今年的政府工作報告指出，要促進數字經濟發展，加強數字中國建設整體布局。此前中央網絡安全和信息化委員會印發的《“十四五”國家信息化規劃》也提到，要加強數據安全保障，加強對重要數據、企業商業秘密和個人信息的保護。
根據IDC的調查報告顯示，現在企業的結構化數據只占全部數據量的20%，剩下的80%是以辦公文檔、文本等形式存在的非結構化和半結構化數據。在過去幾年，公司更多關注的是海量、多源和異構的結構化數據，而以各種辦公文檔、圖片為首的非結構化數據同樣面臨著安全管理風險：
文件隨意落地：用戶隨意將文件下載到本地，文檔安全毫無保障;
外發無控制：外發文件沒有得到有效的控制，導致公司機密泄露;
病毒擴散：文件傳播時攜帶病毒，導致公司文件損毀造成巨大經濟損失。
如今，數字建設下沉、數字經濟建設規范化、辦公數字化成為數字經濟建設的重點，如何在數字化轉型大潮下防范辦公的泄密風險，保證信息安全的同時實現高效辦公?
永中DCS文檔在線預覽是永中Office為政府、軍隊及企事業單位提供的文件預覽與文檔轉換服務，可與各類業務系統進行對接和集成，賦能業務系統實現常用Office文檔、PDF、OFD、壓縮文件等80多種格式文檔的在線安全預覽，讓用戶省去繁瑣的文檔下載流程，以文檔不落地的方式從源頭構建文檔的安全管理，打造堅實、可靠、安全的辦公新基建的產品底座，助力用戶安全、高效辦公。
1、文檔在線預覽，保障文檔基礎安全
文檔在線預覽不僅是效率的載體，更是保障文檔安全的基礎。一方面，文檔無需下載，直接可在瀏覽器中閱讀，有效規避下載郵件、網頁等附件時感染木馬病毒的風險;另一方面，在文檔流轉過程中，可以控制用戶在線閱讀，有效避免源文檔的外傳。
2、企業內部部署，后臺轉換加密
涉及到企業敏感的數據、核心業務文檔等，部署于企業內部更確保文檔流轉安全。后臺轉換可進行加密處理，前端預覽頁面無法查閱和修改內容相關代碼，進一步確保文檔的安全性。
3、防復制預覽，有效防止內容泄露
永中DCS的防復制功能禁止未授權用戶復制文檔信息，有效防止電子文檔的內容信息通過復制粘貼的方式泄露。
4、個性定制水印，責任精確到個人
永中DCS提供的安全水印功能，水印內容可由用戶自定義，比如用戶ID、公司名稱、郵件名稱等，為文檔的經手人員添加專屬水印，防止截圖和拍照泄露，確保文檔安全工作責任到人。
立足當前，著眼未來，永中DCS文檔在線預覽將繼續樹立行業標桿引領作用，聚焦文檔在線預覽轉換等處理創新技術，持續拓展新技術應用場景、持續提升非結構化數據的安全處理能力，護航數字經濟發展行穩致遠。
