建筑行業的采購業務種類繁多，樣式復雜，小到水泥，沙材，磚瓦，涂料；大到設備，機械等都需要采購，不同于一般行業，所采購產品都是工程建設產品，或適用于生產，或適用于活動居住，所需規格參數，數量與質量都是很標準規范，采購管理更需要精準化，數字化。
我們從一個案例來說明一下：
浙江某建設有限公司成立于1995年4月，近年來，憑藉在高端工業民用建筑施工中積累的豐富經驗，已由工業建筑向公共建筑、民用建筑等各類建筑市場全面進軍，先后承接了多項工程。隨著業務的壯大，用料采購的需求也相應增加，采購合同的管理也就成為了企業關注的重點。但是卻碰到了商家材料眾多，難以篩選；沒有時間篩選；資料堆積太多難以區分；信息不完整，缺乏系統性等問題，急需OA系統來進行改善。華天動力OA的工程師們為其提供了以下解決方案。
一、供應商精細化管理
信息渠道不豐富和企業的采購效果“因人而異”，這兩個方面也是造成企業采購成本無法降低的原因，供應商尋源與招投標是企業采購業務流程中的主要挑戰。華天動力協同OA系統能與多種第三方系統深度集成SAP、用友、金蝶等系統，還可以打通攜程商旅、京東采購等平臺，能更快找到合規快速的渠道。同時，通過在線采購的方式，有效避免了采購效果“因人而異”的弊端。
此外，華天動力協同OA系統支持用戶進行功能定制，更能根據用戶需求打造自己的供應商數據庫，通過智能數據支持，為供應商進行考核打分，篩選出優質供應商，方便與優質供應商建立長期合作關系，提高采購效率，降低采購成本，保障采購質量。
二、計劃采購有效費控
工程采購必須有計劃的進行，采購多了，或者少了都會照成浪費。意外采購或超支采購多了，就可能導致工程項目整體虧損。華天動力協同OA系統在工程項目做費用預算時，就可以把采購的預算做出來，可以分為常規采購、和緊急情況采購，按采購預算和緊急采購走不同的審批流程，費用也會從預算的相應區間中扣除，超過預算則不予通過或者流程轉向更高級別的領導審批進行預算的調整，這樣方便企業對采購的整體情況進行管控，優化各項費用支出。
同時華天動力協同OA系統還為用戶打造了庫存管理系統，用戶可以設定某種生產資料數量低于一定值時發出提醒。這樣一來，企業不會堆積物料，也能及時補充，從數量上有效控制生產資料成本的支出。
三、數字合同安全規范
采購合同模塊為用戶提供了一體化的合同管理平臺，從合同的建立、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監督。幫助企業規范合同的簽訂和執行，能夠有效的優化管理、防范風險。
采購合同模塊以簡單、易用、實用的設計為原則，提供了合同的信息錄入、審批、付款計劃制定、付款執行、提醒、報表、監管等方面的功能，使企業采購人員擁有統一記錄、查看、統計的平臺，也為企業領導集中監控和管理采購合同提供了實時、準確、全面的數據內容，方便領導對采購工作的宏觀管控和決策。
通過以上采購合同解決方案的運行和使用，方便建筑行業領導及時了解項目內的采購合同以及付款情況，也通過合同和付款計劃的提醒保證采購合同的順利執行，為企業正常業務開展提供支持和保障。得到了浙江某建設有限公司的高度贊揚。
通過以上案例我們可以發現，建筑行業通過OA系統采購管理，可實現供應商精細化管理，取得更加優惠的報價；并通過有計劃的采購，有效的對采購進行費控管理；實現數字化采購合同管理，有效控制合同風險，最后OA系統還可以提供完整的數據統計和分析為領導的宏觀管控和決策提供提供可靠的數據支持，真正實現陽光采購，省錢高效。
