2022年9月3日-9月5日，深圳市2022年度全國會計專業技術中級資格考試（以下簡稱“全國中級會計考試”）順利舉行。作為全國中級會計考試的重要服務商之一，小熊U租在深圳市財政局的大力支持下，為深圳7個考區15個考點的共計447個考場，提供了包括考場搭建、考試設備訂閱、網絡布設、考務管理、輔助設施等在內的一站式綜合考務解決方案，全力保障該考試順利完成。
據了解，在本次考試中，小熊U租一次性提供了近3萬臺筆記本電腦，并為多處考點提供了全方位的考務服務。那么，在疫情考驗下，小熊U租是如何在短期內高效完成萬臺級規模設備調撥、考場搭建和網絡布設等綜合考務服務，確保本次考試順利進行的呢？
3天內調撥近3萬臺設備 護航447個考場順利完考
據悉，今年報名參加深圳市2022年度全國會計專業技術中級資格考試的考生人數為81578人，全市在南山、寶安等7個區共安排20個考點。而小熊U租為其中的15個考點提供一站式綜合考務服務。
“本次考試的考點相對分散，設備需求量大，整體的搭建布設任務非常緊急。按照要求，在開考前的3天內，我們將深圳447個考場所需的近3萬臺電腦設備全部部署到位，且需提供相匹配的網絡環境設定、技術服務、考務管理等支持。其中，部分考點給予的部署時間只有不到24小時。”小熊U租相關負責人表示，為此，小熊U租團隊快速對深圳15個考點的447個考場，進行點對點的實地調研后，與深圳市財政局保持密切溝通，最終形成了定制化考務綜合解決方案，以全力護航考試圓滿完成。
“方案確定后，最關鍵的是在疫情防控政策下，如何快速高效地完成設備的交付。”上述負責人補充道，在這個過程中，小熊U租創新打造的“總倉+前置倉”模式和行業領先的自建自營服務體系發揮了關鍵作用。
在設備調配方面，小熊U租以武漢總倉為中樞，聯動全國九大分倉，快速調撥近3萬臺設備，有序送往各大考場。據悉，在“總倉+前置倉”模式下，小熊U租的倉儲功能做了更明確的調整和劃分。市場需求量較大的產品品類及型號，根據各地區需求預測在前置倉留有一定儲備以供短期所需，其余需求量較少的和大批量集中整備設備則統一存放在總倉，并按周期和實際情況為前置倉補給。同時，當遇到突發的大批量需求時，總倉也可“點對點”快速反應，并利用武漢的交通優勢，最大程度提高了產品的周轉效率和物流時效。
在考務服務方面，在落實好疫情防控的前提下，小熊U租以深圳為中心，高效統籌聯動全國九大分公司優勢資源，從全國范圍內配置上百名技術服務人員，全力支持考試順利完成。
“此外，考慮到疫情的不穩定性，結合教育及疫情防控部門的相關要求，小熊U租對本次考試的保障工作和應急預案準備地更為細致、充分，不僅在每個考點設立專門的技術服務中心，全天候駐場服務，還在人員和設備的預留上做了彈性處理，為考試提供充足的人員和設備的支持。”上述負責人補充道。
高效且專業地應對突發情況 助力考試順利舉行
臨考前，疫情BA.5變異株突然來襲，深圳市財政局堅決落實落細各項防疫部署要求，動態發布考試考場情況，將部分區的考點調整到寶安、光明、龍崗。為此，小熊U租服務團隊積極與各區相關政府部門通力協作，連夜完成了考場調整、網絡布設、考試環境搭建等各項工作，從而保證本次考試的順利舉行。
圖注：小熊U租服務團隊連夜調運設備
“受突發疫情的影響，小熊U租團隊面臨著諸多挑戰：一方面，服務人員可能隨時面臨因疫情防控而居家辦公的情況。為此，很多項目成員特別是服務工程師，都是通宵駐守在學校，以確保考務服務的各項事宜順利推進。另一方面，許多考點搭建布設好后，一旦該考點所在的區域出現疫情，就需要根據相關政府部門安排，在短時間內將千余臺設備整體平移。但小熊U租團隊都聽令而動，以最快速的速度、最專業的服務完成整體平移工作，以確保如期開考。”上述負責人表示。
深圳市財政局相關負責人表示，因為疫情原因，組織本次考試可謂時間緊、任務重，且多個考點需要臨時調換，對服務商的應變能力和綜合服務能力都提出了很高的要求，小熊U租的服務團隊積極應對、勇于擔當，頂住壓力，通宵達旦向我們交出了一份滿意的答卷，是本次考試得以順利進行的重要保障。
小熊U租何以能高效成功應對考試服務中的突發情況？根源就在于長期多場景服務沉淀的強大綜合服務能力。據悉，作為國家中小企業公共服務示范平臺、國家級專精特新“小巨人”企業，小熊U租近20年來始終以服務好客戶為中心，專注于滿足企業對IT設備全生命周期管理解決方案的需求。其中，在短期設備訂閱服務方面，小熊U租多年來已為中國國際高新技術成果交易會、G20峰會、金磚國家峰會、中非合作論壇、聯合國《生物多樣性公約》締約方大會等提供IT設備短期訂閱綜合解決方案，服務場次累計超過10萬次，是行業唯一一家可一次性提供5萬臺以上電腦等IT設備租賃服務的品牌。
另據悉，自2022年以來，小熊U租已陸續承接了初級會計職稱考試、注冊會計師考試等多個考試服務項目，為數萬名考生圓夢貢獻了積極力量。
