近年間,在建設數字中國的時代背景下,我國教育領域的數字化轉型如火如荼,許多高等學府的信息化管理水平顯著提升。日前,北京航空航天大學與e簽寶達成合作,在校務系統中引入e簽寶的電子簽名技術,實現師生辦事、圖書管理等多項業務的“不見面”線上辦理,為廣大師生營造便利,也推動校務管理工作降本增效,智慧升級。
北京航空航天大學攜手e簽寶,校務管理效率升級
2021年3月,教育部印發《關于加強新時代教育管理信息化工作的通知》,提出:利用新一代信息技術提升教育管理數字化、網絡化、智能化水平,促進教育行政辦公數字化,以信息化手段優化辦公流程,提升管理效能。
頂層設計一出,各地教育部門和高等學府積極響應,引入數字化先進技術推動教育管理工作降本增效。在這一過程中,電子簽名技術作為數字化轉型的底層工具,能夠解決各類電子文書安全、合法、高效的線上簽署難題。多方考量之下,北京航空航天大學選擇與e簽寶攜手,在網上辦事大廳、人事管理、圖書館管理等校務系統中引入電子簽名技術,提供數字身份認證、電子模板、電子簽名、數據存證等技術服務,實現教職工證明文件、學生畢業相關文件、圖書館收錄檢索等相關文件的在線簽署、“不見面”辦理。
畢業生“零跑腿”,各類表單文件線上簽,線上辦
每年畢業季,畢業生們除了記錄青春、紀念大學生活以外,少不了要辦理各項手續。而在引入e簽寶的電子簽名技術后,北航的畢業生們可以“零跑腿”、“線上辦”。只需登錄網上辦事大廳,并按照要求提交用印申請,選調生報名表、博士后入站審批表、上海落戶審批表、等級證書復印件、獎學金申報表、統招統分證明表等各類表單證明文件都可以在線完成簽署和審批工作,學生可直接下載加蓋電子簽章的PDF文件即可。e簽寶以技術手段確保文件的簽署合法合規,安全有效,顯著提升文件簽章效率,為畢業生的大學生活畫上從容、輕松、圓滿的句號。
文獻收錄線上辦,學術工作更輕松
在圖書館管理工作中,電子簽名技術也為學術工作提供了便利。師生申請圖書館收錄其學術論文時,申請人無需跑腿,登錄圖書館主頁的查收查引頁面,按要求填寫“查收查引委托單”、“論文清單”,提交至相關郵箱。當檢索證明完成時,申請人確認證明內容后,圖書館工作人員可生成電子版的檢索證明,并加蓋電子簽章,直接發送至申請人的電子郵箱中,全程線上辦理。為廣大師生在申請學位、評定職稱、申報獎項、申請人才計劃等方面提供有力數據支撐。
教職工證明文件自助開,人事管理降本增效
今天的北京航空航天大學,教職工人數已突破4200余名。在人事管理工作中,北航也希望引入電子簽名技術,為教職工提供便利,也為人事管理工作降本增效。例如,當教職工人員需要開具在職證明、收入證明、職稱證明等各類人事證明文件時,無需跑腿蓋章,而是直接登錄人事系統,在線提交申請,系統將自動匹配相關的證明文件,導入教職工的相關個人信息后,自動加蓋合法有效的電子簽章。教職工人員可自行下載打印,零跑腿,更方便。同時也節約了線下蓋章的所耗費的大量人力物力成本,推動人事管理工作數字化水平邁上新臺階。
目前,e簽寶的電子簽名服務在北京航空航天大學的多個校務系統中運行良好,為廣大師生提供了極大便利,也為學校校務管理提供了數字化新方向。
北京航空航天大學相關項目負責人表示:數字化賦能教育管理轉型升級,是推進國家教育數字化戰略行動的重要任務,我們按照“應用為王、服務至上、簡潔高效、安全運行”的總要求,助力教育管理系統提升數字化治理能力,推動北航打造更優質、更先進的教育資源。
除了北京航空航天大學,浙江大學、浙江農林大學、西北工業大學、江西省高校畢業生就業工作辦公室等機構也都在使用e簽寶的電子簽名技術,提升教育管理水平,為廣大師生提供更多便利。
