近日,廈門大學與360億方云正式達成合作,通過360億方云搭建高效、便捷、安全的校園云盤,實現教學資源、學習資料、辦公文檔實時共享,提升師生之間的協作效率與協作便利度,建設智慧校園新模式。
關于廈門大學
廈門大學創辦于1921年,是國家“211工程”和“985工程”重點建設的高水平大學,建校100多年來,形成了“愛國、革命、自強、科學”的優良校風,打造鮮明的辦學特色,培養了大批優秀人才,為國家富強、人民幸福和中華文化海外傳播作出了積極貢獻。
學校設有研究生院、6個學部以及33個學院(直屬系)和16個研究院,形成了覆蓋哲學、經濟學、法學、教育學、文學、歷史學、理學、工學、醫學等12個學科門類的學科體系,擁有5個一級學科國家重點學科、9個二級學科國家重點學科。2022年,教育學、化學、海洋科學、生物學、生態學、統計學共6個學科入選國家公布的世界一流學科建設名單。
百年名校 積極探索建設智慧校園
作為百年名校,廈門大學始終堅持與時俱進,不斷探索信息化新模式,方方面面優化校園管理方式,引領行業新風向。
在信息資產管理和協作辦公層面,教學資料、科研成果是廈門大學重要的信息資產,這些海量的資料文件需要有線上空間進行有序的存儲管理、積累沉淀,方便其他老師同學隨時獲取、修改、應用。
早先,廈門大學就已經開始運用云盤工具進行資料的存儲管理,但隨著業務需求不斷增長,尋找更好用的共享協作工具成為廈門大學的新目標。
經過公開招標、產品測試與綜合考量后,廈門大學最終選擇360億方云,搭建一站式文件資料云存儲與共享協作平臺,便利在校師生的工作與學習。
打破校園信息孤島 提升數據流轉與師生協作效率
(1)海量資料有序存儲
廈門大學師生眾多,日常教學、辦公過程中會產生大量資料,5年左右需要歸檔管理的文件資料就可能達到30T以上,包括老師們的辦公文檔/教學課件(PPT/視頻)、學生們的作業/論文/畢設作品、科研項目中的資料/成果等等。
360億方云通過混合云部署方式,為廈門大學搭建校園云盤,實現海量文件資料統一線上存儲。
云盤與廈門大學既有業務系統打通,直接將該業務系統中的組織架構、內容資料原封不動同步至云盤,師生們無需再開通一套云盤賬號,直接復用既有業務系統中的賬號即可登錄云盤,并在云盤上進行一系列操作。
通過云盤具備的全文檢索、以圖搜圖等強大的搜索功能,老師們可以在海量資料中秒速定位自己需要的辦公文件,學生們可以隨時獲取優秀課件,大大提升資料復用率和學習效率。
(2)實時共享,高效協作
通過校園云盤的文件共享、文件評論、在線編輯等能力,多位老師可以實時共享同一份辦公文件,并共同在線修改同一份文件,針對文件或文件夾@他人進行通知或溝通;課題組成員也可以通過同樣的方式,方便快捷的進行項目協作。
同時,校園云盤支持多種便捷的文件分享方式,可以通過手機、電腦等各種設備,把文件資料定向分享給某一個或某幾個人,也可以生成分享鏈接,轉發至工作、班級群,其他人打開鏈接即可預覽,無需傳來傳去,方便快捷。
此外,老師們還可以在云盤上創建作業或論文收集文件夾,一鍵發起收集,生成鏈接轉發至班級群,讓學生們自行上傳。作業和論文自動歸檔,不需要老師一個個手動接收文件、下載至電腦、整理歸檔、檢查收集進度并催交,方便省事。
(3)精細化權限管控,保障信息安全
校園云盤支持8級權限設置,例如查看者、上傳者、編輯者、所有者等等,不同權限的人擁有不同的操作權限,無權限者不能分享、下載、修改文件;并具備水印預覽、IP登錄限制、設備登錄限制等多重保護機制,保障高校信息安全。
多年來,360億方云致力于深耕教育行業解決方案,已為浙江大學、南京航空航天大學、中國礦業大學、西北農林科技大學、中國計量大學等眾多知名高校提供云盤應用方案,獲得多方認可。
未來,360億方云還將為更多高校提供更優質的產品與服務,助力智慧校園建設。
