在過去的兩年里，疫情爆發對全球經濟運行產生深遠影響，在這期間，數字技術滲透到了各行各業，加速了企業數字化升級進程。2020年萬科物業在一場媒體發布會上宣布更名為“萬物云”，正式向全面數字化發起沖刺，2022年4月1日，時隔兩年，萬物云正式向港交所遞交招股書。對于以服務為核心的物業來說，數字化升級對提高用戶滿意度極其重要，關乎企業核心競爭力。
物業數字化是必然趨勢
從企業屬性來看，物業屬于勞動密集型行業，人力成本成居高不下成為制約企業快速發展的關鍵因素之一，據調查，物業500強企業平均人力成本占比超總支出的50%，如何平衡人力成本和服務質量之間的關系，成為物業發展的一大痛點，目前來看，通過數字化升級達到降本增效的目的，是物業發展的一大趨勢。
目前，物業經營邊界逐漸模糊，呈現多元化發展趨勢，從原來的“空間運營+資產租賃”為主，迅速延展到社區電商、到家服務、社區養車、社區養老等多業態經營。另一方面，由于物業經營場景極其復雜、經營模式上也不再一味強調自營，聯營、外包、自營等合作方式組合運用已成常態。從企業經營角度來看，無疑加劇了管理的復雜性，每條業務線都要進行合理的經營管控，這又涉及到供應商管理、人員管理、財務管理等內容。因此，物業數字化轉型，必須考慮各業務板塊協同的有效性，盤活資源，激活存量市場，提升企業效益。
合同管理打通物業數字化升級最后一公里
物業公司以服務為核心競爭力。當前，物業公司在業務、財稅、人員等板塊都實現了數字化升級，服務能力大幅提升的同時也造成了一個個數據孤島。
合同作為商業活動載體，是企業數據資產的重要來源，是打通數據孤島的“大動脈”，從合同側實現端對端的拉通，將業務、財務、合規風控、人事等板塊有效鏈接，實現業財法一體數字化升級，不僅能極大提高運營效率，同時可有效防范企業風險，助力企業合規發展。
甄零科技合同管理系統助力物業降本增效、合規前行
a.集團視角統一管控，盤活資源
物業一大收入來源是電梯、燈箱等廣告位資源的出租，但由于物業資源類型多，場景復雜等特點，對精細化運營提出極大挑戰。甄零科技合同管理系統，將合同底層數據關聯到資源臺賬，實時更新預警廣告位、燈箱、場地出租等檔期情況，對物業全資源進行統一運營，提高資源使用率。
b.合同履約對四保一服務進行有效管控
有數據表明，我國每年合同履約率僅約50%，企業每年由此導致的損失高達近6000億元。物業四保一業務存在大量的工程類、服務類采購合同，需要工具進行有效履約監控。 甄零科技合同履行板塊，打通了企業各板塊數字系統，對企業信息流、資金流等進行高效匹配，在合同簽訂時即自動形成履約計劃，實時監測、預警業務進度，并將服務質量和進度與付款信息進行關聯，避免由于超期支付、收款為企業帶來巨大損失。
C.激活數據資產，為創新業務賦能
物業數字化升級是智慧社區、智慧城市的打造過程。合同數據一旦被有效激活，海量數據往往隱藏著全新的業務模式，為全新營收模式的挖掘提供廣闊空間，有效利用增值服務實現利潤曲線上揚，提升物業核心競爭力。
甄零科技自主研發的物業合同管理解決方案，已被萬物云（萬科物業）、新力物業、景瑞物業、越秀地產等頭部企業所采用，經過不斷的迭代升級，解決方案包含了從合同擬制、審批、用章、歸檔、數據分析等全生命周期管理，產品功能與物業經營場景高度融合，具有靈活、高效、智能三大特點：
靈活：支持多種基于模板和條款的合同文本自動生成
高效：支持合同內外部評審留痕，極大提高協同效率
智能：集合了OCR文本對比，電子簽章、合同風險智能審查等功能
全面的多維度、多視角的報表功能，可快速出具綠化、養護、清潔、物業服務等相關業務報表，幫助企業提高運營效率，同時為公司戰略決策提供全面數據支撐，為公司合規發展保駕護航。
未來，甄零科技將持續攜手各大頭部企業，優化物業合同管理解決方案，持續為行業升級賦能，助力打造智慧社區，智慧城市。
