醫(yī)院海量的文件資料如何有序完好地保存?跨院區(qū)、跨科室間如何共享文件并協(xié)作辦公?
溫州市人民醫(yī)院攜手360億方云搭建起一個(gè)文件統(tǒng)一管理平臺(tái),打通醫(yī)院各科室間及與醫(yī)院外部單位之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)通道,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)/科研資料集中存儲(chǔ)、協(xié)作分發(fā)、安全傳輸共享。
百年悠久歷史浙江西醫(yī)醫(yī)院的先鋒
溫州市人民醫(yī)院于1913年9月建成開(kāi)診,是浙江省最早的西醫(yī)醫(yī)院之一。建院一百多年,已成長(zhǎng)為一家集醫(yī)療、教學(xué)、科研、康復(fù)、預(yù)防保健于一體,歷史文化底蘊(yùn)深厚、醫(yī)療科研實(shí)力雄厚的三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院。既有突出的綜合實(shí)力、又有鮮明的專科特色,在浙南閩北地區(qū)享有較高的知名度與美譽(yù)度。
立足新時(shí)代煥發(fā)新生機(jī),溫州市人民醫(yī)院全力打造集綜合學(xué)科、特色專科、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療三位一體的現(xiàn)代數(shù)字化城市醫(yī)療綜合體。
在業(yè)務(wù)上,醫(yī)院持續(xù)強(qiáng)化婦幼專科優(yōu)勢(shì),取得人類輔助生殖技術(shù)資質(zhì),增掛溫州市婦女兒童醫(yī)院;高水平融入長(zhǎng)三角一體化發(fā)展,成為上海大學(xué)附屬第三醫(yī)院;此外,醫(yī)院還承擔(dān)溫州醫(yī)科大學(xué)、杭州師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院等20多家醫(yī)學(xué)院校的見(jiàn)實(shí)習(xí)教學(xué)任務(wù)。
(圖片來(lái)源于溫州市人民醫(yī)院官方網(wǎng)站)
優(yōu)化文件管理與協(xié)同辦公模式全力建設(shè)智慧醫(yī)院
在信息化建設(shè)層面,溫州人民醫(yī)院也積極探索高效安全的辦公新模式。
醫(yī)院日常辦公過(guò)程中產(chǎn)生大量的文件資料,傳統(tǒng)的存儲(chǔ)、管理、應(yīng)用這些文件的模式日漸凸顯出諸多不便:
(1)通過(guò)FTP方式存儲(chǔ),存儲(chǔ)空間有限;
(2)總院與各分院、各科室間通過(guò)紙質(zhì)文件進(jìn)行資料共享,效率低;
(3)文件存儲(chǔ)傳輸路徑缺乏安全管控,無(wú)法審計(jì);
(4)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等大文件傳輸不便;
(5)通過(guò)OA審批-U盤拷貝的方式進(jìn)行文件跨網(wǎng)交換,容易攜帶病毒、不合規(guī);
(6)醫(yī)生居家辦公獲取文件不便,研究材料等存儲(chǔ)在個(gè)人電腦中同樣不規(guī)范。
為了提高醫(yī)護(hù)人員的辦公效率,保障信息資產(chǎn)安全存儲(chǔ),助力醫(yī)院文件高效安全的共享、流轉(zhuǎn)、協(xié)作,溫州市人民醫(yī)院引入360億方云企業(yè)網(wǎng)盤專有云部署方案,搭建起自己的文檔云平臺(tái)。
通過(guò)文檔云平臺(tái),醫(yī)院文件和數(shù)據(jù)資料實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理,科室文件、科研資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等分門別類存儲(chǔ)在網(wǎng)盤中,總院、各院區(qū)、各科室、各科研中心及各教學(xué)中心之間都可以遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)共享。
1、大文件極速傳輸,一鍵分享
實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等大文件極速上傳并存儲(chǔ)在文檔云平臺(tái),將文件分享給需要的人,對(duì)方無(wú)需注冊(cè)賬號(hào),點(diǎn)擊鏈接即可直接預(yù)覽,輕松解決大文件的分發(fā)傳輸問(wèn)題。
2、多人在線協(xié)作,文件實(shí)時(shí)同步
跨科室間,甚至于醫(yī)院與外部機(jī)構(gòu)之間都可以在企業(yè)網(wǎng)盤上在線協(xié)作。多位醫(yī)生可以同時(shí)遠(yuǎn)程在線編輯同一份辦公文件,編輯后的文件資料實(shí)時(shí)更新,其他醫(yī)護(hù)人員任何時(shí)候在線查看這份資料時(shí)看到的都是最新版本。
(360億方云產(chǎn)品示意圖,非客戶實(shí)圖)
3、9級(jí)權(quán)限設(shè)置,文件安全管控
可以給每位登錄文檔云平臺(tái)的醫(yī)護(hù)人員設(shè)置權(quán)限,權(quán)限級(jí)別多達(dá)9級(jí),精細(xì)到上傳、下載、預(yù)覽、編輯、分享、訂閱動(dòng)態(tài)消息等等,無(wú)權(quán)限者無(wú)權(quán)操作文檔,所有人的全部行為均有操作日志可追溯,嚴(yán)格避免敏感內(nèi)容被誤刪誤改或泄露。
4、文件資料安全跨網(wǎng)交換
針對(duì)需要在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)、專網(wǎng)、外網(wǎng)之間跨網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奈募Y料,再也無(wú)需先經(jīng)過(guò)OA審批再打開(kāi)電腦U口,由專人拷貝文件人工完成傳輸,直接在內(nèi)網(wǎng)云盤上發(fā)起擺渡和審批,審批后即可自動(dòng)傳輸至外網(wǎng)云盤上。
(醫(yī)院文件跨網(wǎng)傳輸場(chǎng)景示意圖)
截至目前,360億方云已為溫州市人民醫(yī)院、海寧市人民醫(yī)院、貴州醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院臨床試驗(yàn)中心等眾多醫(yī)療客戶提供服務(wù),擁有豐富的用戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
未來(lái),我們還將繼續(xù)深入打磨行業(yè)方案,為更多醫(yī)療行業(yè)客戶的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與信息資產(chǎn)管理提供助力。
