（3月16日，上海）隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，文印需求也隨之日益增多且愈加復(fù)雜化，文印設(shè)備管理難度大、人力投入成本持續(xù)增高、文印信息安全隱患高等問題也接踵而來。作為專注全鏈路價(jià)值的智能商務(wù)解決方案專家，DEVELOP德凡自2018年在中國市場上市以來，持續(xù)聚焦用戶痛點(diǎn)，關(guān)注全鏈路價(jià)值的提升，為各行業(yè)、各業(yè)態(tài)用戶提供度身定制的一站式商務(wù)文印服務(wù)，助力其全面優(yōu)化辦公流程。
目前，DEVELOP德凡已傾力為制造、金融、司法、教育、物流、基建等各行業(yè)用戶提供了可滿足其實(shí)際需求的、更具個(gè)性化的一體化智能商務(wù)解決方案。
精準(zhǔn)洞悉痛點(diǎn) 甄選智能解決方案
在制造領(lǐng)域，國內(nèi)某綜合實(shí)力靠前的大型制造商主要專注連接器產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，其產(chǎn)品主要應(yīng)用于3C領(lǐng)域，對(duì)產(chǎn)線文檔保密的要求非常高，但以往手動(dòng)人工作業(yè)的方式，很難達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，成為了企業(yè)文印的一大痛點(diǎn)。
DEVELOP德凡經(jīng)過深度走訪后，為企業(yè)用戶導(dǎo)入了非凡掃描工作流解決方案（以下簡稱“非凡”）。非凡可為每頁文檔自動(dòng)生成識(shí)別碼（文字+條形碼/二維碼），不僅確保了文印失誤的避免，更能大幅提升文檔流轉(zhuǎn)效率，為企業(yè)有效節(jié)省了時(shí)間與人力成本。
同時(shí)基于該用戶對(duì)文檔安全性的高需求，非凡還可實(shí)現(xiàn)高級(jí)元數(shù)據(jù)處理：在文檔的領(lǐng)用、回收及粉碎等階段，通過掃描槍掃描條形碼/二維碼，非凡即可快速記錄流轉(zhuǎn)信息，全面保障機(jī)密信息的“萬無一失”。
非凡掃描工作流解決方案
守護(hù)文檔安全 一鍵化智能處理
國內(nèi)某大型金融機(jī)構(gòu)近幾年規(guī)模不斷擴(kuò)大，如今已成為全國分支機(jī)構(gòu)超2400家，員工逾5.9萬人的“世界500強(qiáng)企業(yè)”，但問題也隨之涌現(xiàn)：該用戶早期為滿足日益劇增的文印需求，采購了大量具備不同功能的文印設(shè)備，然而多品牌多型號(hào)設(shè)備導(dǎo)致運(yùn)維復(fù)雜，維護(hù)成本及文印費(fèi)用高居不下，供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量參差難以統(tǒng)一管理。此外，因行業(yè)特殊性，該客戶對(duì)文印信息安全標(biāo)準(zhǔn)有著極其嚴(yán)格的要求。
DEVELOP德凡在深入考察之后，為其導(dǎo)入了搭載了享印暢鏈文印管理軟件5.0（以下簡稱“享印暢鏈”）的ineo+ 360i、ineo+ 250i等多臺(tái)彩色多功能復(fù)合機(jī)，協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)設(shè)備的統(tǒng)一高效管控，讓每一份費(fèi)用核算清晰明確。
DEVELOP德凡彩色多功能復(fù)合機(jī)ineo+ 360i
更重要的是，享印暢鏈還為用戶加固了兩道“安全門檻”：通過刷卡認(rèn)證打印，可確保文印輸出時(shí)“物歸其主”；將享印暢鏈與用戶人事系統(tǒng)對(duì)接，確保文印系統(tǒng)中的部門結(jié)構(gòu)與人力系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)一致，并定期同步賬號(hào)信息，進(jìn)一步保障了文檔信息安全。
享印暢鏈文印管理軟件5.0
化繁為簡 降低人工成本
在司法領(lǐng)域，貴州某監(jiān)獄系統(tǒng)作為一所高度戒備級(jí)國家刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān)，近60多年內(nèi)所積累下了數(shù)萬份刑罰執(zhí)行的紙質(zhì)檔案。為維護(hù)管理龐雜的資料檔案庫，用戶耗費(fèi)了大量人力成本，卻避免不了產(chǎn)生漏看、誤拿的情況，影響工作效率。為深入推進(jìn)新時(shí)代智慧監(jiān)獄建設(shè)，創(chuàng)建智慧高效的現(xiàn)代化檔案管理體系，該用戶向DEVELOP德凡尋求幫助。
深入了解用戶需求后，DEVELOP德凡為其提供了多臺(tái)搭載“非凡”的ineo 458e黑白多功能復(fù)合機(jī)。非凡可協(xié)助用戶自定義規(guī)則，對(duì)文檔進(jìn)行重命名并自動(dòng)歸檔至用戶既有檔案庫，通過智能簡化掃描流程，有效降低人工錯(cuò)誤率。
此外，DEVELOP德凡還解決了老舊檔案無法通過輸稿器掃描的難題：非凡支持用戶將掃描圖統(tǒng)一合并后自動(dòng)根據(jù)規(guī)則重命名；同時(shí)，非凡也支持人工添加檔案號(hào)等信息進(jìn)行命名，協(xié)助用戶自動(dòng)導(dǎo)入至既有檔案管理系統(tǒng)。
非凡掃描工作流解決方案助力用戶完成老舊檔案歸檔
靈動(dòng)辦公 實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡
DEVELOP德凡積極協(xié)助用戶數(shù)字化轉(zhuǎn)型，構(gòu)建靈活智慧辦公模式。以某精英律所為例，該律所人員流動(dòng)大，出差頻繁且不同案件項(xiàng)目的組織構(gòu)成復(fù)雜，印量龐大且計(jì)費(fèi)困難；在靈活辦公與文檔安全性之間，難以找到平衡點(diǎn)。更為重要的是，律所內(nèi)存放了大量重要案件卷宗檔案，這是律師研討類似案件判例的重要依據(jù)，也是律所累積的資產(chǎn)，因此該律所意識(shí)到：更安全且高效的卷宗檔案管理將有助于業(yè)務(wù)提升。
基于此，DEVELOP德凡為其度身定制了一套智慧商務(wù)解決方案：首先為用戶提供了享印暢鏈，幫助其實(shí)現(xiàn)了“印前防、印中堵、印后查”的嚴(yán)密文印流程，構(gòu)建起多層級(jí)的、貫穿檔案管理生命周期的強(qiáng)力文印安全管控，并且為企業(yè)用戶提供了“漫游打印”功能，助力用戶暢享移動(dòng)辦公的便捷。
同時(shí)，DEVELOP德凡基于物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)物檔案智能管理系統(tǒng)，幫助用戶全面掌握每份案件卷宗信息，對(duì)其實(shí)行精準(zhǔn)定位、跟蹤以及實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，通過嚴(yán)格的權(quán)限管控，合理有序的借閱調(diào)配等功能，全方位守衛(wèi)律所核心資產(chǎn)。DEVELOP德凡還為該企業(yè)定制了案件卷宗的掃描歸檔自動(dòng)化工作流，助力用戶了實(shí)現(xiàn)重命名、創(chuàng)建文件夾、完成歸檔等關(guān)鍵流程的自動(dòng)化。
DEVELOP德凡為該律所定制了掃描歸檔自動(dòng)化工作流
在數(shù)字時(shí)代下，各行業(yè)的商務(wù)文印需求日益趨向復(fù)雜化、多元化。順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展趨勢，DEVELOP德凡將持續(xù)關(guān)注廣大行業(yè)用戶的核心訴求與潛在課題，深耕更符合中國本土市場需求的一體化智能商務(wù)解決方案，助力用戶實(shí)現(xiàn)商務(wù)價(jià)值的全面躍升！
