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4月23日是世界讀書日,對于企業(yè)來說,愛讀書、會(huì)讀書,接受新知識快,學(xué)習(xí)效率高的員工是企業(yè)寶貴的人才資源,招聘求知欲強(qiáng)的好員工固然重要,但是企業(yè)給員工提供好的學(xué)習(xí)氛圍和學(xué)習(xí)平臺才是培養(yǎng)批量高效員工的有利溫床。華天動(dòng)力OA知識管理平臺根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,打造學(xué)習(xí)型企業(yè),為用戶搭建一個(gè)知識積累、共享、應(yīng)用、創(chuàng)新的平臺。

一、知識地圖,目標(biāo)知識快速鎖定

公司的知識管理平臺可能體系龐大,包含很多內(nèi)容,找到目標(biāo)知識點(diǎn)可能并不容易,為了讓企業(yè)人員,特別是新員工都能精準(zhǔn)的鎖定目標(biāo)知識,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理平臺,提供了5種導(dǎo)航地圖展示模板,根據(jù)系統(tǒng)中知識積累的情況,繪制出不同的知識地圖,從而將相關(guān)知識進(jìn)行匯聚,方便用戶將各類知識有序化、體系化展現(xiàn)出來。讓員工在知識的海洋中順利找到有用的知識。

對于知識地圖中的某一節(jié)點(diǎn)的知識,可以直接點(diǎn)擊進(jìn)行查閱,知識的查閱權(quán)限來源于文檔查閱中的權(quán)限,對于地圖中沒有查看權(quán)限的知識,同樣可以通過申請訂閱的方式獲取知識的查看權(quán)限。

二、專家答疑,疑難問題名師指路

學(xué)習(xí)知識,特別是工作領(lǐng)域的專業(yè)知識,名師指路很重要,可以少走彎路,節(jié)省很多時(shí)間。而企業(yè)中有很多專家普通員工平時(shí)很難接觸到,對于公司其實(shí)是一種損失。專家地圖集中顯示各個(gè)領(lǐng)域的專家,按照專家排名和專家類別分類顯示。通過專家地圖可以直接查看當(dāng)前專家的簡介、擅長、發(fā)表的觀點(diǎn)文檔、專家點(diǎn)評過的文檔,以及當(dāng)前專家文檔被分享閱讀、評論、下載的次數(shù)。查看某個(gè)專家地圖,還可以具體查看當(dāng)前專家的熱點(diǎn)文檔、最近讀者。對有查看權(quán)限的專家文檔,還可以點(diǎn)擊查看專家文檔,對文檔進(jìn)行評論回復(fù)、和專家進(jìn)行線上討論交流。

專家還可以根據(jù)業(yè)務(wù)問答內(nèi)容,整理成知識文檔,從單一點(diǎn)對點(diǎn)溝通,轉(zhuǎn)化成共享知識成果,全公司人都可以查閱,進(jìn)而積累成知識庫。

三、知識社區(qū),切磋互動(dòng)效率倍增

學(xué)習(xí)知識不能互動(dòng),學(xué)習(xí)起來還是枯燥,效率不高,知識社區(qū)通過發(fā)布帖子的方式分享知識,對感興趣的帖子,員工可自愿加入版塊,獲取創(chuàng)建帖子、對別人的帖子進(jìn)行點(diǎn)贊、評論等權(quán)限,通過點(diǎn)贊和評論方式與其他用戶進(jìn)行交流、討論,分享自身見解及感受,達(dá)到交換切磋知識的目的。

還可以通過在社區(qū)提問、解答的方式快速解決組織內(nèi)常見的工作問題。所有人員都可以共享當(dāng)前問答,可以對別人的提問進(jìn)行解答,也可以對別人的解答發(fā)表自己的意見,通過對答案點(diǎn)贊和評論方式與其他用戶進(jìn)行交流、討論,分享自己的見解,一起共享知識。

四、知識報(bào)表,居家學(xué)習(xí)也能高效

目前疫情常態(tài)化發(fā)展,經(jīng)常需要居家辦公,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅能保持疫情期間企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能讓員工待在家里也能高效率自足充電。

很多人愛學(xué)習(xí)也擅長學(xué)習(xí),居家辦公卻容易懈怠,缺少增進(jìn)業(yè)務(wù)水平的動(dòng)力。知識管理平臺具有知識報(bào)表功能,可以進(jìn)行部門文檔統(tǒng)計(jì)、文檔目錄統(tǒng)計(jì)、文檔閱讀統(tǒng)計(jì)、文檔點(diǎn)贊量排名、文檔下載量排名、知識社區(qū)統(tǒng)計(jì)、知識積分排名。讓管理者可以隨時(shí)了解知識管理平臺的利用情況。

特別是文檔閱讀統(tǒng)計(jì),可以統(tǒng)計(jì)員工在某個(gè)時(shí)間段的閱讀文檔數(shù)量。可統(tǒng)計(jì)出閱讀文檔數(shù)量最多的前10個(gè)讀者,公司可以對積極學(xué)習(xí)的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)來促進(jìn)學(xué)習(xí)動(dòng)力。

知識社區(qū)統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)知識社區(qū)累計(jì)的版塊總數(shù),本月新增版塊數(shù)量;版塊主題累計(jì)數(shù)量,本月新增主題數(shù)量;知識問答累計(jì)數(shù)量,本月新增提問數(shù)量。還可以統(tǒng)計(jì)知識社區(qū)員工活躍度、版塊活躍度、問答達(dá)人排名。積分排名榜上可以很直觀的查看各人員的積分值和積分等級,充分調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性。

學(xué)習(xí)型人才是企業(yè)發(fā)展的巨大助力,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理平臺,通過數(shù)字化手段,讓企業(yè)知識寶藏體系化、移動(dòng)化、智能化,方便員工輕松獲得隨時(shí)充電,科學(xué)化的模塊設(shè)置,可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工學(xué)習(xí)的積極性,最大化的利用企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資源,讓學(xué)習(xí)可以深度互動(dòng),更添樂趣,效率更高。

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