近日，全國工商聯(lián)經(jīng)濟(jì)服務(wù)部聯(lián)合騰訊研究院發(fā)布了《2022中國民營企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型調(diào)研報告》（后文簡稱《報告》），《報告》顯示，61.84%的樣本企業(yè)已經(jīng)在主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域開始了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，38.16%反映主營業(yè)務(wù)還未進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。其中，38.81%的被調(diào)企業(yè)認(rèn)為，自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍處于初步探索階段。
對企業(yè)而言，選擇哪個環(huán)節(jié)開始轉(zhuǎn)型，選擇什么樣的路徑啟動轉(zhuǎn)型，在“加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字中國”已成基本國策的背景下，已不是一道選答題，而是必答題。
事實上，面對一場場外部環(huán)境變化的速度與企業(yè)自身的適應(yīng)能力的競速，企業(yè)若想增強(qiáng)自身的韌性來面對這些變化，必須順應(yīng)時代潮流，從自身開始轉(zhuǎn)變。而數(shù)字化就是可以引領(lǐng)公司飛速成長的關(guān)鍵驅(qū)動因素。
基于多年在財稅數(shù)字平臺領(lǐng)域深耕不輟，百望云認(rèn)為檔案電子化是幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化升級的必備基礎(chǔ)設(shè)施。其推出的電子會計檔案解決方案，依托數(shù)字商業(yè)平臺的核心優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)電子會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、在線化、智能化、數(shù)據(jù)化，幫助企業(yè)補(bǔ)全財務(wù)信息化、數(shù)字化變革的一塊重要拼圖，實現(xiàn)全鏈路數(shù)字化升級。
百望云電子會計檔案系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是，在保障系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案資料的自動歸檔、高效檢索，為財務(wù)的工作降本增效。同時為了企業(yè)在數(shù)字化賽道的長期發(fā)展，助力財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，沉淀企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，對于檔案的審計追蹤、長期保存也有著有效的措施。
電子會計檔案通過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的API，與企業(yè)核算系統(tǒng)、費控系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)等企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對接，以租戶信息和文件、元數(shù)據(jù)描述作為接口入?yún)ⅲ瑢崿F(xiàn)電子會計檔案采集接收、整理歸檔、查看調(diào)閱、鑒定銷毀的全流程管理，完成電子會計檔案的體系化歸檔和在線化全面管理。
百望云電子會計檔案核心功能
檔案全生命周期
支持電子會計檔案自動采集、智能歸檔、查詢調(diào)閱、檔案移交、鑒定銷毀，實現(xiàn)在線化、自動化、數(shù)字化會計檔案閉環(huán)管理。
全文檢索
關(guān)鍵詞快速檢索，準(zhǔn)確高亮定位至關(guān)鍵檔案信息，同步聯(lián)查相關(guān)檔案資料，檔案利用事半功倍。
靈活配置
根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求自定義檔案分類，支持對各單據(jù)類型、檔窩目錄的元數(shù)據(jù)自定義及著錄，滿足企業(yè)個性化的檔案管理需求。
自動匹配
通過接口傳輸、影像掃描、本地上傳多種形式采集的記賬憑證與原始憑證，一鍵智能匹配、自動整理歸檔。
四性檢測
完善的元數(shù)據(jù)管理和四性檢測工具，對檔案真實性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，為電子文件長期保存保駕護(hù)航。
兼容單雙套
無論是電子會計檔案的單套制管理模式，還是紙電并行的雙套制管理模式，均能兼容適配,滿足不同企業(yè)的個性化管理要求，構(gòu)建數(shù)字化檔案館。
隨著發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點及電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點等相關(guān)工作的持續(xù)推進(jìn)，越來越多的企業(yè)試水電子會計檔案系統(tǒng)升級。
百望云依托產(chǎn)品優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢，已經(jīng)幫助包括中國光大銀行、中國電影集團(tuán)公司、金田銅業(yè)在內(nèi)的行業(yè)龍頭企業(yè)實現(xiàn)電子會計檔案升級。
中影集團(tuán)作為集團(tuán)型企業(yè)，由于規(guī)模較大，其權(quán)責(zé)關(guān)系相對來說較為復(fù)雜，內(nèi)部財務(wù)管理難度加大，因此，財務(wù)管理信息化有效應(yīng)用能提高財務(wù)管理的效果。中影集團(tuán)一直以“踐行國家綠色低碳發(fā)展為路徑，推動財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型”為目標(biāo)。通過與百望云的深度合作，中影股份實現(xiàn)了檔案電子化歸集、報銷、入賬、歸檔、存儲、借閱、查看、交接、銷毀的全生命周期管理。
電子會計檔案時代來臨，企業(yè)要趟一條屬于自己的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，注定是漫長而艱辛的。但企業(yè)同樣需要正視自身的實際情況，利用技術(shù)手段，采用標(biāo)準(zhǔn)化且簡化的流程，以“業(yè)務(wù)處理效率”為導(dǎo)向，降本增效，這樣提升企業(yè)的運行效率，逐漸打造自己的競爭力。
