“高層基本不動，中層相對穩(wěn)定，基層自然流動”，這是國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)人員流動狀況的真實寫照。在中小企業(yè)每年的人員流動中，很多企業(yè)老板發(fā)現(xiàn)了一個問題：很多新入職的員工不懂得如何使用ERP軟件，工作效率低，團(tuán)隊協(xié)作困難。然而，對操作技能從生疏到熟練的培養(yǎng)過程，往往又費時費力費錢。怎樣才能快速培養(yǎng)一名或一批合格的ERP軟件的操作員呢？
其實，這個世界上解決很多麻煩事兒的基本規(guī)則是“求人不如求己”。
日前，由成都任我行軟件股份有限公司編寫、人民郵電出版社出版的“管家婆軟件實戰(zhàn)操作教程”開始發(fā)行，該教程有“輝煌版”和“財貿(mào)雙全版”兩本圖書，旨在幫助中小企業(yè)在7～15天快速掌握管家婆軟件操作技能。
“管家婆”是國內(nèi)中小企業(yè)管理軟件知名品牌。二十多年來，憑借“實用、易用、貼近中小企業(yè)管理現(xiàn)狀”的特點，管家婆軟件受到了中小企業(yè)的廣泛歡迎，曾連續(xù)多年榮獲“企業(yè)及財務(wù)管理軟件市場占有率第一品牌”“最受中小企業(yè)歡迎IT產(chǎn)品”和“中國行業(yè)信息化值得信賴品牌”等業(yè)界獎項。據(jù)不完全統(tǒng)計，在全國各地的商品批發(fā)市場，如廣州白馬服裝市場、杭州四季青服裝市場、臨沂商貿(mào)城、永康五金城、虎門黃河服裝城、西南商貿(mào)城和昆明螺螄灣國際商貿(mào)城等，平均每10家商家中有4家在使用各種版本的管家婆進(jìn)銷存—財務(wù)軟件，甚至有很多企業(yè)將管家婆軟件帶到中東、非洲、東歐和東南亞等地使用。
在國內(nèi)推進(jìn)中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時候，正是看中管家婆軟件在五金、建材、家居、服裝、數(shù)碼、食品和百貨等行業(yè)領(lǐng)域擁有80余萬家中小企業(yè)用戶，人民郵電出版社選擇與成都任我行軟件公司聯(lián)手，編輯出版這套“管家婆軟件實戰(zhàn)操作教程”，以幫助中小企業(yè)從業(yè)人員學(xué)習(xí)管家婆軟件的操作與應(yīng)用，加強(qiáng)工作協(xié)同，提升工作效率，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
“管家婆實戰(zhàn)操作教程”由成都任我行軟件公司的系統(tǒng)實施培訓(xùn)師編寫，虛擬了一家企業(yè)的日常經(jīng)營活動，以通篇案例的方式完整地介紹了管家婆軟件的選型、安裝、設(shè)置、使用和系統(tǒng)維護(hù)。在具體業(yè)務(wù)處理上，基于企業(yè)真實的業(yè)務(wù)場景，詳細(xì)講解了進(jìn)貨、退貨、銷售、庫存管理、往來賬和財務(wù)處理等操作應(yīng)用，可以讓讀者在7～15天快速從零基礎(chǔ)到精通各項操作。
在企業(yè)實際工作當(dāng)中，若是遇到某項新業(yè)務(wù)在管家婆軟件中不知如何處理，也可以隨時翻閱相關(guān)章節(jié)來及時學(xué)習(xí)。例如，公司舉行周年慶，策劃了回饋新老客戶的“大禮包”活動，將幾種商品打包在一起優(yōu)惠促銷，這項業(yè)務(wù)在管家婆軟件中該如何處理呢？此時，可以翻閱書中的“組合套件銷售”相關(guān)內(nèi)容，就知道如何設(shè)置商品套件了。
與此同時，通過對圖書內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者還可以掌握一些以往需要求助企業(yè)外部技術(shù)人員的管家婆軟件系統(tǒng)維護(hù)知識，諸如數(shù)據(jù)備份、月結(jié)存、年結(jié)存和系統(tǒng)重建等。
這套教程的讀者對象主要有兩類：
一類是企業(yè)從業(yè)人員，如庫管、采購、銷售、財務(wù)和總經(jīng)理等；
一類是大中院校會計財務(wù)專業(yè)或倉儲物流專業(yè)的學(xué)生。
對企業(yè)人員來說，使用管家婆軟件，每個具體崗位至少會有一位操作員，不同崗位的操作員權(quán)限不同，關(guān)注的業(yè)務(wù)重心不同，在學(xué)習(xí)和掌握本崗位權(quán)限和操作技能之外，也需要基于業(yè)務(wù)流程了解其他操作人員的權(quán)限和應(yīng)用，以做好部門工作協(xié)同。
對大中專院校的會計財務(wù)、物流倉儲等專業(yè)的學(xué)生來說，學(xué)習(xí)管家婆軟件的操作應(yīng)用知識將為未來進(jìn)入社會儲備一項實用的工作技能，一旦掌握，參加工作后可以立即上手。
據(jù)教程的編寫人員介紹，“管家婆實戰(zhàn)操作教程”不僅適用于管家婆軟件客戶端的用戶，也適用于管家婆云端版的用戶，云端版本與客戶端版本只是技術(shù)應(yīng)用方式上存在差異，設(shè)計思想與操作原理基本相同，因此該教程同樣適用于管家婆云端版用戶自學(xué)和應(yīng)用。
2022年3月1日，“管家婆軟件實戰(zhàn)操作教程”已經(jīng)陸續(xù)在京東、當(dāng)當(dāng)?shù)雀鞔笃脚_上架銷售，后續(xù)還會推出電子版圖書。從目前嘗鮮讀者的反饋來看，本套操作教程非常實用，可以幫助企業(yè)員工快速掌握管家婆軟件的各種操作應(yīng)用。
