導(dǎo)讀
通過(guò)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型這個(gè)點(diǎn)，來(lái)推動(dòng)企業(yè)這個(gè)面的全部數(shù)字化轉(zhuǎn)型，將有意想不到的效果。
RPA在各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，幫助各個(gè)領(lǐng)域解決痛點(diǎn)，提升效率。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型開(kāi)頭難，需要找準(zhǔn)落地點(diǎn)，要能夠有明顯的效果，隨后以點(diǎn)及面不斷延展布局。
人力資源工作包含眾多重復(fù)性業(yè)務(wù)流程，各項(xiàng)業(yè)務(wù)牽扯范圍甚廣，可以作為第一個(gè)數(shù)字化實(shí)踐的第一部分。
在人力部門(mén)數(shù)字化的實(shí)踐中，可以先從基礎(chǔ)工作著手，
一是收集、整理人力資源數(shù)據(jù)，為企業(yè)全面轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐；
二是從與員工關(guān)系密切的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效等工作入手，在公司上下推動(dòng)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型認(rèn)知升級(jí)；
三是利用外部咨詢(xún)公司提供方案支持，推動(dòng)以點(diǎn)及面的轉(zhuǎn)型真正取得實(shí)效。
— 1 —
人力數(shù)字化場(chǎng)景
人力資源模塊主要能夠應(yīng)用RPA機(jī)器人的場(chǎng)景如下：
場(chǎng)景1：招聘管理
RPA提取HR的招聘信息，根據(jù)用戶(hù)設(shè)定，將這些信息發(fā)布至指定的人才招聘平臺(tái)上。
在招聘平臺(tái)收到簡(jiǎn)歷時(shí)，RPA將根據(jù)用戶(hù)規(guī)則設(shè)定自行篩選簡(jiǎn)歷，并將符合條件的簡(jiǎn)歷發(fā)送至HR處進(jìn)行查篩。
場(chǎng)景2：考勤管理
RPA可自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并核驗(yàn)記錄。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息異常，RPA會(huì)立即發(fā)送郵件給相關(guān)負(fù)責(zé)人，以便負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，更有效地管理員工考勤。
場(chǎng)景3：個(gè)稅申報(bào)
RPA機(jī)器人可自動(dòng)從維護(hù)好的納稅主體信息表中，提取出公司信息后登陸個(gè)稅PC端，進(jìn)行零稅額個(gè)稅申報(bào)，并在申報(bào)完成后，將申報(bào)結(jié)果記錄在指定的表中。
場(chǎng)景4：差旅費(fèi)用管理
RPA可以將個(gè)人費(fèi)用與組織內(nèi)外不同系統(tǒng)的預(yù)定義規(guī)則和法規(guī)進(jìn)行比較。通過(guò)使用OCR（光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)從紙張、票據(jù)讀取文本、圖像，自動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)證與匹配。
場(chǎng)景5：社保公積金結(jié)算
RPA機(jī)器人可幫助HR完成結(jié)算單數(shù)據(jù)格式校驗(yàn)，匯總報(bào)表制作，系統(tǒng)導(dǎo)入文件制作以及導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)等一系列業(yè)務(wù)的操作。
場(chǎng)景6：工資單發(fā)放
薪資、福利管理、獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)銷(xiāo)、福利發(fā)票核對(duì)都可以由機(jī)器人自動(dòng)跟蹤和生成，實(shí)現(xiàn)“薪酬自動(dòng)化”，以提高準(zhǔn)確性并縮短處理時(shí)間，尤其是當(dāng)公司擁有大量員工時(shí)。
— 2 —
弘璣RPA，讓人力工作更智能
弘璣Cyclone，作為全球領(lǐng)先的RPA公司，擁有企業(yè)級(jí)RPA產(chǎn)品，能夠覆蓋企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的各個(gè)階段，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)端到端全鏈路、全生命周期的流程自動(dòng)化，以超自動(dòng)化推動(dòng)企業(yè)變革。
以薪資計(jì)算這個(gè)場(chǎng)景為例，HR需要統(tǒng)計(jì)全公司所有員工的考勤、績(jī)效、五險(xiǎn)一金、補(bǔ)貼、提成、獎(jiǎng)金等等。還要把各項(xiàng)明細(xì)制成表格，錄入工資系統(tǒng)，并逐一發(fā)給員工核對(duì)。
因此每個(gè)月HR都要花費(fèi)幾天的時(shí)間完成薪資結(jié)算，延誤其他重要事項(xiàng)的進(jìn)度，且數(shù)據(jù)繁瑣，一旦出錯(cuò)影響惡劣。
在弘璣RPA應(yīng)用后，原本由人力完成的枯燥工作將由機(jī)器人獨(dú)立自動(dòng)完成。RPA模擬員工執(zhí)行全流程操作，不出錯(cuò)、速度快，整體工作效率得到極大提升。
弘璣RPA機(jī)器人的優(yōu)勢(shì)包括：
1.RPA可以通過(guò)不間斷的自動(dòng)化流程，實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)無(wú)休止工作，大大提升了工作效率，不需要在月末瘋狂加班，節(jié)省超90%的時(shí)間；
2.薪資與每位員工息息相關(guān)，因此不允許出一點(diǎn)抄錯(cuò)。人工手動(dòng)進(jìn)行薪資的計(jì)算難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，而RPA的使用可以完全避免這些問(wèn)題，達(dá)到100%的準(zhǔn)確率。
弘璣RPA，功能強(qiáng)大覆蓋面廣泛，有相當(dāng)多的優(yōu)秀案例，服務(wù)客戶(hù)超千家，覆蓋能源、制造、電商、零售、IT、政府、醫(yī)療、金融等各行各業(yè)，專(zhuān)業(yè)性在業(yè)內(nèi)首屈一指，能夠充分幫助客戶(hù)從0到1搭建數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)智能化布局。
