一些前沿的硬核科技公司，如“火炬”般的存在。它們以數(shù)字化、智能化為抓手，構(gòu)筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的“城墻” ；以默默無聞的創(chuàng)新，帶領(lǐng)著中國科技“星火”呈現(xiàn)燎原之勢。
四方股份與企業(yè)SaaS第一品牌的首次“碰撞”
隨著中國智能電網(wǎng)的快速發(fā)展，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜，電力裝備企業(yè)遭遇到前所未有的考驗。
1994年成立的北京四方繼保自動化股份有限公司（簡稱“四方股份”）致力于電力系統(tǒng)自動化、繼電保護裝置的研究、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售，多年來為智能電網(wǎng)發(fā)、輸、配、用各個環(huán)節(jié)，火電、水電、核電、新能源發(fā)電企業(yè)、大型工業(yè)用戶提供產(chǎn)品和解決方案。它不僅是國家高科技上市公司，也是典型的硬核科技企業(yè)。
作為能源及工業(yè)自動化行業(yè)的領(lǐng)軍者，四方股份以先進的技術(shù)、可靠的性能、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得了機械、汽車、冶金、電力等行業(yè)客戶的青睞，產(chǎn)品遍及全國并遠銷60多個國家，在北京、武漢、香港、菲律賓等地設(shè)立了多個研發(fā)和生產(chǎn)基地，市場份額穩(wěn)居業(yè)內(nèi)前列。
然而，就是這樣的硬核科技公司，面對著日益龐大的組織結(jié)構(gòu)和復(fù)雜的管理模式，讓企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型也措不及防。四方股份首席財務(wù)官付饒認為，財務(wù)管理作為數(shù)智化的發(fā)動機，承擔(dān)著引領(lǐng)企業(yè)全面數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要職責(zé)。
如何通過技術(shù)手段變革傳統(tǒng)財務(wù)工作方式，以創(chuàng)新賦能企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險，并驅(qū)動財務(wù)人員擁抱新的變化，是他們當(dāng)下最重要的課題。
“尤其在現(xiàn)金管理方面，單據(jù)數(shù)量大、工作繁重時常困擾著我們。比如，資金計劃部每天都要對近200筆付款數(shù)據(jù)進行核對，并在銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)中錄入。這樣不僅浪費人力，而且極易造成錯誤。”付饒說。
然而，更令財務(wù)人員無法接受的是，針對于銀行交易的每筆回單數(shù)據(jù)，財務(wù)人員需要手工下載、打印并交給業(yè)務(wù)人員確認，以保證接下來的工作進展；對于銀行的每筆收款到賬數(shù)據(jù)，資金計劃部需要查看到賬通知后，才能在財務(wù)總賬系統(tǒng)中手工填寫憑證。
除了流程不通、數(shù)據(jù)不通外，四方股份對于往來客戶、供應(yīng)商的結(jié)算賬戶信息也沒有形成統(tǒng)一管理，經(jīng)常造成網(wǎng)銀支付失敗，嚴重影響工作效率。
這些年，伴隨著5G+智能電網(wǎng)的飛速發(fā)展，公司在自動化、智能化、生產(chǎn)方面投入了大量的精力，但是在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型方面并沒有尋求到一條最佳捷徑。
面對著企業(yè)財務(wù)管理的巨大痛點，四方股份計劃以財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型為突破口，以資金收付款平臺為錨點，顛覆傳統(tǒng)財務(wù)作業(yè)模式，希望借助公有云服務(wù)實現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)的雙重創(chuàng)新。
經(jīng)過國內(nèi)外產(chǎn)品多方對比，對平臺先進性、實施便捷程度、后期維護成本，以及服務(wù)商品牌、專業(yè)度等方面綜合評估，他們最終選擇了中國“企業(yè)SaaS第一品牌”——用友成長型企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新平臺YonSuite作為轉(zhuǎn)型的支撐工具，并于2020年6月啟動了項目。
“零錯誤”背后的實力擔(dān)當(dāng)
經(jīng)過項目組周密的安排，四方股份第一期以電匯全流程打通為目標(biāo)，實現(xiàn)企業(yè)與銀行之間的業(yè)務(wù)銜接，減少人工操作，提升效率，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。
在用友的協(xié)助下，項目組成員梳理了資金收支業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程。第一步，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)出付款指令到用友YonSuite現(xiàn)金付款工作臺，經(jīng)審核后系統(tǒng)發(fā)出銀企聯(lián)付款指令，并自動提交到銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
第二步，銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)收到付款后，一方面將支付成功的狀態(tài)按原路返回至四方股份的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，一方面將交易明細數(shù)據(jù)及回單發(fā)送至YonSuite現(xiàn)金交易明細目錄下，然后平臺將收付款賬務(wù)數(shù)據(jù)自動發(fā)送到財務(wù)系統(tǒng)中，最終形成總賬會計憑證。
結(jié)合上述流程，從接洽到平臺上線，僅僅用了四個月的時間，用友就完成了產(chǎn)品的交付。付饒表示，在部署YonSuite現(xiàn)金管理服務(wù)后，財務(wù)處理過程與之前形成了鮮明的對比。
現(xiàn)在，資金計劃部只需要在YonSuite付款工作臺執(zhí)行審核，就可以直接進行網(wǎng)銀支付。通過用友銀企聯(lián)服務(wù)可將付款指令自動提交至銀行系統(tǒng)，避免了支付數(shù)據(jù)的二次錄入，減少出錯幾率。同時，銀行交易成功后的交易狀態(tài)通過YonSuite付款工作臺實時返回到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)人員可以及時獲得支付信息。
針對于銀行交易回單數(shù)據(jù)，在T+1日就可以通過銀企聯(lián)服務(wù)自動下載到Y(jié)onSuite現(xiàn)金管理系統(tǒng)，方便業(yè)務(wù)人員查詢。而通過YonSuite現(xiàn)金管理系統(tǒng)，可及時將交易明細的收付款數(shù)據(jù)生成記賬數(shù)據(jù)，對接到財務(wù)系統(tǒng)中，并自動生成總賬憑證，極大地提高了資金計劃部們的工作效率。
更重要的是，對于往來的客戶、供應(yīng)商結(jié)算賬戶信息，可在YonSuite數(shù)字化建模平臺中做統(tǒng)一管理，不但規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而且為資金計劃部打下良好的工作基礎(chǔ)。
付饒?zhí)寡裕瑥钠脚_上線至今已經(jīng)處理了近兩萬筆收付款業(yè)務(wù)，不僅過程安全，而且實現(xiàn)了“零錯誤”。
時尚、創(chuàng)新、量化，成長型企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型新標(biāo)桿
數(shù)智化不僅是為了效率提升，更是找到一個突破口，實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
從管理價值的角度來說， YonSuite以清晰職能不越界、提升工作效率、確保安全支付、實時掌握資金狀況四個方面重塑四方股份管理思維，創(chuàng)新管理模式。
而如果用三個詞來形容YonSuite為企業(yè)創(chuàng)造的數(shù)字化價值，那一定是時尚、創(chuàng)新、量化。
首先是時尚。作為全新一代的公有云SaaS平臺，YonSuite具備云原生、微服務(wù)、多租戶等技術(shù)特征，可以滿足成長型企業(yè)高速發(fā)展的訴求。
這樣的數(shù)字化基座讓四方股份可以在頃刻間獲得基于新一代數(shù)字技術(shù)的各類云服務(wù)，在變革生產(chǎn)經(jīng)營與管理模式的同時，以前沿、時尚的技術(shù)賦能自身發(fā)展。
其次是創(chuàng)新。從ERP到BIP，企業(yè)數(shù)智化變遷讓YonSuite發(fā)生了體系性的改變，創(chuàng)造了全面領(lǐng)先的商業(yè)場景應(yīng)用。
在面向企業(yè)場景方面，YonSuite構(gòu)建了業(yè)財稅金檔一體化、產(chǎn)供銷一體化、人才協(xié)同一體化等六大場景服務(wù)，以數(shù)字化、智能化服務(wù)、多組織、多區(qū)域經(jīng)營、全球化協(xié)作等為特征，幫助成長型企業(yè)構(gòu)建先進的全場景管理。
在面向社會化商業(yè)網(wǎng)絡(luò)方面，YonSuite重塑了稅企連接與協(xié)同、銀企連接與協(xié)同等五大社會化商業(yè)場景，助力成長型企業(yè)盤活產(chǎn)業(yè)鏈資源，提升經(jīng)營效率與質(zhì)量。
而這些創(chuàng)新服務(wù)正是四方股份的需求點，也是數(shù)智化轉(zhuǎn)型的著力點。通過業(yè)財稅金一體化和銀企連服務(wù)，不僅讓財務(wù)人員的工作發(fā)生了顛覆性的變化，而且為打造了創(chuàng)新的財務(wù)管控新模式。
第三是量化。YonSuite通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同、連接資源、交易處理、執(zhí)行作業(yè)等方式，量化了企業(yè)財務(wù)人員的工作量，也讓數(shù)智化轉(zhuǎn)型效果得到了有效評估。
目前，四方股份的業(yè)財稅金處理效率提升4倍以上，財務(wù)人員處理收付款業(yè)務(wù)節(jié)省了三分之二的時間，也讓公司結(jié)賬出報表的時間由9個工作日縮減到3個工作日。這些都大大推動了四方股份以更高的經(jīng)營績效和更可持續(xù)的運營管理實現(xiàn)快速發(fā)展。
“借助于YonSuite銀企聯(lián)云服務(wù)，數(shù)據(jù)點對點實時共享，企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財稅金一體化融合。在項目實施后，不但變革了財務(wù)傳統(tǒng)工作流程，大大提高了財務(wù)部門資金收付業(yè)務(wù)的工作效率，而且提升了內(nèi)部用戶滿意度。”付饒說。
YonSuite讓數(shù)智化與商業(yè)創(chuàng)新更好地“遇見”
作為第一個使用YonSuite銀企聯(lián)云服務(wù)的客戶，四方股份愿意去做第一個吃螃蟹的人。這樣敢為天下先的精神，不僅是自身IT實力的體現(xiàn)，更是他們對數(shù)智化轉(zhuǎn)型的渴望，對以數(shù)字力量驅(qū)動商業(yè)創(chuàng)新的追求。
這也讓他們收獲了轉(zhuǎn)型路上的小驚喜。由于企業(yè)內(nèi)部員工的良好反饋，該項目得到了公司中高層的一致認可，并在二百余個創(chuàng)新項目中脫穎而出，榮獲年度創(chuàng)新大賽二等獎。
付饒說：“能從財務(wù)變革支撐企業(yè)管理創(chuàng)新的角度得到如此殊榮，在意外之余更多的是肯定。我們以自身技術(shù)作保障，以效率、安全為目標(biāo)，在面對復(fù)雜的業(yè)務(wù)布局和實施過程中各種難題時，都沒有停下創(chuàng)新的腳步。未來，我們將與用友展開更加深入的合作，與YonSuite共同成長，創(chuàng)造出能源、工業(yè)自動化行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型最佳實踐。”
當(dāng)下，一個新的時代已然到來。只有具有強大科技力和創(chuàng)新力的企業(yè)才能獲得持久的增長。四方股份積極嘗試公有云服務(wù)，通過YonSuite讓數(shù)智化與商業(yè)創(chuàng)新更好地“遇見”，創(chuàng)造了能源、電力行業(yè)轉(zhuǎn)型路上的新標(biāo)桿！（XU）
