北京郵電大學是一所以信息科技為特色、工學門類為主體、工管文理協(xié)調(diào)發(fā)展的多科性、研究型大學,是國家“世界一流學科建設高校”。作為我國信息科技人才的重要培養(yǎng)基地,北京郵電大學順應校園信息化、數(shù)字化、智慧化的建設趨勢,2020年,學校聯(lián)合北京數(shù)字認證股份有限公司(簡稱“數(shù)字認證”)打造了校級電子簽章平臺,開啟了智慧校園建設新局面。目前,北京郵電大學校級電子簽章平臺已覆蓋用戶總量達37934人次,截至11月,在國內(nèi)高校中位列第一。
圖片來源:北京郵電大學
01
智慧校園建設升級
電子簽章應用成剛需
隨著《密碼法》《網(wǎng)絡安全法》《數(shù)據(jù)安全法》陸續(xù)頒布與實施,高校日常的教學與管理等業(yè)務加速走向數(shù)字化與線上化,然而,傳統(tǒng)線下蓋章的方式卻成為瓶頸,制約著數(shù)字化、線上化的實現(xiàn)。
以北京郵電大學為例,成績單在線申請就是一項極為迫切的需求。以前,本科生、研究生在找工作、留學、出國交換時,需要線下現(xiàn)場辦理成績單申請,這種辦理模式導致成績單文件辦理不便、管理困難、歸檔復雜、檢索不便、驗證困難;在審批流簽名簽章環(huán)節(jié)更是線上線下交叉進行,紙質(zhì)打印、簽名再掃描的方式,不僅防偽能力弱、核驗麻煩、管理困難,蓋章還需專人值守、耗時耗力。
顯然,在疫情常態(tài)化的大背景下,這種模式已然不能滿足廣大師生的需求,且不符合未來智慧校園安全可信的建設趨勢。為此,北京郵電大學打造了校級電子簽章平臺,實現(xiàn)可信電子憑證的全面應用,以及業(yè)務流程表單、PDF文件簽名簽章的應用。
在北京郵電大學的電子簽章應用中,電子簽名技術功不可沒,通過在各類電子文件上增加數(shù)字簽名、電子簽章及時間戳,生成的可信電子文件一旦遭到篡改,可便捷、直觀地識別,極大增強了可信電子文件的防偽防造假能力。如今,學生只需登錄校園網(wǎng)專有平臺,輸入學號、點擊登錄,在線就能完成加蓋北京郵電大學電子簽章的電子成績單申請與下載,一分鐘之內(nèi)即可自助完成,不僅極大方便了學生們的成績單申請,還杜絕了造假等情況。
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02
三步實施
校級電子簽章平臺的“北郵樣本”
作為成功的電子簽章平臺建設案例,北京郵電大學校級電子簽章平臺無疑為其他高校提供了可參考的樣本。北京郵電大學校級電子簽章平臺的成功建設,離不開學校在建設前期嚴謹細致的籌備工作和建設過程穩(wěn)步推進工作。
首先,經(jīng)過對廠商規(guī)模、背景、業(yè)務范圍、資質(zhì)、項目經(jīng)驗等多種維度的全面評估,北京郵電大學選擇了數(shù)字認證作為服務商,數(shù)字認證靈活的業(yè)務模塊、豐富的業(yè)界成熟應用案例、自主可控的核心密碼技術支持和快速響應的服務能力,都為學校電子簽章項目提供了充分的保障。
其次,北京郵電大學評估了自身實際情況,確定了電子簽章應用建設的兩大內(nèi)容:其一,構建起可信安全的軟硬件基礎設施,例如可信電子成績單服務系統(tǒng)等;其二,完成電子簽章應用與成績單、流程審批等業(yè)務系統(tǒng)的集成,真正將可信安全融入到高校日常教學與管理之中。
最后,北京郵電大學與數(shù)字認證緊密配合,在短時間內(nèi)完成了整體方案設計、設備上架、系統(tǒng)集成、功能/性能測試、項目初驗、試運行等相關工作。
如今,北京郵電大學校級電子簽章平臺和校內(nèi)多個系統(tǒng)已經(jīng)完成對接,完成研究生院、教務處、人事處、科學技術發(fā)展研究院、采購合同專用章、科研合同專用章6類簽章辦理,實現(xiàn)了研究生中英文電子成績單、中英文在讀證明在線申請簽發(fā)、職稱證明、收入證明、在職證明、采購合同等十余項教學管理業(yè)務應用。在電子成績單等可信憑證的應用上,還支持在線驗證,通過學校可信電子憑證驗證平臺,或教育部權威機構驗證平臺,即可實時查驗電子憑證的真?zhèn)巍?/p>
圖片來源:北京郵電大學
北京郵電大學校級電子簽章平臺實現(xiàn)集中式電子簽章應用、分散式電子簽章應用和移動端數(shù)字簽名應用,滿足各種場景下的電子簽章應用。值得一提的是,北京郵電大學校級電子簽章平臺對接校內(nèi)一站式服務大廳,實現(xiàn)了校內(nèi)所有流程審批的線上化,極大提升了校務運轉(zhuǎn)效率。
03
持續(xù)深化建設
打造安全可信的智慧校園
當前,云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字化技術正加速融入到高校之中,管理、科研、教學走向數(shù)字化、自動化和智能化成為必然,兼具安全性和用戶體驗高的可信校園服務正在成為智慧校園的重要建設趨勢。
北京郵電大學作為全國知名高校,通過電子簽章應用的建設,不僅為數(shù)萬名師生帶來全新、安全的校園日常服務體驗,還加速開啟智慧校園安全可信體系的建設。隨著電子簽章等應用的上線,北京郵電大學隨后會繼續(xù)規(guī)劃基于密碼的應用創(chuàng)新服務,進一步深化和完善高校的密碼服務。
面向未來,北京郵電大學計劃圍繞線上業(yè)務真實化、窗口服務網(wǎng)絡化、網(wǎng)上辦事可信化和師生證照電子化的業(yè)務需求,逐步建立起涵蓋密碼設備、密碼服務、密碼應用、運維監(jiān)管和可視化展示的可信校園密碼服務平臺,并實現(xiàn)全覆蓋、多方位、多場景、多應用的北京郵電大學密碼應用安全體系。
2021年是高校安全可信建設的一個轉(zhuǎn)折點。疫情猶如一道催化劑,加速推動了高校數(shù)字化步伐。電子簽章應用作為國內(nèi)高校智慧校園建設中的重要一步,其價值必將被越來越多高校認可。數(shù)字認證將繼續(xù)以高水平的技術與服務,攜手高校加速智慧校園建設,讓智慧校園走向更加精細化、高效率、高質(zhì)量的信息化服務新時代。
【數(shù)字認證】
領先的網(wǎng)絡信任與數(shù)字安全服務提供商(股票代碼:300579),電子認證/電子簽名/電子合同領域的市場領導者,應用覆蓋政務、衛(wèi)生、金融、大型企業(yè)、電信、航空、公路交通等多個行業(yè),為近千萬企業(yè)用戶和數(shù)億個人用戶提供具有法律效力的無紙化交付服務。
