隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展，線上文化傳播豐富著人們的業(yè)余生活，文化傳播行業(yè)對(duì)信息化內(nèi)控的需求也越發(fā)強(qiáng)烈，一方面需要在疫情期間保持項(xiàng)目的正常運(yùn)行，另一方面也要控制開支不能超預(yù)算。
上海某文化傳播公司是中國頂尖的娛樂內(nèi)容服務(wù)公司，擁有IP生命周期管理、影視項(xiàng)目統(tǒng)籌、粉絲運(yùn)營三大核心業(yè)務(wù)板塊，公司以打造精品為理念，參與投資出品了多部一線電影、電視劇。為了更好的管理項(xiàng)目，希望建立以項(xiàng)目為單位的預(yù)算管理機(jī)制，有效的對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行費(fèi)控，確保項(xiàng)目整體盈利。
華天動(dòng)力的工程師經(jīng)過仔細(xì)調(diào)研，了解企業(yè)的管理流程和需求，為其制定了全生命周期項(xiàng)目費(fèi)控方案。
一、建立項(xiàng)目預(yù)算科目，全程有計(jì)劃
因?yàn)槲幕瘋鞑ス局饕皂?xiàng)目為主導(dǎo)管理內(nèi)控，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)助其建立項(xiàng)目化預(yù)算，以項(xiàng)目和費(fèi)用類型為單位弱控制預(yù)算，建立科學(xué)的預(yù)算科目。
例如：投資一個(gè)網(wǎng)劇，初期立項(xiàng)過程管理，明確涉及的劇本費(fèi)用、差旅費(fèi)用、演員勞務(wù)費(fèi)用等等，后期項(xiàng)目執(zhí)行過程中的費(fèi)用報(bào)銷、差旅報(bào)銷都跟這個(gè)項(xiàng)目掛鉤，報(bào)銷過程中，管理層能夠了解預(yù)算執(zhí)行情況，最終生成這個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算和費(fèi)用。
這些只需要明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)三個(gè)步驟即可。項(xiàng)目預(yù)算審核通過后，在進(jìn)行物資采購、現(xiàn)場管理費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用支出時(shí)，能夠直接與預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。
二、預(yù)算費(fèi)用靈活管控，執(zhí)行很嚴(yán)格
文化傳播公司項(xiàng)目的費(fèi)用資金投入大，也經(jīng)常會(huì)因?yàn)樘厥馇闆r需要特殊處理，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目費(fèi)控能非常靈活的對(duì)這種情況進(jìn)行處理，但是也能嚴(yán)格的執(zhí)行預(yù)算。
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺(tái)中可以靈活的調(diào)整預(yù)算機(jī)制，相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)整，方便企業(yè)應(yīng)對(duì)在實(shí)際管理中的特殊問題。
但在預(yù)算執(zhí)行的過程中也管控的非常嚴(yán)格，在編制預(yù)算的過程中，可以設(shè)置審批的相關(guān)流程，方便在預(yù)算使用中進(jìn)行過程控制。例如，可以根據(jù)報(bào)銷金額的不同設(shè)置不同審批的領(lǐng)導(dǎo)，在一定額度內(nèi)，可在由項(xiàng)目經(jīng)理直接審批，超過以后，就需要更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審核。如此一來，就能夠通過放權(quán)，提高整個(gè)項(xiàng)目組的活力和效率。
三、快速應(yīng)對(duì)多種發(fā)票，發(fā)票可驗(yàn)真
文化傳播公司經(jīng)常會(huì)應(yīng)對(duì)各種類型的發(fā)票報(bào)銷，快速填報(bào)應(yīng)對(duì)多種發(fā)票能有效的提高工作效率。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過流程，輕松滿足文化傳播公司在項(xiàng)目費(fèi)控中的各類審批需求。整個(gè)過程中，還可數(shù)據(jù)留痕、分類保存、生成電子影像等，方便企業(yè)后期核查。
另外，基于業(yè)界領(lǐng)先的人工智能深度學(xué)習(xí)技術(shù)的AI票據(jù)云識(shí)別平臺(tái)，能識(shí)別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，更能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、校驗(yàn)碼、稅前金額等常見字段的識(shí)別結(jié)果。員工報(bào)銷時(shí)不僅不用貼發(fā)票，還能通過系統(tǒng)識(shí)別智能填入信息，減少出錯(cuò)的同時(shí)，提高了效率。
四、數(shù)據(jù)報(bào)表精準(zhǔn)分析，智慧可決策
大數(shù)據(jù)時(shí)代，離不開對(duì)數(shù)據(jù)的歸納、總結(jié)、分析。項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺(tái)可根據(jù)系統(tǒng)費(fèi)用支出數(shù)據(jù)生成報(bào)表，如項(xiàng)目付款表、項(xiàng)目人工支付表、項(xiàng)目采購款支付表、借支臺(tái)賬、預(yù)算使用分析、合同明細(xì)等，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表、可視化圖表的形式展現(xiàn)，實(shí)時(shí)匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出情況，為其智慧決策做支持。
而且，華天動(dòng)力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺(tái)中的所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表均為穿透式報(bào)表，即可以通過一個(gè)報(bào)表可以打開另一個(gè)報(bào)表，直接追溯到源頭申請(qǐng)單。數(shù)據(jù)透明度增加，查找問題源頭更加容易，能讓文化傳播公司的管理變得更加規(guī)范、高效。
“管理理論之父”亨利·法約爾說過，管理就是預(yù)測和計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)用互聯(lián)網(wǎng)高科技，將先進(jìn)的費(fèi)控管理理念，融入到文化傳播公司項(xiàng)目費(fèi)控的方方面面，對(duì)其項(xiàng)目費(fèi)用流程管控進(jìn)行梳理、改造，提升項(xiàng)目費(fèi)控的規(guī)范化、透明度，全面提高企業(yè)項(xiàng)目管理效率，深受文化傳播公司好評(píng)。
