這幾年，在大數據、云計算、人工智能等新技術的加持下，企業開始構建數據賦能體系，充分挖掘數據價值，提升數字化能力，試圖為經營管理賦能。數字化轉型升級是企業的出路，在中小企業的日常工作當中，繁瑣的文檔整理工作占據了主要時間。如何降本增效，提高企業的運營效率，就成為企業數字化轉型中的重點。
從企業實際經營管理看，走向企業和團隊信息化增效的第一步，就是對辦公工具進行升級。尤其是針對數字化標配：掃描儀及其配套軟件，能夠做到軟件、硬件深度結合，就成為 提高效率的關鍵要素。在企業的日常運營當中，合理利用精益掃描儀及配套的軟件功能，就能夠大幅度提高工作效率。
企業面臨的問題1：單據多，手工命名效率慢，錯誤率高
對于廣大生產制造企業而言，繁瑣的單據管理是他們日常工作當中的一大痛點，尤其在進行來料入庫，成品出庫，產品發貨等環節時，都需要將相關單據進行掃描存檔管理，以滿足企業管理和查詢的需要。
按照一般企業傳統的操作方式，每一張紙質單據掃描后生成的影像文件都需要人工手動進行命名。對于中大企業來講每天產生的物流單據可能就高達1~2千張之多，按照人工命名一張10秒計算，完成1千張的操作最少也要花費近166分鐘，這樣操作，不僅浪費大量的人力和時間，還因手動命名輸入錯誤等環節造成后期文件查詢及統計困難等問題發生。
精益解決方案：巧用條碼識別命名功能，解放雙手降本增效，實現智能文檔管理
利用精益的條碼識別命名技術，就可以輕松化解效率慢錯誤率高這一難題。文件掃描后軟件可自動通過高精度OCR識別，將紙張上面的條碼識別后進行自動命名保存，由原來人工手動10秒處理一張提升至軟件自動1秒處理一張，效率提升近10倍。
精益獨創的多碼制混合識別技術，兼容市面上主流的一維和二維碼制，可以同時識別紙張的上面的一維條碼和二維碼，并按照先后識別順序進行單一條碼或組合條碼命名，可滿足到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各環節的條碼識別需求。
企業面臨的問題2：一份出庫單包含多張文件，手動合并效率低
以物流出庫單據為例，出庫單據采用一式三聯，三聯分別為生產企業一聯、物流企業一聯以及購買企業一聯，生產企業需要將已發貨產品的物流單據、物流產品清單等內容一起掃描起來保存，并且需要將同一個客人的所有單據合并成一個PDF文件保存，以備后續查帳核對使用。
傳統做法都是需要通過第三方軟件二次手動合并處理，同一批次文件，手動命名處理一次，合并再處理一次，再次提升了人工及時間的成本。
精益解決方案：條碼及空白頁分割，多份文件批量掃描，自動合并處理
精益提供條碼文件分割及空白頁分割兩種自動切檔保存方式，以條碼分割為例：只需要將每一份文件中帶條碼的這頁排在第一頁，系統在處理時會自動偵測條碼頁，只要遇到條碼頁就會將這個條碼頁以前的文件合并為一個PDF文件并保存，分割的同時也會以條碼頁識別出來的條碼信息給生成的PDF文件自動命名。掃描的同時即可完成條碼識別命名、分割等操作，極大提升了企業生產效率，真正做到降本增效。
功能強大，但操作簡單
精益科技將條碼識別技術應用于單據管理中，不僅實現了自動化的數據采集，保證企業管理的各個環節都能實現數據輸入的高效和準確，也給企業查找出入庫單據提供了方便，讓倉儲單據管理體系更加智能化。同時精益的智能文檔管理操作也很簡單，小白無需學習也可輕松上手。只需將相關單據放在掃描儀上，精益自帶的軟件即可自動完成條碼識別命名和歸檔兩個動作，簡單易學好上手，減少工作人員的學習成本。
得益于精益在票據文檔管理方面的智能化表現，廣大制造企業可以將數字化應用于企業倉儲及物流管理的各個環節。不僅如此，精益還支持SDK定制化整合，能夠與企業的各種DMS系統進行銜接，進一步助力企業的數字化轉型，提升企業的工作效率。
