春節(jié)過后，新冠疫情有所反復(fù)，北京、江蘇、廣東、黑龍江、內(nèi)蒙、遼寧、山西、湖北都陸續(xù)有新增病例，給不少企業(yè)業(yè)務(wù)開展帶來了不便，有些員工出差以后被滯留當(dāng)?shù)兀瑹o法短時間回到企業(yè)，有些被隔離也無法到崗。目前大多數(shù)企業(yè)都是一個蘿卜一個坑，員工到不了崗，事情還得有人做呀，用華天動力OA系統(tǒng)可無縫鏈接“無接觸”遠(yuǎn)程辦公，為企業(yè)解決后顧之憂。
一、移動辦公考勤，在哪工作都一樣
前面提到，受疫情影響，有些員工被滯留在外地不能到崗辦公怎么辦？用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)， 只需要一個電腦、甚至一部移動手機(jī)就能解決問題。華天動力移動端擁有和PC端一樣的功能，無論身在何處，都能處理所有工作問題。
而遠(yuǎn)程辦公，企業(yè)管理者最擔(dān)心的是員工不在工位上，員工看不見、摸不著，傳統(tǒng)的考核方式一點也排不上用場，但是不考核又不成方圓。遠(yuǎn)程移動考勤肯定是最好的方法。首先既擺脫了空間的限制，可以進(jìn)行定位，必須要在設(shè)置的辦公地點考勤才算，其次保證了工作時間，在制定的考勤地點和規(guī)定的時間內(nèi)打卡。這兩點考核內(nèi)容，基本上可以保證員工在規(guī)定時間內(nèi)在規(guī)定地點辦公。
二、小天精靈IM，溝通從此無障礙
良好的溝通能帶給公司更好的業(yè)績。特別是在后疫情時代，溝通無障礙成為越來越多企業(yè)所急需的，不少公司會啟用微信、QQ來滿足溝通需求，但是這種通過公有云的聊天工具作為公司用有不少的弊端，首當(dāng)其沖是不安全，其次是娛樂性太強(qiáng)。
小天精力IM，是為企業(yè)打造的全私有化即時通訊IM，具有和QQ、微信相同的即時溝通的功能，卻更加安全和商務(wù)化。同時小天精靈IM，可快速發(fā)起視頻會議，開啟高效無障礙溝通，可上傳會議材料，會議提醒，會議屏幕共享，會議記錄，并可多端使用，支持電腦、手機(jī)和其它移動設(shè)備。
除此之外小天精靈能夠和華天動力OA系統(tǒng)深度集成，能夠隨時處理OA系統(tǒng)的日常工作，傳輸文件、審批流程、收發(fā)通知，請假打卡，全面提高企業(yè)辦公效率。
三、任務(wù)一鍵傳達(dá)，遠(yuǎn)程掌握工作進(jìn)度
在外辦公容易分心懶散，如何更好的管理呢？領(lǐng)導(dǎo)通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)一鍵下達(dá)任務(wù)，員工可根據(jù)直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)要求安排自己的工作，并將日程上報給直屬領(lǐng)導(dǎo)，讓公司全面了解工作內(nèi)容，做到雙方心里有數(shù)。定時定量安排好工作時間內(nèi)容，做到及時溝通交流，并可以通過甘特圖了解到在外員工的工作進(jìn)程，讓員工在外也能擁有良好的工作效率 。
四、智能督查催辦，異地也能出成績
防控病毒刻不容緩，但企業(yè)工作效率也不能怠慢，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，線上審批功能，提高流程流轉(zhuǎn)效率，不管在哪，隨時隨地手機(jī)、電腦、平板均可審批。同時企業(yè)可以通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)安排日程，督查到位，督查督辦待辦工作提醒，實現(xiàn)智能催辦，待辦功能排序，驅(qū)動工作流程優(yōu)化。工作了一天，效率滿滿，看看工作一日成果，是不是馬上自信心就可以爆棚？華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作總結(jié)，可以按日、周、月進(jìn)行工作總結(jié)和匯報，在家做的成績，領(lǐng)導(dǎo)也能知曉。
五、滯留異地，報銷業(yè)務(wù)都不愁
有的員工被滯留在出差地?zé)o法返回，在這種情況下，員工擔(dān)心的一個是錢的問題也就是報銷，一個是業(yè)務(wù)開展的問題。
1、報銷問題，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以全程數(shù)字化報銷，只需要通過移動設(shè)備或者電腦登錄系統(tǒng)填個申請表，用電子發(fā)票就可以報銷，電子審核超快速，銀企直聯(lián)放款方便，省去用錢煩惱。
2、業(yè)務(wù)問題，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程與客戶溝通、簽訂合同 ，避免了與客戶見面。而與客戶交流的跟單過程也可以記錄到系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r查看到跟單進(jìn)展，業(yè)務(wù)正常開展完全沒有問題。
疫情還在反復(fù)，企業(yè)應(yīng)及時拿起信息化辦公的武器，隨時為異地辦公、無接觸辦公做好準(zhǔn)備，華天動力專注OA20年，以技術(shù)取勝，擁有豐富的協(xié)同辦公實施經(jīng)驗，可使企業(yè)無縫鏈接“無接觸”辦公，為企業(yè)解決后顧之憂。
