當今社會競爭日益激烈，企事業單位的內外部會議也不斷增多，會議信息量也逐漸增大。為了有效的管理繁雜的會議以及落實會議內容，華天動力協同OA系統V10版本會議管理，從會前的籌備、會議的預定、發起、到與會人提交回執、會中的簽到、紀要到會后的任務執行，真正實現一站式會議管理，充分體現會議價值，注重會議落實執行，開高效會議有保障。
一、與眾不同的會前管理
但凡是會議管理，一般來說會前管理是重點，華天動力V10版本對會前管理也相當重視，區別于普通的會議管理軟件，V10版本的會前管理不僅僅是會議室管理，而是可以適應復雜會議管理的全面會議管理。
1.全面的會議維護
會議設置功能為用戶提供了會議類型、資源、會議室、周期會議設置、會議申請方式、會議申請流程等全面的會議維護，為會議模塊的順利使用提供了保障與支持。
2.多種的會議發起
會議功能不僅支持普通會議的發起，支持會議室排序，會議室占用畫面會議室顯示的順序會跟著變化，還支持周期性會議的創建，讓系統根據周期規則的設置自動發起周期性會議，不必人工重復發起，省時省力、提高效率。
3.清晰的會議日歷
用戶通過對會議日歷的查看，可以一目了然的知曉在哪個時間段、哪個會議室有什么會議，并且提供了日、周、列表的查看方式，使查看畫面更友好，更直觀，更清晰。
4.提前的會議預定
提供會議預定的功能，用戶可以提前將被占用的會議室預定出來，待會議室空出后方可直接用此會議室發布會議，可實現有效的、合理的分配會議室資源。
5.實時的回執查看
每項會議的發布都可由與會人員做出是否參會的回執，會議發起人可以根據回執情況做出相應的會議準備和調整，會議的回執信息實時、準確，為會議管理者提供了便利，會議新建時候還可以對會議參與人出差外出進行校驗。
二、高效智能的會中管理
高效智能的會中管理，讓線上會議的會議流程銜接緊密；內容觸達更加精準；縮短會議時間，幫助主辦方降低辦會成本。
會議簽到：告別傳統簽到模式，支持內部人員、訪客掃碼簽到，簽到記錄可存檔、導出。
材料支持：新建會議時可添加會議室資源，上傳會議文檔、PPT等，滿足會議需要。支持會中做會議紀要，并可轉化為文檔。
三、落實到位的會后管理
會議的重要性在于落實，V10版本會議紀要創建、傳閱、轉文檔、轉任務等功能讓會議的精神得到快速的傳播、會議的內容得到完整的保存、會議的工作得到有效的落實，達成了會議的目的，為企業管理和高效運行提供強有力的助力支持。
門戶聯動：門戶可展示會議模塊，會議即將開始，門戶也會有醒目的消息提醒，可自主設置提醒的時間、次數。
公文收文聯動：會議紀要可根據需求關聯公文收文，實現智能流轉，進入審批流程，也可直接分發閱讀，最終還可以根據內容轉化為執行任務，或者文檔保存。
日記聯動：員工在新建日記時點擊“導入當天事務”，可以將當天的會議導入到日記中，便于日記的記錄。
文檔中心聯動：會議紀要可以轉存到文檔中心下，方便統一進行歸類和管理。
日程聯動：會議發起后，與會人員的日程中會自動添加需要參會的日程記錄，提醒與會人員參會。
任務聯動：會議紀要創建時可以直接將會議紀要發送并轉成任務進行工作的分配。
會議管理是企業經營管理的重要組成部分，是企業提高管理的有效途徑之一。目前針對會議管理中存在的問題，華天動力OAV10版本的會議管理系統從查詢會議室、預定會議室、發布會議通知到會議回執、撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要轉任務等方面，提出全過程流程式管理的解決方案。
