新東方旗下的東方甄選以“雙語直播賣貨”火出了圈，GMV持續飆升，也讓新東方在線的股價在一個月的時間內暴漲了10倍。
在遭遇行業寒冬之際，新東方的業務正在積極轉型，探索電商的新方向，尋找新出路。在集團業務創新的過程中，財務部門也在積極進行財務數字化的轉型，為新業務的順利開展保駕護航。
隨著數字經濟浪潮的襲來，對于企業而言蘊藏著前所未有的變數與挑戰，企業管理更智能化，獲得了更大的發展空間，數字化轉型儼然成為各行業的企業發展的必由之路。
與此同時，在金稅三期、四期政策的推動下，電子發票得到全面推廣，全電發票、電子會計檔案試點工作也正在有序展開，開啟了大數據時代的“以數治稅”。顯而易見的是，傳統的企業財務管理模式已經無法滿足政策監管與公司業務發展的新需求，企業的財稅數字化轉型迫在眉睫，企業需要主動求變，加快財務建設。
為了降本增效并推動集團的財務數字化轉型，新東方攜手百望云共同建設財務共享中心，加強集團與城市的財務業務銜接，促進業財稅一體化，賦能業務華麗轉身。
財務共享服務的創新升級
集團型企業的業務情況復雜、分支機構多，彼此缺乏信息溝通互換，業務系統與財務系統之間也存在割裂，造成財務管理的信息孤島現象，加劇了企業的經營風險與財務風險，一旦某個分支機構出現財務問題，很可能造成連鎖反應，對企業的快速發展造成阻礙。
因此，大型集團企業開始探索更適合自身發展的新的財務管理模式—財務共享服務，從而助力企業實現財務數字化轉型。財務共享中心的建設有如下幾點優勢：
·釋放資源和人員，降低運作成本
·采用標準化制度、流程與系統軟件，提高財務管理效率
·控制戰略風險，提升企業的核心競爭力
·向外界提供商業化服務，提高利潤
新東方教育科技集團定位于以學生全面成長為核心，以科技為驅動力的綜合性教育集團，打造了新東方學生成長中心、新東方國際教育、新東方大學生學習與發展中心、新東方在線(東方甄選)、新東方前途出國、新東方國際游學、新東方滿天星、新東方大愚文化、新東方國際雙語學校等諸多知名教育品牌。
而東方甄選是新東方正在嘗試的新的業務方向，截止6月底，東方甄選的直播間粉絲突破2000萬，日均銷售額超過5000萬元。在爆紅的背后，也離不開財務部門的支持。一方面，是在技術層面解決基礎財務數據處理低效的問題，如由人工開票變為自動開票。另一方面，在東方甄選的業務規模做起來后，嚴格地控制財務合規風險變得更為關鍵。
與此同時，在數字化的大環境與國家部委持續發布新政策的背景下，新東方的財務部門積極采取行動應對，并應集團標準化、流程化、系統化的要求，降本增效，控制財務風險，推進集團的財務數字化轉型。
因此，新東方決定與百望云合作，開始著手建立財務共享中心，讓財務深入到企業全價值鏈的各環節，加強對集團的戰略支持。
百望云助力新東方建設財務共享中心
針對新東方的業務痛點，百望云提供了一整套財稅解決方案，幫助新東方搭建財務共享中心。百望云的發票管理系統，能與新東方的電子報賬系統、電子影像系統、電子檔案系統等多系統打通，打破了財務與業務間的隔閡，相互合作信息互通，實現了發票采集、交付、查驗、認證的全生命周期的發票閉環管理。
從而，幫助新東方整合各城市端的財務流程與制度，建立統一的標準，將大部分基礎財務處理工作集中在財務共享中心，降低運營成本，提高財務處理效率，讓當地財務有時間深入業務，轉型財務BP，集團也能更系統化的做好管理：
·發票智慧采集：支持微信卡包、郵箱、掃描儀等多種發票采集形式，與費報等系統無縫集成，減輕用戶填寫報銷單的難度，提高發票錄入效率;
·OCR智能識別：通過OCR智能識別技術，財務人員可以自動完成發票的提取、驗真等工作，減輕了人工核驗工作量;同時，員工也能自動查驗發票，讓報銷環節更輕松，提高報銷效率;
·專用發票自動認證：根據不同的篩選條件查詢需認證的專用發票，在線勾選，系統自認證，代替人工，提升抵扣效率，降低稅務風險。
·開票自動化：百望云提供紙電發票一體化解決方案，與業務系統直接對接，無需人工開票，用戶隨時申請，發票在線開具，提高用戶的消費體驗與財務處理工作的效率，將財務人員從繁瑣的開票工作中解脫出來。
·銷項發票集中管控：總部及時掌握開票信息，發票流轉清晰，對異常發票實時預警，避免出現虛開發票等問題，減少涉稅風險，提高財務管理能力。
新東方認為，財務共享中心的建設是一個長期工程，需要先完成對業務現狀的調研，并梳理流程標準，統一審批流，并根據業務需求站在財務角度考慮財務共享中心系統建設的整體規劃，可以先試點再全量推，與業務系統充分結合，真正促進業財一體化。未來，也將加深與百望云的合作，共同穩步推進財務共享服務在集團的落地。
對于企業而言，數字化轉型一直是產業變革的大趨勢，企業經營管理模式隨之的改變，而財務管理是企業經營的核心內容。財務共享服務就是企業為了適應數字化的外部環境而進行的財務管理創新。它將分散化的財務處理集中到一體化的平臺集中處理，提高了財務工作效率，并降低運營成本，控制財務風險，也加強了集團對城市財務的協作與管控能力，形成企業在市場的核心競爭力。
百望云作為面向產業互聯網的SaaS服務商，以發票數字化為切入點，以“鏈接商業企業，讓交易更簡單”為使命，為政府、企業及公共組織提供智能票據管理、智慧財稅服務、數字化財務供應鏈、數據科技服務等數字解決方案與服務，打造企業數字能力，以財務創新管理賦能業務轉型升級，構建業財稅一體化新生態，讓企業在數字化浪潮中尋求新的發展。
