近日，某汽車行業(yè)知名日本獨資機械科技有限公司正式簽約華天動力。簽約后該公司將以華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的魔方架構實現(xiàn)智慧協(xié)同內(nèi)控管理，以統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺實現(xiàn)公司全體人員、流程、數(shù)據(jù)、業(yè)務系統(tǒng)的整合，用數(shù)字化內(nèi)控管理，實現(xiàn)公司全員高效率協(xié)同辦公。
該公司是日本獨資企業(yè)，總公司株式會社成立于1973年8月，是亞洲最大的汽車白車身研發(fā)、試制企業(yè)，主要從事汽車車身其配套模具、夾具、檢具的設計、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。公司為廣州本田、廣汽豐田、一汽大眾、上海大眾、上海通用等知名汽車企業(yè)提供配套。
為做好信息化轉型，加大生產(chǎn)，提高全員工作效率，決定引進協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，經(jīng)多方考察后，發(fā)現(xiàn)華天動力在汽車制造行業(yè)有著豐富的實施經(jīng)驗，有重慶展亮汽車制造有限公司、浙江長華汽車零部件股份有限公司、廣島技術（長春）汽車部件有限公司、廣州新李汽車零部件有限公司等一系列優(yōu)秀實施案例，并被華天動力魔方架構、量體裁衣的產(chǎn)品設計理念所吸引，認為華天動力OA系統(tǒng)其簡潔、易用、實用的風格和該公司的管理理念不謀而合，決定簽約華天動力。
項目簽約后，華天動力的實施團隊為改企業(yè)制定了一整套信息化內(nèi)控管理方案，針對其經(jīng)營管理特點，結合該行業(yè)特性搭建專屬中日雙語數(shù)字化內(nèi)控平臺，通過規(guī)范審批流程，來保障其在流程管理、考勤管理、車輛管理、公議管理、集成平臺等方面的協(xié)同辦公管理需求，優(yōu)化企業(yè)管理，提高工作效率，從而使其整體工作高效運轉。
1、中日雙語平臺：結合公司實際需求，訂制中日雙語平臺，所有表單、單據(jù)均為中日雙語言，方便企業(yè)全體員工掃清語言障礙，保持工作順暢。
2、流程管理：通過個人辦公、門戶管理、用車管理、會議管理、審批流轉、票務管理、印章管理等等基礎功能設置為該公司疏通日常工作流、打通信息渠道，實現(xiàn)各部門、生產(chǎn)車間之間的數(shù)字化協(xié)同交流。
3、考勤管理：按照企業(yè)實際需求進行多規(guī)則考勤管理，設定白天、夜間、特殊考勤規(guī)則，開放外網(wǎng)訪問權限及相應的端口，和釘釘考勤數(shù)據(jù)對接，打卡記錄從釘釘中同步。關聯(lián)出差申請單、出差報告、加班申請表、遲到早退申請表、考勤補錄申請表、員工請假申請單、調休申請單等多個表單，自動匯總數(shù)據(jù)生成考勤數(shù)據(jù)。
4、ERP集成：集成該企業(yè)原有的DRP系統(tǒng)，對接ERP的工作記錄，自動采集數(shù)據(jù)后，將每個員工的數(shù)據(jù)情況，通過系統(tǒng)消息跟郵件推送給員工和領導，以便員工在ERP及時補充工作內(nèi)容及時長，領導及時了解部門內(nèi)工作內(nèi)容及工作情況。
目前，該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的實施經(jīng)驗一定能給該汽車制造公司帶來更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動華天動力OA智慧協(xié)同的理念在該行業(yè)的廣泛傳播！
