當(dāng)前，勞動(dòng)派遣公司內(nèi)部的管理大多沒有統(tǒng)一的模式化標(biāo)準(zhǔn)，信息化覆蓋率非常低，大部分處于手工作業(yè)方式。隨著勞務(wù)派遣企業(yè)、勞務(wù)人員的不斷增多，如何利用信息化提高人力資源管理的水平和效率迫在眉睫。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)集單位管理、員工管理、費(fèi)用管理、統(tǒng)計(jì)管理于一體，將派遣流程規(guī)范化、細(xì)節(jié)化、并幫助企業(yè)提高效率、加強(qiáng)管理過程，提高派遣企業(yè)在行業(yè)中的優(yōu)勢，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
案例背景
大連市某就業(yè)服務(wù)有限公司是東北地區(qū)較早開展就業(yè)服務(wù)、勞務(wù)派遣和人力資源外包的專業(yè)化公司，已經(jīng)成為全國頗具影響力的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。
公司存在的最大問題就是勞務(wù)人員總數(shù)變動(dòng)頻繁，勞務(wù)人員工資及其各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用都不斷的變化。管理不好，勞務(wù)派遣企業(yè)有意見，勞務(wù)人員的利益也得不到保障，利用傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)越來越滯后于企業(yè)發(fā)展的需要，急需OA信息化來管理公司的派遣人員、薪資和客戶（派遣單位）。
華天動(dòng)力的工程師們針對派遣公司需求，結(jié)合其企業(yè)管理模式，用OA系統(tǒng)為其搭建了個(gè)性化勞務(wù)派遣系統(tǒng)，數(shù)字化建立客戶（派遣單位）管理、派遣員工管理、勞動(dòng)合同管理、勞資管理、社保管理、收費(fèi)管理、員工檔案管理，并提供OA系統(tǒng)全能報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，將派遣流程規(guī)范化、細(xì)節(jié)化、科學(xué)化。
一、派遣單位的管理
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為其設(shè)置合作單位管理模塊，用來對合作單位的基本信息進(jìn)行維護(hù)。用戶可以在這里進(jìn)行客戶的新增、編輯、啟動(dòng)與終止；支持建立、查詢客戶檔案數(shù)據(jù)庫，完整記錄客戶協(xié)議、服務(wù)記錄、開票信息、銀行信息、客戶聯(lián)系人、客戶異動(dòng)等信息，清晰回溯客戶行為細(xì)節(jié)。
二、勞務(wù)人員的管理
勞務(wù)人員管理模塊是對員工基本信息、所屬單位信息等數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化管理，包含派遣員工勞動(dòng)關(guān)系的建立、解除、變更、續(xù)簽；派遣員工人事檔案和社保關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)；為用工單位退回的派遣員工提供二次就業(yè)機(jī)會(huì)等的管理。員工可管理本人信息，人事部可管理公司內(nèi)部所有員工的信息，根據(jù)各種要求生成報(bào)表，方便對員工檔案情況進(jìn)行信息化科學(xué)管理。
例如HR人員可針對人事信息中的人員簽訂合同，設(shè)置合同期限以及上傳電子合同附件；系統(tǒng)可自動(dòng)將所有未簽訂合同的員工列出，方便HR人員對其派遣；對于合同到期的員工，可以設(shè)置提醒，方便進(jìn)行續(xù)簽和改派。
三、員工薪酬的管理
派遣公司的薪酬管理較一般公司更為復(fù)雜，人員繁雜流動(dòng)性大、工作地點(diǎn)分散，缺少單據(jù)抵扣對賬困難、手動(dòng)登記信息錯(cuò)誤率高、發(fā)薪慢等難點(diǎn)。薪酬管理模塊是對員工的薪資信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)勞資項(xiàng)目定義、勞資公式定義、派遣人員薪酬申報(bào)、派遣單位費(fèi)用匯總、員工工資、社保、公積金等的數(shù)字化管理。
華天動(dòng)力協(xié)同OA的薪酬管理靈活的應(yīng)用平臺可以滿足不同的薪資管理需求，例如系統(tǒng)支持企業(yè)按照實(shí)際的核算業(yè)務(wù)靈活的為各個(gè)派遣公司設(shè)置單獨(dú)管理的薪資賬套；還可以自定義薪資科目和分組來滿足管理不同種類的派遣人員的薪資；電子工資條，所有人員都可以通過薪酬管理系統(tǒng)查詢已發(fā)放月份的薪資，大大減少了薪資管理員打印和發(fā)放工資條的工作量。
華天動(dòng)力為勞務(wù)派遣公司定制的勞務(wù)派遣系統(tǒng)規(guī)范了人力資源外包公司的業(yè)務(wù)管理模式，同時(shí)通過系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的建立，對公司每個(gè)員工提出了更高的要求，通過管理平臺的使用，不斷的提高工作人員的基本素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了決策科學(xué)化，數(shù)據(jù)化決策。在提高辦公效率與質(zhì)量的同時(shí)，對派遣公司的工作流程、資金風(fēng)險(xiǎn)的防控也進(jìn)行了優(yōu)化，便于公司管理層及時(shí)掌握整個(gè)業(yè)務(wù)的基本情況，深受客戶好評。
