摘要：企業(yè)轉型升級的重要引擎
導讀：數字經濟正助推企業(yè)數字化轉型浪潮。企業(yè)要從源頭上實現降本增效，就得從生產業(yè)務上進行數字化轉型，升級數字化采購就是關鍵一環(huán)。從尋源競價、采購協(xié)同、供應商管理等全采購業(yè)務流程信息化，到開放價值生態(tài)網絡的建造，數字化采購的價值正擴大化。
01 數字經濟助推企業(yè)數字化轉型
疫情之下，行程流調、智慧醫(yī)療、在線教育、協(xié)同辦公、無人零售……這些都是數字生活的場景體現，數字經濟正不斷滲透到社會的各行業(yè)、各領域。作為新型經濟形態(tài)，數字經濟已在經濟社會發(fā)展中不斷凸顯重要影響力。
國家已將數字經濟作為國家重要發(fā)展戰(zhàn)略，在推動數字經濟發(fā)展中強調要大力推進產業(yè)數字化轉型，引導企業(yè)強化數字化思維，提升員工數字技能和數據管理能力，全面系統(tǒng)推進企業(yè)研發(fā)設計、生產加工、經營管理、銷售服務等業(yè)務數字化轉型。
那企業(yè)的數字化轉型有何價值？一是內部生產運營的優(yōu)化。企業(yè)基于傳統(tǒng)存量業(yè)務，聚焦內部價值鏈開展價值創(chuàng)造和傳遞活動，通過傳統(tǒng)產品規(guī)模化生產與交易，獲取效率提升，成本降低，質量提高等方面的價值效益。二是產品和服務的創(chuàng)新。企業(yè)基于拓展基于傳統(tǒng)業(yè)務的延伸服務，沿著產品和服務鏈開展價值創(chuàng)造和傳遞活動，通過產品和服務創(chuàng)新開辟業(yè)務增量發(fā)展空間，獲取新技術和新產品、服務延伸與增值、主營業(yè)務增值等方面價值效益。三是業(yè)態(tài)的轉變。發(fā)展壯大數字業(yè)務，依托與生態(tài)合作伙伴共建的開放價值生態(tài)網絡開展價值創(chuàng)造和傳遞活動，獲取用戶/生態(tài)合作伙伴鏈接與賦能、數字新業(yè)務和綠色可持續(xù)等方面的價值效益。
企業(yè)的數字化轉型關乎企業(yè)更長遠的發(fā)展，在數字經濟的浪潮中，企業(yè)應該順流而行，及時布局企業(yè)的轉型升級，獲得發(fā)展先機。這其中，企業(yè)經營中生產加工作為業(yè)務上游，影響著其他業(yè)務的開展，尤其生產成本在企業(yè)的成本支出中占據著非常大的比重。企業(yè)經營的核心目標就是利潤，要從源頭上實現降本增效，就得從生產業(yè)務上進行數字化轉型，升級數字化采購就是關鍵一環(huán)。
02 數字經濟下企業(yè)提升效益的選擇：數字化采購
近年來，原材料和人力成本不斷上升，尤其疫情導致全球經濟下行壓力增加，企業(yè)面臨著很大的經營壓力。數字化的本質是更自動、更智能的生產工具，是應對日益攀升的成本、經營壓力的必然選擇。數字經濟下，企業(yè)借由大數據、云計算等信息化技術手段進行采購數字化升級，提升采購管理水平，優(yōu)化人力、物力等資源配置，降低支出成本，實現企業(yè)利潤空間的擴大。
向成本要效益。成本直接影響利潤，要與性價比更高的供應商合作，要花更少的物流成本就能完成采購、要向供應商爭取更低的價格、要更大程度降低損耗、要防范呆滯庫存出現占用資金......為了控制這些貨物成本的降低，就要投入更多的時間成本、人力成本。
數字化工具的出現，就是為了解放人力，提升效率。大數據實現廣泛尋源、招投標環(huán)節(jié)自動計算成本變化、系統(tǒng)自動維護配額管理、庫存信息可視化、物流跟蹤、利用科學模型進行供應商績效考核來加大談判籌碼等采購業(yè)務環(huán)節(jié)，借助數字化采購管理平臺從線下搬到線上，根據邏輯、規(guī)則設定，減少人力的參與，高效率、自動化控制成本需求，完成降本收益。
向管理要效益。管理是否順暢和有效將直接決定了企業(yè)的工作流程，進而影響企業(yè)的經濟效益。采購管理涉及采購部、生產部、倉庫、質保部、財務部，業(yè)務部，技術部，采購環(huán)節(jié)涉及需求計劃、尋源、合同簽署、訂單跟進、交付、質檢、財務結算等，傳統(tǒng)線下管理的采購模式不僅影響效率，出現問題難以溯源，也容易滋生腐敗。
數字化采購管理平臺，就是變革企業(yè)采購管理的重要抓手。通過建設管理和運營一體化的平臺，以信息化技術手段，實現數字化管理，完整梳理、簡化采購流程，所有業(yè)務線上化協(xié)同，內部系統(tǒng)集成，業(yè)務環(huán)節(jié)自動流轉對應業(yè)務負責人，減少信息反饋時間差，實現采購管理高效化、陽光化、規(guī)范化，增強組織、系統(tǒng)間的協(xié)同效率，進一步降低成本，提高效益。
同時，通過應用數字化管理工具，強化員工的數字化思維，員工在操作過程中提升、掌握數字技能，發(fā)揮更強的人才優(yōu)勢。
向數據要效益。數據資源就是數字經濟的關鍵要素，可以說誰掌握了數據誰就具備了優(yōu)勢。有研究顯示，以“數據驅動型決策”模式運營的企業(yè)，通過形成體系完整、質量可控的數據鏈，推動生產制造各環(huán)節(jié)高效協(xié)同，其生產力普遍可以提高5%到10%。
為提升企業(yè)的信息化水平建設，實現降本增效，企業(yè)在經營中應用了PLM、OA、ERP、WMS、WES等各種系統(tǒng)，但系統(tǒng)間卻無法連通，形成一座座數據孤島，數據資產被浪費。
采購業(yè)務涉及部門多，可以采購業(yè)務為主導，建立統(tǒng)一、集成、高效的供應鏈集中管理平臺，將業(yè)務涉及部門、系統(tǒng)打通，圍繞員工的工作場景和需求，實現業(yè)務流程的全覆蓋，供應商與采購方在需求對接、訂單履約、財務結算等全采購環(huán)節(jié)上完成端到端的協(xié)同，形成完整的管理鏈條、數據鏈條，智能化完成事前審批、事中監(jiān)控、事后核查的業(yè)務全流程在線管控。
依靠數據，企業(yè)實現管理層科學管理，決策層科學決策，通過數據去充分了解市場，去研發(fā)生產，再用數據去驗證市場反應，去優(yōu)化決策。
03 企業(yè)采購數字化轉型應有道
數字化采購是數字經濟下的促進企業(yè)轉型升級的重要引擎，是實現企業(yè)降本增效、可持續(xù)發(fā)展的必要支撐。數字化采購顛覆傳統(tǒng)串聯(lián)式鏈條的傳統(tǒng)供應鏈，向并聯(lián)式網狀的數字化供應鏈轉變。這其中，以SRM為代表的數字化采購管理系統(tǒng)，革新過往采購工具僅作為ERP的附加功能模式，突破ERP內部管理的局限性，完成企業(yè)與企業(yè)間的跨越與連通。
數字化采購領域的專家——企企通CEO徐輝，曾經用“2P”來形容企業(yè)發(fā)展，一是“product”（產品），做產品公司，而非定制公司；二是“platform”（平臺），做To B商業(yè)的企業(yè)網絡，實現企業(yè)與企業(yè)間的連通。一方面內部每個部門跟客戶之間都能直接聯(lián)系，需求變化可以通過網狀直接回到各個部門，加速響應效率。另一方面，在外部，企業(yè)不僅與已有的供應商企業(yè)連接在一起，借由大數據，企業(yè)吸納更多供應商資源，同時供應商與供應商之間也能通過數字系統(tǒng)實現連接，在SRM平臺上萬企互聯(lián)的商業(yè)網絡越織越大，開放價值生態(tài)網絡讓企業(yè)的供應鏈體系更加穩(wěn)固。
當供應鏈上下游企業(yè)都完成全要素數字化、轉型、再造，將實現由企業(yè)數字化向產業(yè)數字化發(fā)展。
工欲善其事必先利其器。在推進數字化采購的過程中，軟件產品選型尤為重要。企業(yè)內部系統(tǒng)繁重，靈活性和穩(wěn)定性不足，在面對復雜多變的企業(yè)業(yè)務以及數字化轉型的要求下，選型時需要考慮軟件產品的技術架構或者開發(fā)平臺是否足夠先進，軟件系統(tǒng)是否足夠靈活與穩(wěn)定，可以滿足持續(xù)開發(fā)和迭代，應對企業(yè)多樣化的需求。
此外，企業(yè)規(guī)模大小，是否需要應用全模塊、資金預算是否充足，后期投入多少運維成本、人力成本，考慮本地化還是標準化的部署方式、人才儲備是否可以支持數字化轉型的推進、是否與數字化轉型戰(zhàn)略規(guī)劃匹配，在選型階段，企業(yè)要從自身情況出發(fā)，充分評估之后再進行選擇。
縱觀人類的發(fā)展歷史，每一輪科技浪潮的迭起都推動著人類社會的發(fā)展達到新的高度，也都使得人類社會的生產力得到空前的發(fā)展。從長遠看，如果一個企業(yè)或者一個國家不能跟上數字經濟發(fā)展，就會在世界科技革命和產業(yè)變革中落伍，生產力得不到發(fā)展。而企業(yè)的競爭實質是供應鏈的競爭。一個企業(yè)如果不能跟上數字化采購轉型浪潮，沒有革新動力，就會在產業(yè)升級中落后于人，就會在行業(yè)競爭中喪失優(yōu)勢。所以在時代趨向、政策利好的數字經濟發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)要抓住數字化轉型發(fā)展先機，打造技術優(yōu)勢、成本優(yōu)勢，才能贏得未來競爭主動權。
