在線協(xié)同辦公就如同潮水一般，隨著疫情的反復而潮起潮落。近日，根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)發(fā)布的第49次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示，截至2021年12月，中國在線辦公用戶規(guī)模達4.69億人，同比增長35.7%，成為用戶規(guī)模增長最快的兩類應用之一。
疫情總會過去，但協(xié)同辦公的滲透卻不可逆，在線協(xié)同辦公正逐步實現(xiàn)組織溝通、業(yè)務(wù)協(xié)作、生態(tài)建設(shè)等方面的時空多維協(xié)同，成為一項主要的辦公方式。面對行業(yè)、場景的在線協(xié)同新需求，同樣也有一些新的挑戰(zhàn)需要面對：
· 安全問題首當其沖
企業(yè)在搭建協(xié)同辦公系統(tǒng)時，安全問題被列到了不可動搖的基座位置。在一個信息沒有統(tǒng)一安全策略保障的環(huán)境下，文檔創(chuàng)建、分享、編輯到審批、存儲的全生命周期中很多環(huán)節(jié)都有失去控制的風險，從而帶來巨大的安全隱患。
· 文檔流程效率低下
線上辦公過程中必經(jīng)的路程就是文檔的流轉(zhuǎn)與處理。但業(yè)務(wù)系統(tǒng)中文檔在流轉(zhuǎn)、呈報、審批、協(xié)作過程中，采用不同廠商不同版本的控件類產(chǎn)品，各系統(tǒng)控件相互沖突打架、控件與控件之間、控件與瀏覽器之間不兼容，導致存在文檔在多系統(tǒng)環(huán)境中打開不一致，或者瀏覽器中打不開的情況，嚴重影響了辦公效率。
· 移動端重要性凸顯
相比于PC端來說，移動端因其便捷性、靈活性、實時性、集成性等特點成為用戶較為常用的場景。但手機的功能與性能畢竟是有限的，文檔可能因為手機未安裝相應的閱讀器，或者插件，導致文件無法打開，信息無法及時同步。
作為國產(chǎn)辦公軟件產(chǎn)品和政企數(shù)字信息化服務(wù)提供商，永中軟件長期專注服務(wù)于政企，積累了深厚的技術(shù)基礎(chǔ)和豐富的實踐經(jīng)驗，洞悉辦公中過程的實際需求，為政企及組織用戶提供專業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的文檔解決方案。永中DCS采用自主研發(fā)的Office核心轉(zhuǎn)換技術(shù)，擁有高效的文檔解析、轉(zhuǎn)換能力，可輕松集成于各辦公系統(tǒng)(網(wǎng)站)中，幫助企業(yè)在“辦文”層面實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的協(xié)同，助力打造高效的協(xié)同辦公平臺，提升辦公效率。
· 私有部署維護數(shù)據(jù)安全
考慮到大型集團企業(yè)和政府單位在數(shù)據(jù)安全性和系統(tǒng)穩(wěn)定性方面的高標準，永中DCS支持部署在企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)器上，無需外部調(diào)用，企業(yè)可掌握所有文檔轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)和權(quán)限，安全性更高。文檔預覽能力在無需下載文檔的情況下實現(xiàn)文件即點即看，保護機密文件不保留在本地盤符上，高度保障在線文檔安全。
· 豐富能力縮短辦公周期
立足于解決企業(yè)辦公效率和文檔處理效率，永中軟件為政企提供了豐富的文檔處理能力，將永中DCS文檔在線預覽、永中WebOffice在線編輯等產(chǎn)品服務(wù)，集成到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，賦能永中專業(yè)、全面的文檔處理能力(文檔在線預覽、文檔在線編輯、文檔格式轉(zhuǎn)換、文檔審批流轉(zhuǎn)、文檔存檔管理等基礎(chǔ)功能以及水印、簽章、加密、簽批、套紅等增值功能)，實現(xiàn)文檔服務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的無縫銜接。
· 移動適配賦能無界辦公
聚焦跨時間地域的移動辦公需求，永中針對智能手機、平板等移動終端做了設(shè)備適配，高度兼容Android、iOS、Windows Phone等操作系統(tǒng)，文檔預覽頁面自適應，為用戶打造隨時隨地、不受辦公地點和設(shè)備影響的高效辦公環(huán)境，全方位滿足企業(yè)的文檔處理需求，幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公效能升級。
隨著數(shù)字化辦公平臺的發(fā)展，我們已經(jīng)歷過了協(xié)同辦公系統(tǒng)從文檔電子化、辦公自動化到辦公移動化的迭代發(fā)展，在協(xié)同辦公發(fā)展的道路上，永中以專業(yè)的技術(shù)支撐和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，以優(yōu)秀的手段，應對這數(shù)字化轉(zhuǎn)型的滔滔之勢。
