2021年,電子合同成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“最后一公里”,在電子合同的簽署、管理環(huán)節(jié)之外,如何嚴(yán)謹(jǐn)、高效地修訂合同內(nèi)容并形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,成為企業(yè)法務(wù)群體關(guān)注的重點(diǎn)。12月17日,由法天使主辦的2021中國合同大會在深圳隆重召開。作為中國電子簽名行業(yè)領(lǐng)跑者,e簽寶也受邀參會,現(xiàn)場展示區(qū)塊鏈電子簽名、智能合同等技術(shù)如何助力企業(yè)法務(wù)部門降本增效,風(fēng)控升級。
e簽寶亮相合同大會,兩個故事講述電子簽名價值
本年度的中國合同大會以“合同標(biāo)準(zhǔn)的未來”為主題,來自天同、己任、君合等知名律師事務(wù)所,德賽西威等知名企業(yè)法務(wù)部門以及中國政法大學(xué)、國家市場監(jiān)管總局等機(jī)構(gòu)的法律界產(chǎn)、學(xué)、研各領(lǐng)域?qū)＜掖硐?shù)到場。作為電子合同技術(shù)與服務(wù)的引領(lǐng)者,e簽寶創(chuàng)始人兼CEO金宏洲登臺發(fā)表了《以電子簽名,助力合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程》主題演講,引起現(xiàn)場廣泛關(guān)注。
在演講開始,金宏洲通過兩個真實的案例故事講述了電子簽名的巨大價值。第一個故事來自全球安防第一品牌“海康威視”,海康威視在全球各地?fù)碛?.3萬家合作伙伴,每年簽署各類合同、訂單超過200萬份。過去采用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同方式,面對如此海量文件的打印、寄送、歸檔和管理,海康威視需要投入8名工作人員,各項成本超過1000萬元每年。而引入e簽寶的電子簽名技術(shù)之后,文件無需打印和郵寄,而是在線直接簽署并自動歸檔,隨時查閱。不再需要專人維護(hù),合同管理費(fèi)用也降到50萬元每年,降低95%成本。
另一個故事來自云南省市場監(jiān)督管理局,按照舊有流程,當(dāng)云南市監(jiān)局完成對當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的商事審批后,企業(yè)的經(jīng)辦人需要線下打印申報文件,分別找股東在文件上簽字,隨后遞交給云南市監(jiān)局完成備案。平均辦事周期22天。如今利用e簽寶的電子簽名技術(shù),審批完成后自動向企業(yè)法人和股東發(fā)送短信鏈接,點(diǎn)擊鏈接即可刷臉在線簽署,隨后自動在系統(tǒng)中歸檔,全程平均時長縮短至10分鐘。大大提升了云南省市監(jiān)局的辦事效率,顯著優(yōu)化營商環(huán)境,受到了當(dāng)?shù)仄髽I(yè)一致好評。
區(qū)塊鏈、AI融入電子合同全生命周期,e簽寶為法務(wù)減負(fù)
根據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)法務(wù)群體的平均年工作時長超過2100小時,其中超過60%時間用于合同的審核與管理。在傳統(tǒng)紙質(zhì)合同模式下,合同審核、修訂都需要逐句比對,歸檔和管理也費(fèi)時費(fèi)力,成為法務(wù)人的巨大負(fù)擔(dān)。為此,e簽寶將區(qū)塊鏈、AI技術(shù)融入電子簽名科技,推出區(qū)塊鏈合同、智能合同等“簽+管”一體化的合同全生命周期解決方案,能夠助力企業(yè)法務(wù)群體顯著降本增效,并提升合同風(fēng)控能力。
基于AI技術(shù),e簽寶研發(fā)“智能臺賬”“相對方管理”等功能,業(yè)內(nèi)首創(chuàng)預(yù)處理方式,既能將表格中的信息智能導(dǎo)入合同模板,批量生成相應(yīng)的合同文件,也能通過NLP技術(shù)解析合同內(nèi)容,從中批量自動抽取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),實現(xiàn)合同內(nèi)容的數(shù)字化,賦能業(yè)務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)算、履約校對等。
同時,基于在區(qū)塊鏈技術(shù),e簽寶實現(xiàn)電子合同數(shù)據(jù)全面上鏈,并已接入人民法院司法鏈,為企業(yè)提供司法鏈核驗服務(wù)。人民法院司法鏈?zhǔn)怯勺罡呷嗣穹ㄔ籂款^建設(shè)的區(qū)塊鏈,現(xiàn)已覆蓋全國近3000家法院。一旦企業(yè)出現(xiàn)合同司法糾紛,e簽寶的電子證據(jù)可直接被法院核驗和使用。通過全鏈路可信,全節(jié)點(diǎn)見證,全流程留痕,幫助企業(yè)加強(qiáng)合同風(fēng)控能力。
在大會的最后,e簽寶與法天使、法律出版社、中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、杭州互聯(lián)網(wǎng)公證處、11家知名律所以及眾多知名企業(yè)聯(lián)合發(fā)布了《合同起草審查指南》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)場法務(wù)專家表示:此舉意味著e簽寶將為企業(yè)客戶提供更加合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板、合同起草、審查等相關(guān)服務(wù),從法律層面將電子合同公信力提升至新的高度。
