3000多年前的商朝,人們在用貝殼交易時,無法預見如今只需掃臉、使用指紋就能輕松支付的場景,而曾經“鴻雁傳書”的人們也無法想象實時溝通的速度與便捷。信息技術的迅猛發(fā)展不僅給生活帶來了天翻地覆的變化,也給各行各業(yè)帶來了沖擊,產生了根本性的影響,對會計行業(yè)而言,亦是如此。如何利用快速發(fā)展的信息技術促進會計工作的轉型?這是如今業(yè)內廣泛關注并討論的問題。
就在去年,上海國家會計學院公布了一項評選報告——《2021年影響中國會計從業(yè)人員的十大信息技術》。
圖片來源:上海國家會計學院
該評選結果由業(yè)界專家和大量財務行業(yè)從業(yè)者共同投票得到,報告中指出:“此次調查結果與往年的調查結果有明顯的區(qū)別,說明了信息技術對會計從業(yè)人員影響的多元化,也可說明會計從業(yè)人員對于信息技術影響的認知在深入和提高。”
其實這樣的評選結果并不意外,尤其是排行榜中靠前的幾項技術:“財務云”“電子發(fā)票”“電子會計檔案”等確實能夠反映出財務目前以及未來的變化趨勢。在“打造數(shù)字中國”的大背景下,對大部分企業(yè)而言,感知最為明顯的是外部政策環(huán)境的變化。
外因:“電子發(fā)票”與“電子會計檔案”
從增值稅電子普通發(fā)票的誕生、全面鋪開到如今全電發(fā)票的試點,發(fā)票電子化、無紙化已是必然趨勢;而在電子檔案方面,2021年,《檔案法》明確電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力;同年,國家檔案局、 國家稅務總局等四部門聯(lián)合開展了增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作。
“電子發(fā)票”“電子會計檔案”這些數(shù)字化的政策推行給企業(yè)傳統(tǒng)財務流程帶來了沖擊,許多企業(yè)因為財務數(shù)字化程度不足,無法實現(xiàn)電子發(fā)票報銷、入賬和歸檔全流程數(shù)字化,還需要將電子發(fā)票打印出來報銷、收到發(fā)票需要人工登記查重等,也無法做到僅以電子憑證進行存檔。政策減負變增負,這對企業(yè)財務數(shù)字化轉型提出了必然要求。
內需:業(yè)財融合,“財務云”的必要性
在數(shù)字化驅動下,財務和業(yè)務的邊界或將變得越來越模糊,而“財務云”能夠占據(jù)榜首也說明了越來越多的企業(yè)意識到了業(yè)財融合的重要性。
傳統(tǒng)記賬相比,目前許多企業(yè)所使用的ERP雖然可前置到業(yè)務端,比如銷售從銷售訂單開始,采購從采購計劃開始,成本核算從生產任務單開始等,但拓展部分更偏于企業(yè)內部協(xié)同,缺乏與外部客戶之間的業(yè)務協(xié)同,比如對公費用交互數(shù)據(jù)、對私費用交互數(shù)據(jù)、稅務交互數(shù)據(jù)、客戶交互數(shù)據(jù)、供應商交互數(shù)據(jù)以及銀行交互數(shù)據(jù)等。
而借助“財務云”內通外聯(lián),構建生態(tài)系統(tǒng),實現(xiàn)群智共享有助于企業(yè)財務擁有更多的數(shù)據(jù)做支撐,“跳出財務看財務”,以更全、更新的視角提供運營分析或預測供企業(yè)決策、運營使用。
以制造業(yè)為例
無論是外部所趨還是內部所需,數(shù)字化轉型是企業(yè)財務的未來必經之路,這對于企業(yè)而言是挑戰(zhàn)也是機遇。企業(yè)財務該如何應對內外部環(huán)境變化帶來的新挑戰(zhàn)?又該如何把握機遇擺脫傳統(tǒng)財務的桎梏,完成蛻變,真正實現(xiàn)企業(yè)能效的提升?
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