數字經濟發展大浪潮下，數字中國建設步伐穩健有力。7月22日，第五屆數字中國建設峰會在福建省福州市拉開帷幕。據悉，本屆大會為期5天，設置有十二大板塊，作為峰會的參展商與論壇參與方，金山辦公出席并展示了參與數字中國建設中的產品和技術成果。
圖為峰會主會場 人民網劉卿攝
本屆峰會由國家互聯網信息辦公室、工業和信息化部等主管單位共同主辦。峰會吸引了包括12個省、自治區及兵團代表，央、國企，以及行業龍頭企業參加。
在數字化轉型已成為重大戰略國策的當下，數據作為新興市場要素，已快速融入生產、分配、流通、消費和社會服務管理等各個環節，深刻改變著生產、生活和社會治理方式。那么作為深入民眾生活的政府機構，如何乘上數字化浪潮的東風？更便捷高效地服務群眾，便成為重要議題。
在峰會第二天召開的電子文件創新應用論壇上，各大單位企業齊聚一堂，就如何更好地優化和使用電子公文數據資源，推動數字政府建設和數字化轉型落地場景展開研討。
7月23日，金山辦公受電子文件管理推進聯盟邀請，參加第五屆數字中國建設成果峰會“電子文件創新應用論壇”，就政務信息開發利用、電子憑證等議題展開深入研討。金山辦公副總裁吳慶云提出以“提升公文管理水平，賦能數字政府建設”為目的“電子公文資源庫建設方案”主題分享。
圖為金山辦公副總裁吳慶云演講現場
當下，電子文檔集中管理需求日益迫切。在政務建設和企業辦公過程中，普遍存在文檔散落各個業務系統、文件數據價值單一、跨部門紙質文件傳遞、文件泄露無法溯源安全漏洞等難題。
吳慶云表示，根據國家對電子文件提出“深化電子文件資源開發利用”的要求，金山辦公憑借過去積累的技術和產品經驗，針對當下電子文檔管理需求，在電子文件集中管理、電子公文有效利用、跨部門文件共享、電子文件安全管理等四個方面發力，圍繞政務核心資源，提出數字化、集約化、網絡化的電子公文資源庫建設方案，提供安全、協同、集約、易應用的產品服務。他認為，提升數據管理水平、助力決策實施、加強數據監管和共享交換，是資源庫提供的核心能力。
吳慶云在接受人民網記者采訪時表示，在組織運營過程中，非結構化數據總量遠大于結構化數據，是承載關鍵信息的重要載體。以政務數據為例，最重要的是以文檔和功能為核心的非結構化的政務數據。他表示，金山辦公在“產、存、管、用”四個方面為組織提供整套非結構化數據全生命周期管理，將“建系統”轉變為“用數據”的方式，滿足業務數據管理需求。
在公文創作環節，非結構化文檔將實現多人實時協同，文檔歷史記錄、文檔協同記錄可追溯，AI賦能大規模核心詞庫，完成文檔智能校對；
公文存儲環節，打通存量和增量數據間斷點，OA公文、網盤等助力數基座建設，OCR系統助力信息快速錄入，WPS Office多平臺支持主流操作平臺文件上傳云端，并自動對文檔完成非結構化數據的結構化要素提取，如職務、單位、主題、關鍵詞等關鍵定制要素；
公文管理環節，支持按照元數據名稱、類別等不同維度要素，對數據元進行查找，達到有效檢索和支持政務服務和公用事業服務業務辦理；
安全管理環節，提供文檔七級保護，滿足自動加解密、不落地、閱后即焚、精準權限管控等功能需求；
公文數據使用方面，為業務決策提供參考依據，如快速檢索國家、政府、公司相關政策文件，推進政務信息系統資源整合共享，做到文件留痕、可追查、可溯源，從而讓落地措施與國家政策始終保持高度一致。
會上，數科網維CEO王少康系統介紹了OFD等版式產品，并對電子憑證提出“更輕、更智、更安心”的闡述和期待。
金山辦公作為一家民族辦公軟件的排頭兵，肩負著推動民族辦公軟件發展的使命和責任，吳慶云表示，金山辦公未來將會繼續推進和深化云和協作戰略，深筑產品和生態的護城墻，打造更是適合國人和滿足組織未來辦公產品，為推動政企數字化轉型、增強民族軟件軟實力和推進數字中國建設付諸行動。
