倉庫管理系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的重要組成部分，特別是對(duì)于生產(chǎn)制造型企業(yè)，龐大的生產(chǎn)線和原材料，往往伴隨著復(fù)雜的倉庫管理，建立一套倉庫管理系統(tǒng)具有十分重要的意義和實(shí)際應(yīng)用的迫切性，大連某科技股份有限公司就遇到了這樣的煩惱。
大連某科技股份有限公司主要從事打印機(jī)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售，公司現(xiàn)有多條先進(jìn)生產(chǎn)流水線，擁有自己的模具工廠、成型工廠、無塵車間，具備了年產(chǎn)各型針式打印機(jī)35萬臺(tái)的生產(chǎn)能力。擁有如此龐大生產(chǎn)能力的企業(yè)必然會(huì)注重生產(chǎn)原材料和產(chǎn)品的庫存管理，因此重點(diǎn)應(yīng)用了華天OA的倉庫管理模塊，方便倉庫管理員對(duì)物品進(jìn)行采購和出入庫的記錄、也便于其查找和盤點(diǎn)物品，保證庫存的數(shù)量的準(zhǔn)確性，同時(shí)通過物品的預(yù)警和倉庫的調(diào)撥也為倉庫管理員能及時(shí)做出物品的采購和調(diào)配提供的保障和支持。
一、精細(xì)化管理，流程化管控
生產(chǎn)型企業(yè)倉庫管理涉及到原料的供應(yīng)商管理、采購、入庫、出庫、物品維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，為其搭建了物品類別、供應(yīng)商維護(hù)、物品維護(hù)、倉庫維護(hù)、入庫單號(hào)設(shè)置、出庫單號(hào)設(shè)置、采購流程設(shè)置的全周期倉庫精細(xì)化數(shù)字化管理流程，適用于單品、批次入庫、出庫的模式，具有完善的輸入、統(tǒng)計(jì)、查詢功能，大大優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu)，加快庫存物資周轉(zhuǎn)，減少庫存資金占用，提升倉儲(chǔ)管理水平。
二、上下限預(yù)警，把握庫存動(dòng)態(tài)
倉庫中的物品均有最優(yōu)的存儲(chǔ)值，一旦出現(xiàn)積壓和缺少就會(huì)給企業(yè)帶來不必要的浪費(fèi)和損失，生產(chǎn)型企業(yè)更是要加快庫存物資周轉(zhuǎn)，減少庫存資金占用，方能提升倉儲(chǔ)管理水平，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)倉庫管理平臺(tái)可以進(jìn)行出入庫登記，倉庫物品可根據(jù)設(shè)置自動(dòng)上下限預(yù)警，全面分析生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)，并通過庫存盤點(diǎn)隨時(shí)了解庫存的動(dòng)態(tài)，為企業(yè)的貨物倉儲(chǔ)制定合理恰當(dāng)?shù)膬?chǔ)備定額，從而精準(zhǔn)控制與嚴(yán)格把握貨物存儲(chǔ)量，有效避免過度倉儲(chǔ)或倉儲(chǔ)不足對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所帶來的負(fù)面影響。
三、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)統(tǒng)一，可多倉庫調(diào)配
大型的生產(chǎn)型企業(yè)一般都會(huì)有多個(gè)倉庫，大連某科技股份有限公司也不例外，傳統(tǒng)的倉庫管理，數(shù)據(jù)不互通，調(diào)配起來非常麻煩。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的倉庫管理模塊中所有操作的數(shù)據(jù)均實(shí)現(xiàn)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，自動(dòng)加減。倉庫管理員不必再通過多個(gè)“記錄本”一一核對(duì)，有效的提高了倉庫管理員的工作效率，減少出錯(cuò)率。
對(duì)于有多個(gè)倉庫的企業(yè)，可通過倉庫調(diào)撥功能對(duì)不同倉庫物品進(jìn)行調(diào)撥管理，達(dá)到倉庫物品的合理化分配，避免出現(xiàn)物資浪費(fèi)，也節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營成本。
該公司在使用華天動(dòng)力系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的倉庫管理模塊之后，其倉庫管理人員對(duì)華天的專業(yè)性給予好評(píng)。通過對(duì)倉庫管理模塊的使用，明確記錄了物品的出入庫信息，使出入庫數(shù)據(jù)不再混亂，并且能實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新；通過物品數(shù)量預(yù)警的功能，及時(shí)的提醒倉庫管理員倉庫物品的積壓和缺少的情況，做出相應(yīng)的物品調(diào)配和采購，保障企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行；通過對(duì)倉庫調(diào)撥功能的使用，可有效的避免了資源浪費(fèi)和分配不合理的情況，減少了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的成本，將企業(yè)資源使用達(dá)到最優(yōu)。
