中建八局科技建設(shè)有限公司系世界500強(qiáng)企業(yè)排名第18、全球最大的投資建設(shè)集團(tuán)——中國建筑集團(tuán)有限公司下屬三級(jí)獨(dú)立法人單位。
公司獲詹天佑土木工程大獎(jiǎng)1項(xiàng)、魯班獎(jiǎng)4項(xiàng)、國家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)2項(xiàng)、省部級(jí)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)58項(xiàng)、289項(xiàng)國家授權(quán)專利、1項(xiàng)國家級(jí)工法、19項(xiàng)省部級(jí)工法、12項(xiàng)國家級(jí)QC成果獎(jiǎng)、65項(xiàng)省部級(jí)QC成果獎(jiǎng)。擁有員工3500余人，其中本碩博研究生占比超90%，教授級(jí)高工7人，中高級(jí)職稱人員1000余人，各類注冊(cè)證書的人員超過610余人。
正是中建八局科技建設(shè)公司對(duì)業(yè)務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)人才的嚴(yán)要求，促成了與科大訊飛的合作。用人工智能技術(shù)，改進(jìn)員工報(bào)銷體驗(yàn)，并進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)的自動(dòng)化程度。
一．拍照識(shí)別，員工填報(bào)省時(shí)70%
科技建設(shè)公司原本使用的財(cái)務(wù)報(bào)銷填報(bào)功能只能在PC端實(shí)現(xiàn)，且沒有費(fèi)用記錄功能，只能填報(bào)報(bào)銷時(shí)再一次性整理票據(jù)錄入費(fèi)用，步驟繁瑣。為了提高員工的工作效率，不被費(fèi)事的報(bào)銷所煩擾，公司采用了科大訊飛的飛速報(bào)賬移動(dòng)應(yīng)用。在填報(bào)時(shí)，員工手機(jī)拍照即可支持多張票據(jù)同時(shí)識(shí)別，自動(dòng)完成分類分割，一鍵完成發(fā)票的信息提取、國稅驗(yàn)真。并且支持識(shí)別增值稅發(fā)票、火車票、機(jī)票、打車票、汽車票等主流票種。還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)價(jià)稅分離，抵扣。異常發(fā)票檢測(cè)，自動(dòng)檢測(cè)出重復(fù)錄入、連號(hào)、抬頭錯(cuò)誤、未蓋章等。每張單據(jù)的填報(bào)時(shí)間從之前的10分鐘縮短至3分鐘左右。
飛速報(bào)賬移動(dòng)應(yīng)用界面
二．IT系統(tǒng)不變，數(shù)據(jù)全自動(dòng)錄入
作為中建八局下屬公司，科技建設(shè)公司使用的業(yè)財(cái)稅一體化系統(tǒng)為中建八局的統(tǒng)建系統(tǒng)。如何將員工在飛速報(bào)賬移動(dòng)應(yīng)用與財(cái)稅一體化系統(tǒng)對(duì)接，并且同時(shí)做到快速準(zhǔn)確并不改造原有系統(tǒng)呢？公司采用了科大訊飛RPA報(bào)銷填單機(jī)器人來解決這個(gè)問題。
RPA（Robotic Process Automation）即機(jī)器人流程自動(dòng)化，可以在計(jì)算機(jī)設(shè)備中模擬人工執(zhí)行指令完成大量重復(fù)性工作。簡單來說，科大訊飛RPA報(bào)銷填單機(jī)器人就像一個(gè)真實(shí)員工一樣，可以登錄中建八局財(cái)稅一體化系統(tǒng)，把員工在前端錄入的報(bào)銷相關(guān)的數(shù)據(jù)“搬運(yùn)”到系統(tǒng)的指定位置。全程自動(dòng)化，并且不用改動(dòng)原有系統(tǒng)的架構(gòu)。
三．機(jī)器審核，讓財(cái)務(wù)審單輕松高效
在原先的報(bào)銷流程中，財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)需要詳細(xì)核對(duì)報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)和票據(jù)照片，進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)真和費(fèi)用控制等工作。平均審核時(shí)間要5分鐘。且報(bào)銷單退回率在30%。工作量大且枯燥，占用其他工作的時(shí)間。利用科大訊飛智能審單助手，科技建設(shè)公司實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)的降本增效。只要在審單助手的管理后臺(tái)進(jìn)行配置好審核規(guī)則，就可以在員工在移動(dòng)端提交后，進(jìn)行票據(jù)合規(guī)性和費(fèi)用合規(guī)性檢查，讓機(jī)器代替財(cái)務(wù)先進(jìn)行預(yù)審。以往最耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員核對(duì)的票據(jù)查重和驗(yàn)真、增值稅發(fā)票抬頭檢查、業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)發(fā)票是否不符合報(bào)銷制度等問題，全部由機(jī)器審核。減少財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)的工作量，審核時(shí)間縮短至1分鐘之內(nèi)，同時(shí)也減少了員工報(bào)銷單退單率。
四．平臺(tái)接入，商旅資源隨心選擇
以往出差前，員工需要自行篩選在差標(biāo)范圍內(nèi)的酒店，并且需要墊付機(jī)酒費(fèi)用，占用個(gè)人資金。
科大訊飛在一體化智能報(bào)銷助手中接入攜程商旅平臺(tái)，通過事前申請(qǐng)，商旅月結(jié)的模式，不僅大大增加了在差標(biāo)內(nèi)的酒店資源，并且也解決了員工墊付費(fèi)用的問題。對(duì)于科技建設(shè)公司來說，攜程商旅資源的引入也降低了公司整體在差旅費(fèi)用方面的支出。據(jù)測(cè)算，商旅平臺(tái)的接入平均可以降低10~15%的差旅費(fèi)用。
飛速報(bào)賬移動(dòng)應(yīng)用+RPA報(bào)銷填單機(jī)器人+智能審單助手+商旅平臺(tái)構(gòu)建起了一體化智能報(bào)銷平臺(tái)，讓員工填報(bào)省事，財(cái)務(wù)審核省時(shí)，商務(wù)差旅省心。從財(cái)務(wù)場(chǎng)景切入，科大訊飛幫助中建八局科技建設(shè)公司從細(xì)節(jié)處提升員工的效率及幸福感，從而助力其實(shí)現(xiàn)拓展幸福空間，為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的使命。
