業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理是商辦地產(chǎn)資管運(yùn)營(yíng)過程中重要的一環(huán)，在外部環(huán)境愈發(fā)不確定的當(dāng)下，業(yè)務(wù)部門面對(duì)的復(fù)雜性和不確定性隨之增加，財(cái)務(wù)部門局限于傳統(tǒng)“賬房先生”的角色已無法滿足發(fā)展。
因此，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合正變得尤為重要，如何通過數(shù)字化手段解決業(yè)務(wù)問題、降低管理難度，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)所面臨的挑戰(zhàn)。
業(yè)財(cái)分離的現(xiàn)狀及痛點(diǎn)
目前，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)彼此獨(dú)立的企業(yè)管理現(xiàn)狀，通常業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程彼此獨(dú)立、數(shù)據(jù)割離，常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)端的數(shù)據(jù)無法匹配上財(cái)務(wù)的規(guī)則和數(shù)據(jù)。有的企業(yè)財(cái)務(wù)往往只能在事后拿到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，再根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄，存在一定的滯后性、信息異步，造成了對(duì)運(yùn)營(yíng)上管理的困擾。
1.業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范、不統(tǒng)一
業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門在日常管理中往往缺少必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)口徑和統(tǒng)一的規(guī)范，部門間相關(guān)名詞不統(tǒng)一，對(duì)名詞內(nèi)涵的理解也不盡相同，導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。
例如，由于缺少錄入規(guī)范和校驗(yàn)機(jī)制，在ERP業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中錄入的供應(yīng)商名稱與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中錄入的不一致（數(shù)字不統(tǒng)一、字母的大小寫等），導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范、不統(tǒng)一。
2.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程繁瑣、操作管理效率低
作為商辦資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理方，長(zhǎng)期面臨著催繳困難，收退租繁瑣等問題，傳統(tǒng)催繳、收退租方式依賴人工操作，耗時(shí)繁瑣、效率低下等問題困擾著財(cái)務(wù)相關(guān)人員。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的日常工作主要依靠手工處理各類賬單，收支流水記錄，憑證，發(fā)票以及收據(jù)。工作對(duì)象繁雜分散，賬單應(yīng)收核對(duì)，收支記錄匹配，抵扣賬單結(jié)算等工作采用的紙質(zhì)文檔或手工記賬方式，都耗費(fèi)著大量精力，效率低下，且人為錯(cuò)誤頻發(fā)，風(fēng)險(xiǎn)不可控。
3.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)割裂，收集不及時(shí)
商辦精細(xì)化管理的需求愈加突顯，原來割裂的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)的管理訴求，常見的問題有：
· 銷售業(yè)務(wù)中發(fā)生退換租后，業(yè)務(wù)部門未及時(shí)將信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，導(dǎo)致財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確；
· 成本管理系統(tǒng)中的合同變更、付款申請(qǐng)等信息，未與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及時(shí)同步，導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)付款、動(dòng)態(tài)成本等數(shù)據(jù)不一致；
· 付款業(yè)務(wù)中，成本部門得到的累計(jì)實(shí)付數(shù)據(jù)總是滯后于財(cái)務(wù)部門，導(dǎo)致在合同請(qǐng)款時(shí)可能出現(xiàn)重復(fù)請(qǐng)款或超付的情況。
4.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析難度大，利用率低
在行業(yè)企業(yè)紛紛踏上規(guī)模化擴(kuò)張和多元化發(fā)展的道路，數(shù)據(jù)積累規(guī)模和管理維度呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)未一體化的情況下，財(cái)務(wù)人員需要在月底扎堆做憑證，任務(wù)量巨大，人工統(tǒng)計(jì)資金日?qǐng)?bào)效率低且容易出錯(cuò)。
因此，總部IT部門、財(cái)務(wù)部門、銷售部門和運(yùn)營(yíng)部門等需要一個(gè)將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合，支撐財(cái)務(wù)管理和多維度分析的管理平臺(tái)，以提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和利用率，挖掘數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)價(jià)值，幫助管理人員對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的把控和決策。
打破信息壁壘，業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
“業(yè)財(cái)一體化”即業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。
基于業(yè)財(cái)一體化的業(yè)務(wù)范圍，登科云從人、財(cái)、業(yè)等多個(gè)維度分析系統(tǒng)集成的范圍和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)各維度業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的有效共享，打通壁壘實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、精細(xì)化管理。
1.打通系統(tǒng)間的連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息同步
統(tǒng)一銷售、運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)的管理語(yǔ)言，包括組織架構(gòu)、統(tǒng)計(jì)科目、業(yè)務(wù)類型、項(xiàng)目數(shù)據(jù)、客戶信息等。通過打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間的壁壘，將統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)放到同一個(gè)平臺(tái)中進(jìn)行管理。
2.借助線上工具，提高工作人員操作效率
所有紙質(zhì)文檔均“只打印、不動(dòng)筆”，不會(huì)出現(xiàn)“拿著紙質(zhì)文檔找領(lǐng)導(dǎo)簽字”的情況。同時(shí)，所有業(yè)務(wù)和文檔都實(shí)現(xiàn)了在線化保存，也方便了后續(xù)的信息查詢。
3.賦能業(yè)財(cái)部門，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)景在線辦公
電子賬單一鍵推送，賬單欠費(fèi)自動(dòng)預(yù)警
以往，物業(yè)運(yùn)營(yíng)部門需要上門催繳租金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。通過數(shù)字化管理工具，每一筆合同都自動(dòng)生成周期收款計(jì)劃并對(duì)租客進(jìn)行智能催繳，電子賬單一鍵直達(dá)所有欠費(fèi)客戶。在繳費(fèi)周期之前多渠道推送電子賬單，可通過移動(dòng)端的模塊互聯(lián)，讓租客實(shí)時(shí)在線繳款。
流程化賬單出具，清晰每一筆賬單來源
自動(dòng)生成賬單，并基于賬單臺(tái)賬，完成收款，退款，抵扣，結(jié)傭等操作。讓每一筆賬單都來源清晰，金額數(shù)字真實(shí)可靠。
在線開票操作，票據(jù)管理一體化
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以隨時(shí)生成、出具、沖銷，紅沖發(fā)票結(jié)算單，將線下繁瑣的發(fā)票管理操作，通過線上一體化操作完整再現(xiàn)，節(jié)省時(shí)間，提高效率。
自動(dòng)生成移動(dòng)報(bào)表，業(yè)務(wù)指標(biāo)實(shí)時(shí)監(jiān)控
通過賬單收支功能，了解每一筆收入和支出明細(xì)，將收支記錄和賬單進(jìn)行收付款匹配，輕松掌握每一筆收支的去向和賬單關(guān)聯(lián)關(guān)系。平臺(tái)可自動(dòng)生成移動(dòng)報(bào)表，業(yè)務(wù)指標(biāo)實(shí)時(shí)監(jiān)控，可提前識(shí)別業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)控力度，減少企業(yè)損失。
登科云業(yè)財(cái)一體化解決方案，化解了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)割裂的現(xiàn)狀，打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、業(yè)財(cái)系統(tǒng)的互通，通過線上標(biāo)準(zhǔn)工具，流程化審批，使兩個(gè)部門實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作，助力運(yùn)營(yíng)方提高整體效率，縮減人力成本，增加營(yíng)收。
