今天，8月18日，是一個(gè)專屬于HR們的節(jié)日——中國(guó)人力資源日。
H是英文中第8個(gè)字母，R是英文中第18個(gè)字母，HR—818。在2005年，人事部全國(guó)人才流動(dòng)中心并同《人力資源》雜志社共同倡議，將8月18日定為人力資源日，其目的是讓企業(yè)回歸于對(duì)人才的尊重。
傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署，漸成HR的噩夢(mèng)?
HR作為企業(yè)的關(guān)鍵角色之一，一直承擔(dān)著企業(yè)組織能力升級(jí)的重任。通常，HR的工作涉及入職簽署、合同管理、員工培訓(xùn)、選拔轉(zhuǎn)崗、職稱評(píng)定等多個(gè)方面，需要同員工簽署包括勞動(dòng)合同、外包合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議、社保公積金代繳協(xié)議、電子培訓(xùn)協(xié)議、KPI電子確認(rèn)書以及薪資和考勤確認(rèn)、在職/離職證明等多種文件。
然而，在人力資源管理普遍使用紙質(zhì)合同的情況下，合同簽署前后往往存在諸多問題。
1、簽約成本高。紙質(zhì)合同簽署量巨大、人力和打印成本高，涉及分支機(jī)構(gòu)異地簽署時(shí)，企業(yè)還要付出郵寄等成本。
2、簽約效率低。紙質(zhì)合同需要現(xiàn)場(chǎng)簽署，且需要層層審批，容易出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在、印章外帶等狀況，遇到異地簽署更會(huì)導(dǎo)致簽署周期長(zhǎng)、簽約效率低。
3、管理不便。紙質(zhì)合同存儲(chǔ)往往占用較大物理空間，且在存檔、借閱、查詢、管理過程中耗時(shí)耗力，容易損壞、丟失，不利于企業(yè)管理。
4、風(fēng)險(xiǎn)隱患多。紙質(zhì)合同在簽署時(shí)難以驗(yàn)證簽署人的身份和意愿，存在代簽、冒簽、合同篡改、偽造等隱患，發(fā)生糾紛時(shí)取證和鑒證難度較高，加大了人力資源的管理運(yùn)營(yíng)難度。
長(zhǎng)期以來，大量機(jī)械性、重復(fù)性且暗藏風(fēng)險(xiǎn)隱患的事務(wù)性工作，讓HR不堪重負(fù)。近幾年，隨著國(guó)家政策的大力推動(dòng)，企業(yè)開始逐步使用電子勞動(dòng)合同。2021年7月，人力資源和社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動(dòng)合同訂立指引》的通知，其中明確提出：“指導(dǎo)用人單位和勞動(dòng)者協(xié)商一致訂立電子勞動(dòng)合同，確保電子勞動(dòng)合同真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不被篡改。”
天威誠(chéng)信基于電子簽名技術(shù)提出了新的人力資源在線簽約解決方案，該方案深度契合人力資源各種應(yīng)用場(chǎng)景，通過便捷電子簽名技術(shù)實(shí)現(xiàn)全流程電子合同簽署，在保障簽署合法合規(guī)的同時(shí)，可大幅降低企業(yè)管理的成本，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)人力資源數(shù)字化管理。
全程在線簽署，HR管理數(shù)字化升級(jí)好幫手
在賦能HR“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全周期降本提效的應(yīng)用背景下，電子合同逐漸成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理數(shù)字化創(chuàng)新的新方向。
1、節(jié)約成本。據(jù)估算，平均每份紙質(zhì)合同簽訂需28元成本，涉及紙張、打印、異地郵寄等成本，長(zhǎng)期積累給企業(yè)造成巨大的成本消耗。天威誠(chéng)信人力資源電子合同全程在線簽署，無需紙張、打印及快遞郵寄等程序和費(fèi)用，平均為企業(yè)節(jié)省80%的簽署成本。
2、提升效率。電子合同不受地域限制，支持在線簽名/簽章，可批量發(fā)起、簽署合同，解決HR大量重復(fù)操作的問題，在實(shí)踐應(yīng)用中，天威誠(chéng)信提供的人力資源電子合同最快只需5分鐘即可完成簽署，簽約效率提升96%。
3、管理方便。電子合同杜絕了合同污損、丟失的可能性，可實(shí)現(xiàn)合同的一鍵存檔、一鍵查詢，節(jié)省了HR大量管理時(shí)間，即使再多的合同也可輕松管理。
更重要的是，電子合同消除了紙質(zhì)合同在簽署過程中存在的隱患，可以確保合同簽署過程中簽署主體身份真實(shí)、意愿真實(shí)、簽名簽章無法篡改、原文改動(dòng)能被發(fā)現(xiàn)，從而保障簽約雙方的合法權(quán)益。
同時(shí)，天威誠(chéng)信人力資源電子合同還提供全程內(nèi)容加密處理，有效防止內(nèi)容泄露，并可根據(jù)需求提供簽署全程電子化存證，當(dāng)出現(xiàn)業(yè)務(wù)糾紛時(shí)天威誠(chéng)信可以無利害第三方的名義出具鑒證意見書，在安全合規(guī)的基礎(chǔ)上助力企業(yè)降本增效。
天威誠(chéng)信為企業(yè)提供的人力資源電子合同，憑借其合法安全、高效便捷的特性，成為企業(yè)HR部門數(shù)字化轉(zhuǎn)型的可靠選擇。
通過為企業(yè)搭建安全、高效的人資電子合同簽署系統(tǒng)，不僅能夠支撐HR部門輸出高效的人力服務(wù)，還能為大量不同類型的員工提供高質(zhì)量、跨組織的電子簽約服務(wù)，為企業(yè)解決異地簽約難、管理成本高等問題，帶來管理效能的提升。
隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程加快，HR部門已經(jīng)從“要不要用電子合同”到“怎么部署、怎么用好電子合同”，天威誠(chéng)信通過深度參與人力資源行業(yè)實(shí)踐，依托深厚的技術(shù)積淀和豐富的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，所提供的人力資源電子合同服務(wù)已在聯(lián)想集團(tuán)等眾多大型企業(yè)人力資源場(chǎng)景中得到深度應(yīng)用，在為HR提效減負(fù)的同時(shí)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
