在數字化轉型及創新成為企業發展主旋律的當下，電子合同作為富有“新基建”屬性的基礎設施之一，已成為企業數字化轉型的“標配”，助力企業合同簽署及管理降本增效的同時，有效提升了企業員工及客戶的簽約體驗，更建立了企業在業內積極引領數字化建設的標桿形象。
法大大基于豐富的客戶合作經驗，以及對各行業需求趨勢的洞察，深度剖析不同行業知名企業電子合同應用的成功實踐，以期為更多企業應用電子合同提供參考。
本期我們將為大家全面分析全球半導體顯示產業龍頭京東方，是如何使用電子合同的。
京東方科技集團股份有限公司（BOE）創立于1993年4月，是一家為信息交互和人類健康提供智慧端口產品和專業服務的物聯網公司。核心事業包括端口器件、智慧物聯和智慧醫工三大領域。端口器件事業包括顯示與傳感器件、傳感器及解決方案。作為全球半導體顯示產業龍頭企業，目前全球有超過四分之一的顯示屏來自BOE（京東方），其超高清、柔性、微顯示等解決方案已廣泛應用于國內外知名品牌。
京東方使用紙質合同現狀及挑戰
對京東方HR來說，需要人工核查員工身份信息及入職材料，這個過程中無法快速確認入職員工身份信息的真實性。合同分發給員工后，HR無法及時獲取員工簽署情況。而隨著紙質合同的不斷增多，需要專門的空間存儲，查找合同不方便。
法大大電子簽約解決方案
法大大對接的京東方業務系統包括但不限于HRIS系統、EIS系統、BPM系統、招聘系統、京東方Portal門戶、用戶中心系統、電子檔案系統等，實現員工入、轉、調、離多環節合同/文件的在線簽署和管理。
△電子合同實施方案
△京東方電子合同簽署流程
電子簽約方案收益
有效校驗員工身份：結合權威數據源校驗員工身份信息的真實性，確保簽約主體真實可靠。
快速生成合同：系統幫助HR批量生成合同，合同處理時間縮短80%。
校驗是否本人簽署：在線校驗員工本人簽署合同，保障合同簽署的法律效力。
在線管理合同：HR在線管理員工合同，按照不同維度查詢調取合同，合同管理便捷度提升85%。
