數(shù)據(jù)和信息資源的指數(shù)級激增，使得企業(yè)管理面臨著巨大挑戰(zhàn)和外部壓力。合同管理作為企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)、防范法律風(fēng)險的關(guān)鍵切入點，亟需突破傳統(tǒng)管理模式的壁壘，向精細化、智能化、數(shù)字化邁進，才能為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級提供更有力的支撐。
數(shù)字驅(qū)動模式創(chuàng)新
大中型企業(yè)合同管理面臨新挑戰(zhàn)
合同作為貫穿企業(yè)發(fā)展始終、直接反映企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況的重要載體，近年來已跟隨企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展步伐率先涌入轉(zhuǎn)型升級浪潮。
尤其是在一些組織龐雜、流程復(fù)雜的大中型企業(yè)，合同管理效率更是已經(jīng)成為企業(yè)運行的關(guān)鍵因子。而在大中型企業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展的不同階段，合同管理工作所承擔(dān)的角色功能也不盡相同。
總體來說，我國大中型企業(yè)合同管理工作經(jīng)歷了三個主要發(fā)展階段。
第一階段：合同管理意識萌芽
在合同管理發(fā)展初期，大多數(shù)企業(yè)對合同已具備基本的“管理”意識。部分企業(yè)開始通過單機版的合同管理軟件解決合同的審核問題，能夠優(yōu)化工作流程，健全合同管理體制，但在履約執(zhí)行等環(huán)節(jié)仍存在監(jiān)管空白。
第二階段：信息化帶來效率提升
合同管理步入信息化時代，大部分企業(yè)已經(jīng)能夠通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)對合同的過程化管理。與此同時，企業(yè)快速發(fā)展帶來了業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)條線的擴展，不同條線的合同分散在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成信息孤島，導(dǎo)致企業(yè)無法對合同進行統(tǒng)一管理，合同管理由此也迎來了全面覆蓋、協(xié)同管控的新挑戰(zhàn)。
第三階段：數(shù)字化驅(qū)動模式創(chuàng)新
隨著企業(yè)進入數(shù)字化發(fā)展新階段，打通數(shù)據(jù)壁壘、挖掘數(shù)據(jù)價值的重要性日益凸顯。對于企業(yè)來說，將合同管理與各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行充分融合，建立全生命周期的智能化管理體系，有助于提升企業(yè)在經(jīng)營活動中的全過程、全方位風(fēng)險防控能力。
同時，從合同數(shù)據(jù)中進一步挖掘經(jīng)營價值、賦能業(yè)務(wù)發(fā)展、輔助管理決策，也已經(jīng)成為數(shù)字時代下大中型企業(yè)對合同管理模式創(chuàng)新的核心訴求。
拓維信息合同管理平臺
助力企業(yè)合同管理工作智能化升級
新模式源于新技術(shù)。推行合同監(jiān)督管理模式創(chuàng)新，除了要求企業(yè)加強制度創(chuàng)新，同時也要鼓勵和支持企業(yè)廣泛應(yīng)用先進技術(shù)，將創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用由業(yè)務(wù)型場景拓寬至經(jīng)營型場景。在這背后，基于合同監(jiān)督管理體系搭建的數(shù)字化技術(shù)平臺，將為企業(yè)的合同管理工作提供一體化服務(wù)支撐。
拓維信息聚焦新時期合同管理工作的難點和痛點，以國產(chǎn)化技術(shù)底座為依托，創(chuàng)新打造的“拓維信息合同管理平臺”，致力于幫助大中型企業(yè)構(gòu)建“以合同管理為主線、以風(fēng)險控制為核心”的合同全生命周期管理平臺，為企業(yè)合同管理工作高效賦能。
拓維信息合同管理產(chǎn)品架構(gòu)圖
打通信息孤島，小數(shù)據(jù)“跑”出大價值
針對傳統(tǒng)合同管理模式中的信息分散現(xiàn)象，“拓維信息合同管理平臺”通過統(tǒng)一的集成平臺、開放的API接口，實現(xiàn)了合同管理與ERP、OA系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等多個企業(yè)管理系統(tǒng)的無縫集成，解決了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和訪問數(shù)據(jù)等多個數(shù)據(jù)信息的無障礙呈現(xiàn)和跨系統(tǒng)流通，為企業(yè)管理提供可視化數(shù)據(jù)支撐，真正做到以數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。
嚴守內(nèi)控防線，合規(guī)管理“不費勁“
在企業(yè)最關(guān)注的合規(guī)風(fēng)險管控環(huán)節(jié)，拓維信息也基于自身深耕行業(yè)的數(shù)字化經(jīng)驗，提出了更為精準高效的解決方案。“拓維信息合同管理平臺”將人工智能技術(shù)與合同管理工作相結(jié)合，對合同的傳統(tǒng)審查流程進行全面革新，通過合同智能起草、合同文本智能審查、合同登記智能填單和智能復(fù)核等關(guān)鍵功能，幫助企業(yè)大幅提高合同質(zhì)量，有效防控合規(guī)風(fēng)險，同時也減少了法務(wù)人員的相似合同的重復(fù)審核工作，為企業(yè)管理降本增效。
智能“吹哨人”，實時預(yù)警安全態(tài)勢
為助力企業(yè)進一步提升合同管理風(fēng)險防范能力，“拓維信息合同管理平臺”還將基于人工智能創(chuàng)新技術(shù)成果構(gòu)建合同態(tài)勢感知IOC平臺，依托合同業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)分析，對合同安全態(tài)勢進行實時洞察和全面感知，即時通報經(jīng)營風(fēng)險等各類威脅與內(nèi)部異常違規(guī)，最終輔助企業(yè)經(jīng)營管理者進行重大決策、規(guī)避潛在風(fēng)險，讓合同管理更高效、更省心。
拓維信息創(chuàng)立26年以來一直服務(wù)于政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，始終堅持自主創(chuàng)新，聚焦客戶價值，持續(xù)深耕企業(yè)管理信息化、數(shù)字化服務(wù)能力，先后為中國聯(lián)通、中國移動、中國電信、中國鐵塔、泰康保險等大型集團持續(xù)迭代打造合同全生命周期管理平臺，對合同起草、審核、簽約、履行等環(huán)節(jié)提供支撐，防范企業(yè)因合同而產(chǎn)生的法律糾紛和風(fēng)險。
未來，拓維信息將持續(xù)推進科技自主創(chuàng)新，依托OpenHarmony、鯤鵬、昇騰AI等國產(chǎn)化技術(shù)底座以及自主研發(fā)的拓維梧桐PaaS平臺，打造合同管理等安全可控的全棧國產(chǎn)數(shù)智化產(chǎn)品及解決方案，推動數(shù)字技術(shù)落地更多應(yīng)用場景，賦能千行百業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
