近年來，醫(yī)藥發(fā)展進(jìn)入產(chǎn)業(yè)重構(gòu)階段，隨著“三醫(yī)聯(lián)動(dòng)”改革不斷深入，醫(yī)保目錄調(diào)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新藥準(zhǔn)入談判常態(tài)化，整個(gè)醫(yī)藥市場“騰空間、調(diào)結(jié)構(gòu)”日益加速。醫(yī)藥企業(yè)利潤空間不斷被壓縮。這樣的背景下如何獲得更高的利潤成為藥企面對的大難題。知名北京某藥廠通過與華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)合作，不僅建立了科學(xué)的數(shù)字化內(nèi)控管理，還實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，全面費(fèi)控預(yù)算，提效降本。
項(xiàng)目背景：
北京某藥廠1958年初創(chuàng)，是隸屬中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院藥物研究所的全民所有制企業(yè)，已納入中央國有資本經(jīng)營預(yù)算實(shí)施范圍，依托藥物研究所雄厚的科研實(shí)力，成功開發(fā)一系列原研上市的創(chuàng)新藥和仿制品種，被認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)、北京市知識產(chǎn)權(quán)示范單位。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的專家團(tuán)隊(duì)通過對藥廠的深入了解，梳理出了該企業(yè)的核心需求：
1、財(cái)務(wù)單流轉(zhuǎn)過程中，能實(shí)現(xiàn)選擇不同的費(fèi)用類型(例如研發(fā)經(jīng)費(fèi)、黨建經(jīng)費(fèi))，觸發(fā)關(guān)聯(lián)的其它流程(例如研發(fā)經(jīng)費(fèi)審批流程)，具有添加附件的功能;
2、建立合同管理系統(tǒng)，可以關(guān)聯(lián)查找供應(yīng)商相關(guān)的合同;
3、報(bào)銷流程可上傳電子會計(jì)憑證及紙質(zhì)憑證的電子文檔，自動(dòng)對電子普通發(fā)票的查重、驗(yàn)真，流程結(jié)束后生成預(yù)憑證并推送到U8系統(tǒng);
4、U8和OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠互通共享數(shù)據(jù)，U8能夠取得到OA的數(shù)據(jù);
5、建立預(yù)算費(fèi)控平臺，支持銀企互聯(lián)功能、支持接入高拍儀等上傳多張發(fā)票的方法。
針對藥廠需求，華天動(dòng)力的工程師提供了完善的信息化解決方案，通過統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺實(shí)現(xiàn)公司人員、流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的整合，推動(dòng)全員高效率協(xié)同辦公。
一、集成U8，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“互動(dòng)”
藥廠需要U8和OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠互通，實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)。對此，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過扎實(shí)的技術(shù)實(shí)力，利用自主研發(fā)的數(shù)據(jù)源處理技術(shù)，完美實(shí)現(xiàn)與第三方系統(tǒng)的無縫對接。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)與U8深度集成后，不僅能夠輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，還能通過流程管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，并自動(dòng)生成對接憑證。例如，在OA系統(tǒng)中完成的財(cái)務(wù)報(bào)銷申請，可以在完成審批后，自動(dòng)生成對接憑證，便于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理。
二、發(fā)票驗(yàn)真，實(shí)現(xiàn)快速核查
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)提供了掃描電子發(fā)票、手機(jī)二維碼掃碼單據(jù)、發(fā)票驗(yàn)真、發(fā)票O(jiān)CR識別等功能，幫助財(cái)務(wù)人員解決電子發(fā)票作假、重復(fù)報(bào)銷等問題。不僅如此，系統(tǒng)還可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)報(bào)銷憑證，助力領(lǐng)導(dǎo)快速審批，財(cái)務(wù)快速核查。如此一來，就解決了企業(yè)關(guān)于發(fā)票、電子憑證方面的核心需求。
此外，針對企業(yè)提出的銀企互聯(lián)功能，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)也能完美支持。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)已經(jīng)打通了建行、工行、招行、中國銀行、支付寶、微信，能夠滿足企業(yè)的各種支付需求，在完成支付業(yè)務(wù)之后，同樣可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證，完成財(cái)務(wù)對接。
三、合同管理，提高管理效率
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的合同管理平臺，主要包括合同臺賬、付款計(jì)劃、合同付款歷史、合同付款概覽、合同審批、合同提醒、合同報(bào)表等功能模塊，能夠很好的滿足企業(yè)對合同管理的基本需求，有效提高管理效率。
針對藥廠的情況，在OA系統(tǒng)與U8深度集成后，用戶在創(chuàng)建合同時(shí)，能夠直接選擇U8中的供應(yīng)商以及供應(yīng)商提供的商品，無需手動(dòng)錄入，非常方便。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還支持關(guān)鍵字篩選，因此，財(cái)務(wù)人員能夠快速查找到指定供應(yīng)商的全部合同。
四、預(yù)算管理，有效控制成本
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)遵循PDCA循環(huán)，通過對預(yù)算編制、申報(bào)、審批;費(fèi)用申請與報(bào)銷;數(shù)據(jù)分析、過程控制;預(yù)算調(diào)整的管控，構(gòu)建了一個(gè)非常靈活的預(yù)算管理平臺，幫助藥廠全方位控制企業(yè)運(yùn)營成本。用戶通過明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)三步，即可輕松完成預(yù)算的科學(xué)編制。
同時(shí)，OA系統(tǒng)支持用戶設(shè)置預(yù)警偏差值，通過預(yù)警的方式提醒用戶，以達(dá)到管控預(yù)算使用的目的。例如，員工在進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，若是報(bào)銷金額符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷會很快通過審批。若是報(bào)銷金額超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到更高級別的領(lǐng)導(dǎo)那進(jìn)行審批。
未來國家對藥價(jià)的管控越來越嚴(yán)格，藥企要提高盈利必然要選擇數(shù)字化轉(zhuǎn)型，華天動(dòng)力可根據(jù)客戶需求，深度調(diào)研，提出符合企業(yè)需求的個(gè)性化解決方案，深度集成第三方系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)控預(yù)算、銀企互聯(lián)、發(fā)票驗(yàn)真，提高工作效率，降低企業(yè)成本，全面管控企業(yè)人財(cái)物。
