隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的加速到來，中國從全球供應(yīng)鏈參與者逐漸發(fā)展成為引領(lǐng)者。供應(yīng)鏈已經(jīng)從基礎(chǔ)供應(yīng)鏈邁向網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈，發(fā)生了快速的躍遷。國家"十四五"計(jì)劃明確提出產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈要現(xiàn)代化，倡導(dǎo)堅(jiān)持自主可控、安全高效，分行業(yè)做好供應(yīng)鏈戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和精準(zhǔn)施策，推動全產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化升級。
采購管理作為企業(yè)供應(yīng)鏈的一環(huán)，急需快速向數(shù)據(jù)驅(qū)動的智能化邁進(jìn)，讓企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)智慧采購，集鏈成網(wǎng)。
2022年用友大型企業(yè)數(shù)智化采購創(chuàng)新峰會，以“智慧采購，數(shù)字未來”為主題，于4月21日在北京用友數(shù)智企業(yè)體驗(yàn)館成功召開，本次峰會從企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型、國企網(wǎng)上商城操作規(guī)范、疫情常態(tài)下遠(yuǎn)程開評標(biāo)、大型企業(yè)的采購交易平臺商業(yè)模式等，深入探討構(gòu)建采購商業(yè)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的織網(wǎng)之道。
大型企業(yè)數(shù)字采購的中國力量
采購是企業(yè)經(jīng)營管理活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在絕大多數(shù)行業(yè)，承擔(dān)著企業(yè)一半以上的價(jià)值創(chuàng)造活動。同時(shí)采購降本具有利潤杠桿效應(yīng)，與增加銷售額相比，采購對企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)更直接。因此杰克韋爾奇說過，采購和銷售是企業(yè)內(nèi)唯二能“掙錢”的部門，其他發(fā)生的都是成本。
隨著技術(shù)的進(jìn)步，采購已經(jīng)由1.0時(shí)代的“手工采購”向采購3.0時(shí)代的“數(shù)智化采購”演化，同時(shí)數(shù)字采購的使用模式也從單個(gè)企業(yè)的SRM系統(tǒng)向社會化采購交易網(wǎng)絡(luò)模式轉(zhuǎn)變。數(shù)智化采購的底層技術(shù)是大數(shù)據(jù)和人工智能，算法的優(yōu)化和價(jià)值創(chuàng)新，需要大量數(shù)據(jù)的喂養(yǎng)，真正的數(shù)智化采購一定是基于SaaS服務(wù)模式，是平臺化和社會化交易土壤中生長出來的。
用友BIP智慧采購“十年磨一劍”，從SRM到云服務(wù)，再到BIP，十三年歷程不斷創(chuàng)新，形成為具有自主知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)字化采購整體解決方案，形成尋源全流程（S2C）、訂單全流程（P2P）、供應(yīng)商生命周期管理（SLM）的三大核心業(yè)務(wù)場景及對應(yīng)的數(shù)字化解決方案。基于新一代數(shù)智化底座用友iuap，實(shí)現(xiàn)真正云原生架構(gòu)，可以支持大型企業(yè)多租戶，并實(shí)現(xiàn)全部應(yīng)用元數(shù)據(jù)改造。
目前，用友BIP智慧采購已與國內(nèi)30+優(yōu)秀的B2B生態(tài)電商融合，為8大行業(yè)，包含大型中央企業(yè)，400+采購商提供采購服務(wù)，2021年，平臺產(chǎn)生63萬筆訂單，GMV1186億元，平均每分鐘產(chǎn)生1筆訂單！
用友BIP智慧采購以數(shù)智化、國產(chǎn)化、“統(tǒng)一大市場”等國家政策和頂層設(shè)計(jì)為指引，與采購商、供應(yīng)商、數(shù)字化采購服務(wù)商、生態(tài)伙伴、行業(yè)智囊，多方攜手，共同努力，實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一大市場”，實(shí)現(xiàn)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的生態(tài)共榮， 共同構(gòu)建采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中國力量！
國企加速數(shù)智化轉(zhuǎn)型，智慧采購創(chuàng)新賦能
隨著市場競爭的越發(fā)激烈，企業(yè)面臨的壓力也是越發(fā)緊張，而采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本和中心環(huán)節(jié)越發(fā)得到人們的重視，原有的采購模式己不能滿足現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展的需求。
清華大學(xué)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)研究院平臺經(jīng)濟(jì)首席專家平慶忠先生在平臺經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域研究多年，平先生指出，交易平臺模式就是平臺盈利模式，交易平臺的商業(yè)模式與發(fā)展階段強(qiáng)烈相關(guān)；
搞交易平臺最初的驅(qū)動力就是“交易合規(guī)”，交易放在統(tǒng)一的平臺上可以有效減少違規(guī)，規(guī)則創(chuàng)造價(jià)值，平慶忠先生在會上分享道“某企業(yè)剛剛創(chuàng)建的平臺給集團(tuán)節(jié)約成本可超10億+，平臺僅運(yùn)行一年。”，這就是采購交易平臺受合規(guī)驅(qū)動帶來的經(jīng)濟(jì)收益。
交易平臺是成長趨勢和技術(shù)趨勢的交織，商業(yè)模式依靠技術(shù)的實(shí)現(xiàn)，技術(shù)的實(shí)現(xiàn)依靠場景的分層，進(jìn)而去適應(yīng)不同的模式，技術(shù)人員要關(guān)注場景的還原，最終實(shí)現(xiàn)交易平臺的商業(yè)價(jià)值。平老師還分享到：“用友BIP智慧采購近期推出的“價(jià)格公式”和“庫存計(jì)劃”是十分有意義的，可以作為重要的產(chǎn)品推廣下去，這兩個(gè)功能也要依托交易平臺才能真正實(shí)現(xiàn)價(jià)值。”
1、網(wǎng)上商城規(guī)范操作成必然
隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，由于網(wǎng)上商城交易采購組織形式公開透明、成本低、效率高的優(yōu)勢凸顯，逐漸成為大型企業(yè)采購的主流模式。在眾多企業(yè)中，國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要力量，不僅組織龐大、分類復(fù)雜、且具有一定的行政性質(zhì)，在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中更應(yīng)該“穩(wěn)中求進(jìn)”。
彭新良先生作為中國物流與采購聯(lián)合會公共采購分會秘書長、彭先生指出，數(shù)字化采購從政府機(jī)構(gòu)、央國企、軍隊(duì)、金融機(jī)構(gòu)的陽光化采購開始起步，逐步向大型企業(yè)、地方國企滲透。目前市場上有三類平臺參與，分別是互聯(lián)網(wǎng)平臺，行業(yè)垂直平臺，以及以用友為代表的SaaS類技術(shù)平臺。數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，網(wǎng)上商城的規(guī)范性操作成為必然。
2、遠(yuǎn)程開標(biāo)常態(tài)化
遠(yuǎn)程開評標(biāo)是通過場景式導(dǎo)航、視頻交互，運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，遠(yuǎn)程在線、實(shí)時(shí)完成開標(biāo)評標(biāo)任務(wù)，在疫情持續(xù)，線下評標(biāo)受阻的情況下，用友BIP智慧采購以《關(guān)于積極應(yīng)對疫情創(chuàng)新做好招投標(biāo)工作保障經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的通知》（發(fā)改電〔2020〕170號：加快推進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)全流程遠(yuǎn)程不見面。）為指引，幫助多家企業(yè)打造遠(yuǎn)程視頻招投標(biāo)系統(tǒng)。
在疫情反復(fù)，采購、銷售、市場等人員出差困難的情況下，遠(yuǎn)程視頻開投標(biāo)將成為常態(tài)化。
以某河南鋼鐵公司為例，用友BIP智慧采購幫助其打造符合國家政策的三星認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的遠(yuǎn)程視頻招投標(biāo)系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)招標(biāo)全過程記錄留痕，采購行為公開透明。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)一體化的采購供應(yīng)鏈平臺，打通前臺和中后臺，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃、尋源、執(zhí)行、庫存、供應(yīng)商績效的一體化管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)陽光采購，降低采購成本。
新冠疫情反復(fù)，中國在應(yīng)急供應(yīng)鏈協(xié)同方面展現(xiàn)出快速應(yīng)對的能力。用友BIP智慧采購的遠(yuǎn)程視頻招投標(biāo)方案，利用高新技術(shù)和硬件配置，保證采購供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)高效運(yùn)行，同時(shí)保證信息安全。在項(xiàng)目準(zhǔn)備、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)，均可以實(shí)現(xiàn)云端的遠(yuǎn)程參與和操作，招標(biāo)方、投標(biāo)方、專家方、監(jiān)督方四方無需會面，通過文字和視頻，就可以無縫溝通互動。新技術(shù)和新工具的不斷涌現(xiàn)，將改變采購部門的角色和使命。有效的利用數(shù)字化工具支持采購業(yè)務(wù)的順利開展，是在數(shù)字化時(shí)代企業(yè)成功的必備要素。
3、提升招投標(biāo)便捷性、安全性
隨著技術(shù)的進(jìn)步，移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、5G、物聯(lián)網(wǎng)的日益成熟，線上簽訂合同越來越成為公司間的常規(guī)操作，電子招投標(biāo)流程的安全性和線上簽章的便捷性是眾多公司迫切需求的。
點(diǎn)聚科技與用友BIP智慧采購共同推出招投標(biāo)加解密和采購合同電子簽章的應(yīng)用過程。
在招投標(biāo)的過程中，招標(biāo)單位首先要在用友BIP的平臺上進(jìn)行身份的認(rèn)證以及印章的申請、審核，再由印章后臺進(jìn)行電子印章的制發(fā)，招標(biāo)文件發(fā)布后，投標(biāo)單位可以使用輕閱讀的服務(wù)，完成文件的閱覽。投標(biāo)單位在制作標(biāo)書時(shí)，平臺也能夠提供版式轉(zhuǎn)換的服務(wù)，同時(shí)支持云簽章和客戶端簽章，加密的標(biāo)書上傳，專家進(jìn)行手寫簽名等服務(wù)，通過點(diǎn)聚的可信應(yīng)用場景，整個(gè)招標(biāo)的業(yè)務(wù)流程都可以在平臺中實(shí)現(xiàn)，全流程的保證電子標(biāo)書數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。
新場景，提升采購管理協(xié)同，優(yōu)化流程
采購對于企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)和業(yè)務(wù)持續(xù)性帶來的價(jià)值是不可估量的。在制造企業(yè)經(jīng)營過程中,通過構(gòu)建協(xié)同式的采購管理模式,可以有效降低采購成本并提高采購效率。"如何優(yōu)化采購流程、提升采購效率"等問題成為企業(yè)當(dāng)下要解決的重要問題。
用友BIP智慧采購平臺目前最新推出的在線競價(jià)、價(jià)格公式、庫存計(jì)劃三大場景。
在線競拍：目前國際通行的競拍方式分別為英式競拍、荷式競拍和日式競拍。用友BIP智慧采購?fù)瞥龅脑诰€競價(jià)的競拍類型分為公開、半盲和全盲實(shí)施競拍，競拍過程中可以通過設(shè)置報(bào)價(jià)策略、加價(jià)策略和排名方式來實(shí)現(xiàn)競拍策略的制定，以及靈活組合來實(shí)現(xiàn)多場景、多模式的報(bào)價(jià)。同時(shí)，為了避免供應(yīng)商的惡意競價(jià)，采購商也可以采取及時(shí)終止競價(jià)等延遲策略。采購商通過在平臺中設(shè)置好這些規(guī)則，順利的推進(jìn)競拍采購業(yè)務(wù)流程，提高競拍能力。
價(jià)格公式：在企業(yè)實(shí)際采購過程中，采購定價(jià)往往要根據(jù)采買商品的成分價(jià)格組合制定，采購方通常與供應(yīng)商在合同或協(xié)議中簽訂執(zhí)行價(jià)格的計(jì)算規(guī)則，在業(yè)務(wù)單據(jù)中按照規(guī)則經(jīng)過計(jì)算獲得執(zhí)行價(jià)格。公式價(jià)功能可以預(yù)先把用戶線下計(jì)算的各類復(fù)雜公式，通過線上建模的方式固定到系統(tǒng)中，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動按照公式邏輯計(jì)算，得出定標(biāo)單，合同，或訂單等單據(jù)中的實(shí)際執(zhí)行價(jià)格，提高采購效率。價(jià)格公式具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務(wù)、集中可視分析、靈活應(yīng)用價(jià)格等多種優(yōu)點(diǎn)。
庫存計(jì)劃：庫存計(jì)劃是指企業(yè)為了以最合理的成本滿足企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的需求，保證供給，而進(jìn)行合理確定物資補(bǔ)貨數(shù)量的計(jì)劃。用友BIP智慧采購庫存計(jì)劃運(yùn)算將收集系統(tǒng)中的各種類型需求及供給，根據(jù)匹配規(guī)則進(jìn)行供需匹配，缺口部分將生成庫存計(jì)劃訂單，計(jì)劃訂單可以下達(dá)請購單、委外訂單、調(diào)撥申請單等下游執(zhí)行單據(jù)進(jìn)行補(bǔ)貨。很好地解決了采購商采購品類多、庫存積壓、庫存短缺、采購排程難等問題。
大型企業(yè)采購平臺的商業(yè)運(yùn)營模式創(chuàng)新
目前很多國企央企，以及其他大型企業(yè)都將采購平臺運(yùn)營模式的創(chuàng)新列為公司急需轉(zhuǎn)型的首要工作。用友數(shù)字采購事業(yè)部BaaS業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人李元斌先生在會議中，對大型企業(yè)采購平臺的商業(yè)運(yùn)營服務(wù)進(jìn)行了實(shí)踐分享。
對采購平臺來說，核心價(jià)值是解決采購商以及供應(yīng)商的各種問題，這就要求采購平臺在運(yùn)營過程中，不僅要實(shí)現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新，還要保證運(yùn)營模式的不斷創(chuàng)新，保證業(yè)務(wù)的合規(guī)性，并打造精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽、不斷提升平臺業(yè)務(wù)規(guī)模；利用數(shù)據(jù)標(biāo)簽對客戶進(jìn)行分層、并保證用戶的活躍度、留存率、不斷延申增值服務(wù)等。只有解決這些痛點(diǎn)、難點(diǎn)，采購平臺的商業(yè)運(yùn)營服務(wù)才能形成閉環(huán)、可持續(xù)發(fā)展的服務(wù)運(yùn)營。
用友BIP智慧采購以采購商機(jī)為核心，為采供雙方提供服務(wù)。用友BIP智慧采購平臺主要分為四層，分別為潛客運(yùn)營層、會員\客戶運(yùn)營層、數(shù)據(jù)運(yùn)營層。采購平臺的四層運(yùn)營服務(wù)都依賴于數(shù)據(jù)驅(qū)動，做好統(tǒng)一品類，數(shù)據(jù)標(biāo)簽化，構(gòu)建統(tǒng)一企業(yè)庫，商機(jī)庫，商品庫，建立好供方、采購方、平臺三個(gè)來源的品類關(guān)系、對歷史商機(jī)、商品、企業(yè)打標(biāo)所屬品類、行業(yè)補(bǔ)全、對日后新增的品類自動建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，新增的商品、商機(jī)、企業(yè)自動打品類標(biāo)簽、建立可查詢、修改標(biāo)簽結(jié)果的運(yùn)營平臺，才能實(shí)現(xiàn)商機(jī)的精準(zhǔn)推薦！
在數(shù)據(jù)驅(qū)動的情況下，用友BIP智慧采購可以把采購尋源招標(biāo)與商機(jī)進(jìn)行精準(zhǔn)匹配、推薦。采購商和供應(yīng)商也可以通過主動的行為，通過平臺合規(guī)性操作，進(jìn)行企業(yè)身份認(rèn)證、校驗(yàn)服務(wù)，保障陽光采購。同時(shí)，用友BIP智慧采購?fù)ㄟ^對運(yùn)營數(shù)據(jù)的分析和線上線下的場景觸達(dá)，提高客戶的留存率和轉(zhuǎn)化率。
投標(biāo)保函便捷簡單的操作模式，大大簡化了招標(biāo)流程及工作量，同時(shí)降低了供應(yīng)商資金占用風(fēng)險(xiǎn)，受到廣大供應(yīng)商群體歡迎，大大提升了投標(biāo)率及中標(biāo)率；動態(tài)折扣功能既滿足采購部降本和資金部提高資金收益的訴求，又幫助供應(yīng)商提前回款、解決短期現(xiàn)金融資問題，讓資金在供應(yīng)鏈各方間相互流通。某大型企業(yè)自2021年7月應(yīng)用用友動態(tài)折扣產(chǎn)品模塊，通過利用自主可控資金，線上為多家供應(yīng)商提前付款實(shí)現(xiàn)降本折扣，資金綜合收益達(dá)6.5%以上，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購降本創(chuàng)收！
用友BIP智慧采購立足于為需方構(gòu)建的社會化網(wǎng)絡(luò)交易平臺，以連接、協(xié)同、共享為核心理念，通過供需精準(zhǔn)對接、資源優(yōu)化配置、產(chǎn)業(yè)協(xié)同，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化采購，網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同、智能化服務(wù)。解決方案包括供應(yīng)商管理（SRM）、采購商城、電子招投標(biāo)、采購側(cè)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、采購供應(yīng)鏈一體化，涵蓋從尋源到合同，從訂單到支付全程交易閉環(huán)服務(wù)，以采購商、供應(yīng)商以及交易市場為三大核心主體，在構(gòu)建“統(tǒng)一大市場”“社會化統(tǒng)一平臺”的前提下，聚集廣泛生態(tài)資源，實(shí)現(xiàn)采購全流程數(shù)字化，降低了企業(yè)采購成本和社會交易成本，助力企業(yè)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型升級！
