè)的全部的費用支出全部納入進來。
1）報銷如何解決
分貝通的App付、虛擬卡付、網銀付和個人墊付四種支付方式，解決了企業(yè)在個人消費支出、備用金借款、對公付款90%的支出需求，加之10%的報銷功能補齊，實現(xiàn)了100%的功能覆蓋。
分貝通App付可以解決所有因公消費支出，員工不用再墊款，財務也無需處理大量報銷單和發(fā)票，通過企業(yè)統(tǒng)一支付，然后月底統(tǒng)一開發(fā)票的整體方案，真正“干掉報銷”。分貝通還能幫助企業(yè)從預算管控、消費管控、結算入賬、數(shù)據(jù)分析等全流程線上化管控。
2）解決企業(yè)費用數(shù)據(jù)管理和分析問題
為了實現(xiàn)有效的費用管控，企業(yè)可以預設審核機制，包括差標標準、細分到個人（職級、崗位角色）的項目預算設置，時間上分別進行月、季、年、項目周期預算調配等。
基于規(guī)則配置，企業(yè)能夠將支出事后管控變?yōu)槭虑翱刂坪褪轮斜O(jiān)控的，實時溯源所有消費數(shù)據(jù)，賦能企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析。
在分貝通2000多家企業(yè)的數(shù)據(jù)證實下，整體性方案讓財務的發(fā)票處理量、報銷單的處理量直接下降90%。
四、管理方式變化從“管治”到“賦能”
此外，黃祥發(fā)還對財務管理方式提出了不同的想法。
他認為，“強管控在企業(yè)內部對于95后的員工其實是很煩的，管理者要更多的想到的是賦能和游戲化的方式進行管理。”
他還分享了飛書大會上得到-脫不花老師的兩個想法：
第一個是周報，他的周報并未常見的下屬交給上級，轉而改變成上級給下級匯報的方式。
第二個是知識庫，他發(fā)現(xiàn)知識庫體系建的越大，建的越繁，建的安全性越高，員工的使用度越低。在轉變?yōu)閱柎鸱绞胶螅有源蟠蠹訌姟?/p>
這兩種方式，一個是從自上而下的方式縮減了冗余環(huán)節(jié)，信息同步效率更高；二是問答互動形式有更低的門檻，讓事情達成率更強。 而這一管理邏輯也同樣適用于在企業(yè)費用支出的管理上，分貝通的模式并非強調“管”，而是通過更合理，多方便利的情況下的更優(yōu)方案。
最后，他總結，“分貝通的創(chuàng)業(yè)初衷就是日積跬步推動企業(yè)支付體驗的改變。直白的理解就是我們希望把企業(yè)支付的體驗做成跟個人支付一樣，去賦能廣大的高速成長的企業(yè)。
